Приложение N 8. Регламент создания резервных копий данных системы и электронных образов подтверждающих документов

Приложение N 8
к распоряжению
начальника департамента
финансов администрации
города Перми
от 30 декабря 2014 г. N СЭД-06-01-03-р-169

Регламент
создания резервных копий данных системы и электронных образов подтверждающих документов

1. Термины и определения

Администратор Системы - уполномоченное лицо Исполнителя, ответственное за настройку системы и внесение в реестр Системы сертификатов.

Исполнитель - сторонняя организация, осуществляющая техническое обслуживание, сопровождение и администрирование Системы, являющаяся официальным представителем ЗАО "1С".

Система - система автоматизации на платформе "1С: Предприятие 8" конфигурации "Свод отчетов ПРОФ", разработанная ЗАО "1С" (далее - Разработчиком), предназначенная для автоматизации процессов формирования, приема, передачи, обработки и хранения форм отчетности.

Система управления базой данных (СУБД) - программный комплекс, обеспечивающий функционирование базы данных.

База данных Системы - организованная совокупность данных под управлением СУБД Microsoft SQL Server содержащая электронные документы, прикладные справочники, а также служебные системные таблицы и предназначенная для использования в Системе.

Разностный архив - архив, содержащий новую информацию, занесенную в Систему с момента последней обычной архивации.

Электронный образ подтверждающих документов - вложения к электронным документам.

Внешнее хранилище - директории (каталоги) операционной системы.

2. Общие положения

2.1. Настоящий документ проведения резервного копирования (восстановления) Базы данных Системы разработан с целью:

- определения порядка резервного копирования для последующего восстановления работоспособности Системы при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками сотрудников, чрезвычайными обстоятельствами;

- определение порядка восстановления информации в случае возникновения такой необходимости.

2.2. В настоящем документе регламентируются действия при выполнении следующих мероприятий:

- резервное копирование;

- контроль резервного копирования;

- хранение резервных копий;

- восстановление данных.

2.3. В настоящем документе порядок резервного копирования разделен по месту хранения информации:

во Внешнем хранилище - хранятся электронные образы подтверждающих документов,

в таблицах Базы данных - хранятся электронные документы, журналы их обработки, сертификаты пользователей, электронная подпись, справочники и иная служебная информация.

2.4. За выполнение работ, связанных с:

- резервным копированием Базы данных Системы;

- контролем результатов резервного копирования Базы данных Системы;

- восстановлением Базы данных Системы

несет персональную ответственность Администратор Системы.

2.5. За выполнение работ, связанных с хранением резервных копий несет ответственность отдел информационных систем департамента финансов администрации города Перми.

3. Порядок резервного копирования баз данных Системы

3.1. Механизм создания резервных копий выполняется настройками Системы.

3.2. Создание резервных копий осуществляется в строгом соответствии с требованиями инструкций разработчика Системы.

3.3. Форма графика создания архивов приведена в приложении 1 к настоящему документу.

4. Контроль результатов резервного копирования

4.1. Контроль результатов всех процедур резервного копирования, анализ логов резервного копирования, отслеживание необходимости изменений настроек резервного копирования осуществляется Администратором Системы.

4.2. В случае установления факта создания некорректной резервной копии базы данных Системы Администратор Системы устраняет причины ошибки создания резервной копии базы данных Системы, после чего повторно осуществляет процедуру резервного копирования Базы данных Системы.

4.3. В случае невозможности оперативного устранения ошибок системы резервного копирования должно осуществляться ежедневное копирование информации, подлежащей резервированию, с использованием средств файловых систем серверов, располагающих необходимыми объемами дискового пространства для ее хранения.

4.4. Контроль корректности выполнения резервного копирования осуществляется в срок до 17 часов рабочего дня, следующего за установленной датой выполнения процедур резервного копирования.

5. Восстановление Базы данных Системы

5.1. Восстановление информации копий осуществляется в строгом соответствии с требованиями инструкций разработчика Системы.

5.2. Любое восстановление информации, не вызванное необходимостью экстренного восстановления, связанной с потерей работоспособности Системы, выполняется на основании служебной записки, направленной в адрес Администратора Системы.

5.3. Восстановление информации осуществляется на основе той резервной копии Базы данных Системы, которая максимальным образом и в минимальные сроки позволяет восстановить работоспособность и актуальное состояние Системы.

6. Срок хранения резервных копий Базы данных Системы

6.1. Хранение резервных копий Базы данных Системы должно быть осуществлено с учетом сроков хранения документов, введенных в Систему. Сроки хранения документов указаны в номенклатуре дел, утвержденной распоряжением начальника департамента финансов администрации города Перми на текущий год.

6.2. О выявленных попытках несанкционированного доступа к резервируемой информации, а также иных нарушениях информационной безопасности, произошедших в процессе резервного копирования, в отдел информационной безопасности должна быть направлена служебная записка. Служебная записка направляется лицом, выявившим нарушения.

7. Ротация носителей резервных копий Базы данных Системы

7.1. При создании резервных копий Базы данных Системы допускается производить периодическую замену (выгрузку) резервных носителей (без потерь информации на них).

7.2. При замене резервных носителей необходимо руководствоваться следующими принципами:

- Должна быть обеспечена возможность восстановления текущей информации Базы данных Системы в случае отказа любого из устройств резервного копирования.

- В качестве новых носителей допускается повторно использовать те, у которых срок хранения содержащейся информации истек.