Постановление Администрации города Перми
от 24 сентября 2015 г. N 674
"Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми"
16 ноября, 29 декабря 2015 г., 21 ноября 2016 г.
Постановлением Администрации города Перми от 3 октября 2016 г. N 776 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 января 2017 г.
В соответствии с Уставом города Перми, постановлением администрации города Перми от 24 декабря 2009 г. N 1014 "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" администрация города Перми постановляет:
1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми".
2. Признать утратившими силу постановления администрации города Перми:
от 17 октября 2014 г. N 739 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах";
от 03 декабря 2014 г. N 925 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 17.10.2014 N 739";
от 12 марта 2015 г. N 122 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 17.10.2014 N 739";
от 28 мая 2015 г. N 318 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 17.10.2014 N 739".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2016 г.
4. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
5. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.
Глава администрации |
Д.И. Самойлов |
Постановлением Администрации города Перми от 21 ноября 2016 г. N 1038 в Ведомственную целевую программу внесены изменения, вступающие в силу с даты официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.
Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Перми"
(утв. постановлением администрации города Перми от 24 сентября 2015 г. N 674)
16 ноября, 29 декабря 2015 г., 21 ноября 2016 г.
Паспорт
ведомственной целевой программы
N |
Наименование раздела |
Содержание раздела |
||
1 |
2 |
3 |
||
1 |
Наименование программы |
ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Перми" (далее - программа) |
||
2 |
Заказчик программы |
руководитель аппарата администрации города Перми |
||
3 |
Исполнитель программы |
администрация города Перми |
||
4 |
Описание проблем, решаемых с помощью программы |
с момента создания муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - Архив) в 2004 году по 2014 год количество исполняемых социально-правовых запросов в год увеличилось более чем в 2,5 раза (4368 запросов в 2004 году, 11064 - в 2014 году). В связи с изменением пенсионного законодательства с каждым годом увеличивается количество обращений граждан по социально-правовым запросам. С 2012 года по 2014 год прирост социально-правовых запросов, исполненных Архивом, составил 12,5%. Аналогичная тенденция наблюдается по государственному краевому бюджетному учреждению "Государственный Архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК") - увеличение количества запросов составляет 83,2%. Количество дел, находящихся на хранении, увеличилось на 58% (103105 единиц хранения в 2004 году, 163129 - в 2014 году). Пополнение архивного фонда Архива за 2012 - 2014 годы составляет 1,7%. По данным ГКБУ "ГАПК" увеличение архивного фонда за аналогичный период составляет 4,6%. В ближайшее время в архивохранилищах не будет свободных площадей для размещения архивных документов, что может привести к утрате документов организаций и предприятий города Перми, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значения. Также постоянно увеличивается количество обращений граждан и организаций к документам Архива. При этом штатная численность работников Архива остается неизменной с 2004 года. Архив располагается в приспособленных помещениях, что не позволяет создать нормативные условия для хранения архивных документов и требует значительных материальных и человеческих ресурсов. В результате возрастающей информатизации общества имеется потребность в популяризации документов Архива посредством современных информационных технологий и научного использования документов (подготовка публикаций, выставок, основанных на документах архива). Дальнейшее развитие и совершенствование деятельности Архива невозможно без квалифицированных кадров и обеспечения процесса труда специальным современным оборудованием |
||
5 |
Обоснование участия муниципального образования город Пермь |
статья 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 9.1, 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", статья 16 Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 4, 8, 13-15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 8, 8.1 Устава города Перми, статья 12 решения Пермской городской Думы от 28 августа 2007 г. N 185 "Об утверждении Положения о бюджете и бюджетном процессе в городе Перми", пункты 1.4-1.6 Устава муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" |
||
6 |
Цель программы |
обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов |
||
7 |
Задачи программы |
1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов. 2. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами. 3. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве. 4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами. 5. Совершенствование материально-технической базы Архива |
||
8 |
Сроки реализации программы |
2016 - 2018 годы |
||
9 |
Объемы и источники финансирования программы |
бюджет города Перми: 2016 год - 11830,995 тыс. руб.; 2017 год - 11499,900 тыс. руб.; 2018 год - 11499,900 тыс. руб.; внебюджетные источники: 2016 год - 1381,657 тыс. руб.; 2017 год - 2554,078 тыс. руб.; 2018 год - 2556,462 тыс. руб. |
||
10 |
Показатели конечного результата целей программы с указанием значений по годам реализации программы |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества архивных документов, % |
83,0 |
87,0 |
87,0 |
Финансирование
ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми"
N |
Наименование цели, задачи, мероприятия по программе |
Показатели непосредственного результата |
Источники финансирования |
Объем финансирования (тыс. руб.) |
||||||
наименование показателя непосредственного результата |
ед.изм. |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
1 |
Цель: Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов |
|||||||||
1.1 |
Задача. Обеспечение сохранности и учет архивных документов |
|||||||||
1.1.1 |
Обеспечение сохранности документов в течение сроков их хранения и постановка их на государственный учет |
количество единиц хранения |
ед.хр. |
168979 |
172771 |
176439 |
бюджет города Перми |
1465,902 |
1469,022 |
1550,576 |
внебюджетные источники |
34,300 |
128,503 |
77,249 |
|||||||
1.1.2 |
Улучшение физического состояния документов |
количество единиц хранения, состояние которых улучшено |
ед.хр. |
1999 |
1858 |
1928 |
бюджет города Перми |
17,341 |
15,970 |
17,131 |
внебюджетные источники |
0,411 |
1,397 |
0,853 |
|||||||
1.1.3 |
Каталогизация архивных документов, создание баз данных по архивным документам |
количество единиц хранения, поставленных на государственный учет и внесенных в автоматизированный научно-справочный аппарат |
ед.хр. |
163158 |
167744 |
172459 |
бюджет города Перми |
1120,026 |
1166,851 |
1218,637 |
внебюджетные источники |
27,491 |
100,560 |
87,629 |
|||||||
1.1.4 |
Создание и ведение страхового фонда пользования копий документов органов местного самоуправления |
количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид штатными сотрудниками Архива |
ед.хр. |
32 |
54 |
55 |
бюджет города Перми |
42,00 |
0 |
0 |
Итого по задаче 1.1, в том числе по источникам финансирования |
бюджет города Перми |
2645,269 |
2651,843 |
2786,344 |
||||||
внебюджетные источники |
62,202 |
230,460 |
165,731 |
|||||||
1.2 |
Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами |
|||||||||
1.2.1 |
Комплектование Архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления город Перми, документами ликвидируемых организаций различных форм собственности |
количество документов, принятых на хранение в установленные сроки от источников комплектования |
ед.хр. |
3602 |
3877 |
3227 |
бюджет города Перми |
2613,724 |
2752,542 |
2371,019 |
внебюджетные источники |
62,706 |
243,772 |
121,409 |
|||||||
количество документов, принятых на хранение в установленные сроки от ликвидируемых организаций |
ед.хр. |
345 |
1256 |
1257 |
внебюджетные источники |
168,383 |
511,456 |
715,383 |
||
1.2.2 |
Оказание консультационной, методической и практической помощи организациям - источникам комплектования Архива по вопросам архивного дела |
количество консультаций |
ед. |
1523 |
1452 |
1487 |
бюджет города Перми |
0 |
0 |
0 |
Итого по задаче 1.2, в том числе по источникам финансирования |
бюджет города Перми |
2613,724 |
2752,542 |
2371,019 |
||||||
внебюджетные источники |
231,089 |
755,228 |
836,792 |
|||||||
1.3 |
Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве |
|||||||||
1.3.1 |
Научно-техническая обработка документов |
количество единиц хранения, прошедших научно-техническую обработку |
ед. |
1984 |
332 |
333 |
внебюджетные источники |
445,210 |
391,769 |
549,290 |
1.3.2 |
Рассмотрение обращений граждан, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым запросам |
количество исполненных социально-правовых запросов, за исключением запросов, поступивших через многофункциональный центр (далее - МФЦ) |
запрос |
8088 |
7294 |
6664 |
бюджет города Перми |
4359,227 |
3850,969 |
3885,431 |
внебюджетные источники |
106,252 |
346,828 |
205,841 |
|||||||
1.3.3 |
Организация исполнения социально-правовых запросов через МФЦ |
количество социально-правовых запросов, исполненных через МФЦ |
запрос |
1427 |
1823 |
2221 |
бюджет города Перми |
769,117 |
962,478 |
971,091 |
внебюджетные источники |
18,747 |
86,683 |
51,446 |
|||||||
1.3.4 |
Рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических лиц, юридических лиц, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по тематическим запросам |
количество исполненных тематических запросов |
запрос |
652 |
476 |
555 |
бюджет города Перми |
683,645 |
489,105 |
590,348 |
внебюджетные источники |
10,470 |
376,599 |
496,258 |
|||||||
1.3.5 |
Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, различных форм собственности, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по тематическим запросам |
количество исполненных тематических запросов от граждан и юридических лиц различных форм собственности |
запрос |
102 |
- |
- |
внебюджетные источники |
24,614 |
0 |
0 |
1.3.6 |
Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, подлинникам и (или) копиям документов, в том числе в форме электронных документов, в очной форме |
количество услуг по обеспечению доступа в очной форме |
ед. |
176 |
175 |
178 |
бюджет города Перми |
288,245 |
280,816 |
295,695 |
внебюджетные источники |
6,994 |
25,231 |
15,685 |
|||||||
1.3.7 |
Предоставление доступа к справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, подлинникам и (или) копиям документов, в том числе в форме электронных документов в удаленной форме |
количество услуг по обеспечению доступа в удаленной форме |
ед. |
884 |
1071 |
1066 |
бюджет города Перми |
295,627 |
350,682 |
361,466 |
внебюджетные источники |
7,079 |
31,644 |
19,145 |
|||||||
1.3.8 |
Подготовка и издание статей по архивным документам |
количество публикаций |
ед. |
2 |
3 |
3 |
бюджет города Перми |
0 |
0 |
0 |
1.3.9 |
Организация и проведение выставок архивных документов |
количество организованных и проведенных выставок |
ед. |
3 |
3 |
3 |
внебюджетные источники |
0 |
23,400 |
23,400 |
1.3.10 |
Издание книги "Отраженье исчезнувших лет..." |
количество экземпляров |
ед. |
500 |
- |
- |
внебюджетные источники |
140,00 |
0 |
0 |
1.3.11 |
Издание книги "Календарь-справочник города Перми на 2017 год" |
количество экземпляров |
ед. |
1000 |
- |
- |
внебюджетные источники |
329,00 |
0 |
0 |
Итого по задаче 1.3. в том числе по источникам финансирования |
бюджет города Перми |
6395,861 |
5934,050 |
6104,031 |
||||||
внебюджетные источники |
1088,366 |
1282,154 |
1361,065 |
|||||||
1.4 |
Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами |
|||||||||
1.4.1 |
Повышение квалификации и переподготовка специалистов Архива |
количество сотрудников, прошедших обучение по профессиональной программе повышения квалификации в области документе ведения и архивоведения |
чел. |
2 |
2 |
2 |
бюджет города Перми |
0 |
6,000 |
6,000 |
внебюджетные источники |
0 |
24,000 |
24,000 |
|||||||
1.4.2 |
Участие в совещаниях и семинарах работников Архива |
количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах) |
чел. |
4 |
4 |
4 |
бюджет города Перми |
0 |
0 |
0 |
Итого по задаче 1.4, в том числе по источникам финансирования |
бюджет города Перми |
0 |
6,000 |
6,000 |
||||||
внебюджетные источники |
0 |
24,000 |
24,000 |
|||||||
1.5 |
Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива |
|||||||||
1.5.1 |
Оснащение Архива компьютерной техникой, бытовым и технологическим оборудованием |
количество приобретенных единиц техники и оборудования |
ед. |
13 |
7 |
7 |
бюджет города Перми |
176,141 |
155,465 |
232,506 |
внебюджетные источники |
0 |
262,236 |
168,874 |
|||||||
Итого по задаче 1.5, в том числе по источникам финансирования |
бюджет города Перми |
176,141 |
155,465 |
232,506 |
||||||
внебюджетные источники |
0 |
262,236 |
168,874 |
|||||||
Итого по программе, в том числе по источникам финансирования |
бюджет города Перми |
11830, 995 |
11499, 900 |
11499, 900 |
||||||
внебюджетные источники |
1381,657 |
2554,078 |
2556,462 |
Таблица
показателей конечного результата реализации ведомственной целевой программы
N |
Наименование цели, задачи, показателя конечного результата реализации программы |
Ед.изм. |
Значения показателей конечного результата реализации программы |
||
2016 год |
2017 год |
2018 год |
|||
1 |
Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов |
|
|
|
|
Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества документов, хранящихся в Архиве |
% |
83,0 |
87,0 |
87,0 |
|
1.1 |
Задача. Обеспечение сохранности и учет архивных документов |
|
|
|
|
Доля необходимых площадей архивохранилищ для сохранности архивных документов от общей площади архивохранилищ |
% |
103,7 |
106,0 |
108,3 |
|
Доля единиц хранения, внесенных в автоматизированный научно-справочный аппарат, от общего количества единиц хранения, поставленных на государственный учет |
% |
96,6 |
97,1 |
97,7 |
|
Доля переведенных в электронный вид документов постоянного хранения от общего количества документов, подлежащих переводу в электронный вид штатными сотрудниками |
% |
18,7 |
17,5 |
21,7 |
|
1.2 |
Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами |
|
|
|
|
Доля документов, принятых в установленные сроки, от общего количества принятых документов от организаций-источников комплектования Архива |
% |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
Доля документов, принятых в установленные договором сроки, от общего количества принятых документов от ликвидируемых организаций |
% |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
1.3 |
Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве |
|
|
|
|
Доля документов, обработанных в установленные договором сроки, от общего количества принятых документов на обработку от организаций различных форм собственности |
% |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
Доля запросов, исполненных в установленные сроки, от общего количества запросов, подлежащих исполнению |
% |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
Доля социально-правовых запросов, исполненных через МФЦ, от общего количества исполненных социально-правовых запросов, поступивших в Архив |
% |
15,0 |
20,0 |
25,0 |
|
Доля обращений к справочно-поисковым системам от запланированного количества обращений |
% |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
Доля проведенных мероприятий от общего количества запланированных мероприятий для популяризации Архива |
% |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
|
1.4 |
Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами |
|
|
|
|
Доля сотрудников, прошедших обучение на курсах повышения квалификации от общего количества сотрудников Архива |
% |
6,3 |
6,3 |
6,3 |
|
1.5 |
Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива |
|
|
|
|
Доля оборудования, соответствующего техническим требованиям эксплуатации, от общего количества оборудования |
% |
89,5 |
89,6 |
89,7 |
Методика
расчета показателя конечного результата ведомственной целевой программы
N |
Наименование показателя конечного результата цели |
Ед.изм. |
Формула и методология расчета |
Источник информации |
Периодичность представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества архивных документов |
% |
отношение количества архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, к общему количеству документов, хранящихся в Архиве |
паспорт архивохранилищ |
по итогам года по состоянию на 31 декабря отчетного периода |
Постановлением Администрации города Перми от 21 ноября 2016 г. N 1038 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с даты официального опубликования названного постановления и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.
Приложение
План-график
ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми" на 2016 год
29 декабря 2015 г., 21 ноября 2016 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации города Перми от 24 сентября 2015 г. N 674 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми"
Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2016 г.
Текст постановления опубликован в Официальном бюллетене органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь от 29 сентября 2015 г. N 71
Постановлением Администрации города Перми от 3 октября 2016 г. N 776 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 января 2017 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации города Перми от 21 ноября 2016 г. N 1038
Изменения вступают в силу с даты официального опубликования названного постановления и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.
Постановление Администрации города Перми от 29 декабря 2015 г. N 1133
Изменения вступают в силу с даты официального опубликования названного постановления и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.
Постановление Администрации города Перми от 16 ноября 2015 г. N 950
Изменения вступают в силу с 1 января 2016 г.