Приказ Региональной службы по тарифам Пермского края от 21 декабря 2015 г. N СЭД-46-04-02-148 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе в Министерстве тарифного регулирования и энергетики Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Региональной службы по тарифам Пермского края
от 21 декабря 2015 г. N СЭД-46-04-02-148
"Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе в РСТ Пермского края"

Во исполнение пункта 2 указа губернатора Пермского края от 30 декабря 2014 г. N 223 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и о внесении изменений в указ губернатора Пермского края от 3 июля 2009 г. N 28 "О ежемесячном денежном поощрении, премировании, ежемесячной надбавке к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, материальной помощи и единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пермского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве на государственной гражданской службе в Региональной службе по тарифам Пермского края.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

И.о. руководителя

А.A. Беседин

Положение
о наставничестве на государственной гражданской службе в Региональной службе по тарифам Пермского края
(утв. приказом и.о. руководителя РСТ Пермского края от 21 декабря 2015 г. N СЭД-46-04-02-148)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества на государственной гражданской службе (далее - гражданская служба) в Региональной службе по тарифам Пермского края (далее - Служба).

1.2. Наставничество осуществляется в целях минимизации периода и оптимизации процессов профессионального становления и (или) развития лиц, в отношении которых оно осуществляется, необходимых для самостоятельного и эффективного исполнения ими своих служебных обязанностей.

1.3. Задачами наставничества являются:

оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

содействие в выработке навыков служебного поведения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;

обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

формирование у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности службе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, доброжелательного и уважительного отношения к сослуживцам, гражданам и другим лицам;

развитие у лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, интереса к служебной деятельности, содействие их закреплению на гражданской службе;

формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к службе;

приобретение студентами, проходящими практику в государственном органе, профессиональных знаний, навыков, умений.

1.4. К совершенствованию механизма наставничества могут привлекаться советы наставников, представители общественных советов, а также иных организаций.

1.5. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на гражданской службе.

II. Организация наставничества

2.1. Участниками наставничества являются:

2.1.1. лицо, в отношении которого осуществляется наставничество:

государственный гражданский служащий Пермского края (далее - гражданский служащий), впервые поступивший на гражданскую службу;

гражданский служащий, назначенный на иную должность гражданской службы;

студент, проходящий практику в Службе;

2.1.2. наставник - гражданский служащий, назначенный ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

2.1.3. руководитель структурного подразделения, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы или студент проходит практику (далее - руководитель структурного подразделения);

2.1.4. должностное лицо Службы, ответственное за ведение кадровой работы, осуществляющее организационное, документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

2.2. Наставничество устанавливается приказом руководителя Службы по предложению руководителя структурного подразделения:

для гражданина, впервые поступившего на гражданскую службу, либо для гражданского служащего, назначенного на иную должность гражданской службы, - при назначении на соответствующую должность;

для студента - не позднее дня начала прохождения практики.

В случае если гражданину, впервые поступившему на гражданскую службу, в приказе о назначении на должность гражданской службы и служебном контракте сторонами предусматривается испытание гражданского служащего, то установление в отношении него наставничества является обязательным.

2.3. Наставничество устанавливается на срок:

от трех месяцев до одного года - по решению руководителя Службы в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

испытания - для гражданского служащего, которому установлено испытание;

указанный в договоре на прохождение практики - для студента, проходящего практику в Службы.

По письменному ходатайству наставника наставничество может быть завершено досрочно в случае успешного выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, индивидуального плана обучения.

2.4. К работе в качестве наставников привлекаются руководители структурных подразделений Службы либо гражданские служащие Службы, достигшие высоких результатов в профессиональной служебной деятельности, пользующиеся авторитетом в коллективе и замещающие должность не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

К работе в качестве наставника не может быть привлечен гражданский служащий, имеющий дисциплинарное взыскание, взыскание за совершение коррупционного правонарушения.

2.5. Назначение наставника осуществляется приказом руководителя Службы об установлении наставничества с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником. Выполнение функций наставника может быть установлено должностным регламентом.

За наставником одновременно не может быть закреплено более двух лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

2.6. Замена наставника осуществляется приказом руководителя Службы по письменному заявлению наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при:

увольнении наставника с гражданской службы;

неисполнении наставником своих обязанностей;

наложении на наставника дисциплинарного взыскания, взыскания за совершение коррупционного правонарушения;

наличии иных обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества.

При замене наставника установленный срок наставничества не изменяется.

2.7. Наставничество осуществляется на основании индивидуального плана наставничества (далее - Индивидуальный план).

Индивидуальный план разрабатывается наставником совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, в течение трех рабочих дней с момента установления наставничества в соответствии с формой согласно приложению 1 к настоящему Положению и утверждается руководителем Службы.

2.8. В течение десяти календарных дней по окончании установленного срока наставничества наставник готовит отчет о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, составленный по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - Отчет), в котором дается оценка деятельности лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, его исполнительской и служебной дисциплины, профессиональных и личностных качеств. При необходимости лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

Отчет подлежит согласованию с руководителем Службы.

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, должно быть ознакомлено с данным Отчетом под подпись.

2.9. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании, в том числе Отчет:

является основанием для рассмотрения вопроса о принятии решения руководителем Службы о назначении в установленном порядке наставнику премии за выполнение особо важного и сложного задания;

учитывается при решении в установленном порядке вопроса о включении наставника в кадровый резерв Службы;

учитывается при подтверждении в установленном порядке преимущественного права наставника на замещение должности гражданской службы в случаях, связанных с сокращением должностей гражданской службы или упразднением Службы.

III. Права и обязанности наставника

3.1. Наставник обязан:

3.1.1. совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, разработать Индивидуальный план и представить его на утверждение руководителю Службы;

3.1.2. содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Службы, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

3.1.3. обеспечить изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

3.1.4. выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3.1.5. в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

3.1.6. передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

3.1.7. периодически информировать руководителя Службы о ходе осуществления наставничества, дисциплине и поведении лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3.1.8. по окончании срока наставничества подготовить Отчет и представить его на согласование руководителю Службы.

3.2. Наставник имеет право:

3.2.1. принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

3.2.2. осуществлять контроль за деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, качества подготавливаемых документов;

3.2.3. контролировать обеспечение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующим рабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в создании необходимых условий служебной деятельности.

IV. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

4.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

4.1.1. совместно с наставником разработать Индивидуальный план;

4.1.2. выполнять Индивидуальный план в установленные сроки;

4.1.3. изучать требования законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Пермского края и правовые акты Службы;

4.1.4. изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности отдела, функции Службы и организацию работы в Службе;

4.1.5. выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

4.1.6. ответственно относиться к своим должностным обязанностям, а также внимательно относиться к коллегам по работе;

4.1.7. проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе.

4.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

4.2.1. пользоваться имеющейся в Службе служебной, нормативной, учебно-методической литературой;

4.2.2. в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

4.2.3. при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к руководителю Службы.

V. Руководство и контроль наставничества

5.1. Руководство и контроль организации наставничества осуществляет руководитель Службы, который:

5.1.1. обеспечивает рассмотрение вопросов организации наставничества;

5.1.2. вносит предложения по кандидатуре наставника, осуществляет контроль за его деятельностью и деятельностью закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

5.1.3. утверждает Индивидуальный план;

5.1.4. создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

5.1.5. по окончании наставничества согласовывает Отчет, проводит индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество;

5.1.6. принимает решение о мерах поощрения наставника на основании Отчета.

5.2. Должностное лицо Службы, ответственное за ведение кадровой работы, осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

5.2.1. Организационное сопровождение наставничества заключается в:

информационном обеспечении подбора наставников;

анализе, обобщении опыта работы наставников;

поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

5.2.2. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

подготовке проектов нормативных актов, сопровождающих процесс наставничества;

оказании консультационной помощи в разработке Индивидуального плана;

осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесения в личные дела гражданских служащих соответствующих записей и документов.

5.2.3. Координация работы по наставничеству заключается в:

ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лиц,

в отношении которых осуществляется наставничество;

анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества.

5.3. При наличии в Службе десяти и более наставников в государственном органе может быть создан Совет по наставничеству, который осуществляет свою деятельность по координации наставничества во взаимодействии с кадровой службой Службы, в том числе:

разрабатывает мероприятия по наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и критериев оценки наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

рекомендует руководителю Службы кандидатуры наставников;

оказывает методическую и практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении и воспитании лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников;

заслушивает на своих заседаниях отчеты наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, о проделанной работе.

Приложение 1
к Положению о наставничестве на
государственной гражданской
службе в Региональной службе по
тарифам Пермского края

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                               (руководитель Службы)

                                           "__" __________________ 20_ г.

                    Индивидуальный план наставничества

_________________________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество лица, в отношении

                 которого осуществляется наставничество)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           (наименование должности государственной гражданской

                службы и структурного подразделения)

Период прохождения обучения _____________________________________________

N п/п	Наименование и содержание мероприятий*	Период выполнения	Ответственный за выполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1	Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, коллективу		Руководитель Службы
2	Ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с рабочим местом, его дооборудование (дооснащение)		Наставник
3	Информирование о правилах служебного распорядка, порядка выполнения должностных обязанностей		Должностное лицо Службы, ответственное за ведение кадровой работы
4	Ознакомление с должностным регламентом		Должностное лицо Службы, ответственное за ведение кадровой работы
5	Ознакомление с ограничениями и запретами на гражданской службе и антикоррупционным законодательством		Должностное лицо Службы, ответственное за ведение кадровой работы
6	Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих		Должностное лицо Службы, ответственное за ведение кадровой работы
7	Ознакомление с историей создания государственного органа, его традициями		Наставник
8	Ознакомление с планами, целями и задачами государственного органа и структурного подразделения		Наставник
9	Ознакомление с административными процедурами и системой документооборота		Наставник
10	Ознакомление с используемыми программными продуктами		Наставник
11	Составление индивидуального перечня рекомендуемой к ознакомлению литературы исходя из профессиональной области и уровня подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество		Наставник
12	Совместная постановка профессиональных целей и задач, разработка планов их достижения		Наставник
13	Организация изучения нормативной правовой базы по вопросам исполнения должностных обязанностей		Наставник
14	Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений (при наличии)		Наставник
15	Контроль выполнения практических заданий (ответы на обращения граждан, подготовка писем и т.д.)		Наставник
16	Проверка знаний и навыков, приобретенных за период наставничества		Руководитель Службы
17	Подготовка отчета о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество		Наставник

* Содержательная часть мероприятий может меняться (с учетом замещаемой должности, перечня должностных обязанностей и т.п.).

Индивидуальный план разработали:

Наставник:

_________________________________________________________________________

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

_______________ "___" ______________ 20___ г.

   (подпись)

Лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество:

_________________________________________________________________________

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

_______________ "___" ______________ 20___ г.

   (подпись)

Приложение 2
к Положению о наставничестве
на государственной гражданской
службе в Региональной службе
по тарифам Пермского края

                                  ОТЧЕТ

                о результатах работы лица, в отношении которого

                       осуществляется наставничество

_________________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество лица, в отношении

               которого осуществляется наставничество)

за    период    прохождения   обучения   с "___"  __________  20__ г.  по

"___" ____________ 20__ г.

Знания, навыки	Комментарии
Теоретические знания, знания нормативной правовой базы, регламентирующей вопросы прохождения государственной гражданской службы Пермского края в государственном органе
Теоретические знания, знания нормативной правовой базы по вопросам деятельности государственного органа, структурного подразделения
Практические навыки, необходимые при исполнении должностных (служебных) обязанностей: правильность выполнения своих должностных обязанностей; участие в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом
Дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью
Соблюдение служебного распорядка и иных локальных нормативных актов государственного органа
Взаимодействие с гражданами и организациями, отношения с коллегами
Положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность, инициативность
Другое

Рекомендации:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наставник: ______________________________________________________________

                  (должность)             (подпись, ФИО)

"___" _____________ 20___ г.

С заключением ознакомлен:

_________________________________________________________________________

              (должность)                 (подпись, ФИО)

"___" _____________ 20___ г.