Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 30 декабря 2015 г. N СЭД-07-01-11-117 "Об утверждении типовой формы Соглашения" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Агентства по делам архивов Пермского края
от 30 декабря 2015 г. N СЭД-07-01-11-117
"Об утверждении типовой формы Соглашения"

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2016 г.

ГАРАНТ:

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 27 июня 2016 г. N СЭД-07-01-11-46 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с Законом Пермского края от 09 июля 2007 г. N 74-ПК "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края" и постановлением Правительства Пермского края от 03 мая 2012 г. N 275-п "Об утверждении Порядка предоставления и расходования межбюджетных трансфертов, передаваемых из бюджета Пермского края на выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края", Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 года N 901-п, приказываю:

1. Утвердить типовую форму Соглашения о предоставлении и расходовании межбюджетных трансфертов, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.

2. Признать утратившим силу приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 17 января 2014 г. N СЭД-07-01-11-7 "Об утверждении типовой формы соглашения".

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Н.Н. Афанасьева

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 26 февраля 2016 г. N СЭД-07-01-11-12 в Соглашение внесены изменения

См. текст Соглашения в предыдущей редакции

СОГЛАШЕНИЕ
о предоставлении и расходовании межбюджетных трансфертов, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2016 г.

Агентство по делам архивов Пермского края, именуемое в дальнейшем Агентство, в лице руководителя Афанасьевой Натальи Николаевны, действующей на основании Положения об Агентстве, утвержденного постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 года N 901-п, с одной стороны и _________________________________, именуемый в дальнейшем Орган местного самоуправления, в лице ________________________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, в соответствии с Порядком предоставления и расходования межбюджетных трансфертов, передаваемых из бюджета Пермского края бюджетам муниципальных районов и городских округов Пермского края для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 3 мая 2012 года N 275-п (далее - Порядок предоставления средств, субвенции), заключили настоящее соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом Соглашения является предоставление и расходование субвенций, передаваемых из бюджета Пермского края бюджету муниципального района (городского округа) Пермского края для целей осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.

1.2. Субвенции предоставляются в пределах средств, предусмотренных в Законе Пермского края о бюджете Пермского края на соответствующий финансовый год и плановый период по разделу 0804 "Другие вопросы в области культуры, кинематографии", целевой статье 06 601 2К080 "Обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов архивного фонда Пермского края", виду расходов 530 "Субвенции", и подлежат зачислению в доход бюджета _____________ муниципального района (городского округа) Пермского края.

1.3. Орган местного самоуправления использует средства субвенций для целей осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.

1.4. Субвенция имеет целевое назначение и используется на обеспечение следующих направлений расходов:

оплата труда сотрудников (работников), осуществляющих государственные полномочия, и начисления на выплаты по оплате труда (расходование осуществляется в соответствии со штатным расписанием на соответствующий финансовый год, утвержденным главой (главой администрации) муниципального образования;

прочие выплаты (суточные при служебных командировках, ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей сотрудникам (работникам), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, назначаемые и выплачиваемые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. N 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан");

оплата:

услуг связи (проводной, междугородной, доступ к сети Интернет);

услуг почтовой связи (услуги по отправке корреспонденции, касающейся запросов граждан и организаций, приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, плата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением);

коммунальных услуг (отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии, вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализаций);

арендной платы за пользование имуществом;

расходов по содержанию имущества (вывоз мусора и бытовых отходов, дезинфекция, дезинсекция, дератизация, текущий ремонт архивохранилищ, ремонт и техническое обслуживание оборудования, техническое обслуживание средств пожарной и охранной сигнализации, возмещение затрат за содержание помещений, противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества, заправка картриджей, ремонт охранной и пожарной сигнализаций, ремонт систем вентиляции, оплата работ (услуг), осуществляемых в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния);

прочих работ, услуг (приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий, услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации, обслуживание охранной и пожарной сигнализаций, установка охранной, пожарной сигнализации, локально-вычислительной сети, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в том числе обустройство "тревожной кнопки", а также работы по модернизации указанных систем, реставрация и переплет документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, оплата договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение государственных полномочий, подписка на периодические издания);

расходов по приобретению оборудования, инвентаря и материалов, необходимых для выполнения государственных полномочий (приобретение стеллажей, компьютерной и оргтехники, кондиционеров, мебели, основных средств для организации хранения (шкафы, сейфы, холодильники), гигрометров, стремянок, запасных и (или) составных частей для оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, архивных коробов, архивных папок, расходных материалов для реставрационных работ, канцелярских товаров, бумаги).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Агентство имеет право издавать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормативные правовые акты по вопросам осуществления Органами местного самоуправления государственных полномочий, осуществлять контроль за их исполнением.

2.2. Агентство обязано:

2.2.1. перечислять средства субвенций в соответствии с Порядком предоставления средств бюджету __________________ муниципального района (городского округа) Пермского края в размере ____________ (сумма прописью) рублей по следующим реквизитам:

наименование получателя средств ______________________

код администратора дохода: ______________________

ИНН: ____________________

КПП: ____________________

ОКТМО: _______________;

N лицевого счета: __________________

N расчетного счета: _____________________

наименование учреждения банка: ______________________

БИК: ___________________;

2.2.2. обеспечивать контроль за осуществлением Органом местного самоуправления государственных полномочий.

2.3. Орган местного самоуправления имеет право:

2.3.1. получать от Агентства информацию и разъяснения по осуществлению государственных полномочий;

2.3.2. получать средства субвенций для осуществления государственных полномочий.

2.4. Орган местного самоуправления обязан:

2.4.1. осуществлять государственные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пермского края;

2.4.2. отражать в доходной части местного бюджета поступившие средства субвенций по коду 2 02 03024 04 0000 151 "Субвенции бюджетам городских округов на выполнение передаваемых полномочий субъектов Российской Федерации";

или

отражать в доходной части местного бюджета поступившие средства субвенций по коду 2 02 03024 05 0000 151 "Субвенции бюджетам муниципальных районов на выполнение передаваемых полномочий субъектов Российской Федерации";

2.4.3. обеспечивать целевое использование средств субвенций, передаваемых на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края;

2.4.4. обеспечивать условия для беспрепятственного проведения Агентством проверок в части осуществления переданных государственных полномочий;

2.4.5 представлять Агентству:

- отчеты ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно, до 25-го января года, следующего за отчетным, в соответствии с формами согласно приложениям 1, 2, 3 к настоящему Соглашению;

- иную дополнительную информацию об осуществлении государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.

3. Ответственность сторон

3.1. Орган местного самоуправления несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение либо ненадлежащее осуществление переданных ему государственных полномочий и за нецелевое использование средств субвенций.

3.2. В случае нарушения Органом местного самоуправлением условий, установленных Порядком предоставления средств, а также нецелевого использования субвенций, субвенции подлежат возврату в бюджет Пермского края.

Возврат субвенции осуществляется в следующем порядке:

Уполномоченный орган, и (или) Министерство финансов Пермского края, и (или) иные органы финансового контроля Пермского края в течение 10 рабочих дней со дня выявления факта нецелевого или неправомерного использования субвенции, а также нарушения муниципальным образованием условий предоставления субвенции, направляет органу местного самоуправления муниципального образования требование о возврате субвенции;

Требование о возврате субвенции должно быть исполнено органом местного самоуправления муниципального образования в течение 30 рабочих дней со дня получения указанного требования;

В случае невыполнения в установленный срок органом местного самоуправления муниципального образования требования о возврате субвенции уполномоченный орган обеспечивает взыскание субвенции в судебном порядке.

3.3. В случае неиспользования средств субвенций в текущем финансовом году субвенции подлежат возврату в бюджет Пермского края в порядке и сроки, установленные Порядком завершения операций по исполнению бюджета Пермского края в текущем финансовом году и обеспечения получателей бюджетных средств наличными деньгами в январе очередного финансового года, утвержденным приказом Министерства финансов Пермского края от 12 декабря 2012 г. N СЭД-39-01-22-237.

4. Срок действия Соглашения

4. Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения Сторонами всех взятых на себя обязательств, кроме обязательства по предоставлению средств субвенций, действие которого заканчивается 31 декабря 2016 года.

5. Разрешение споров

5.1. Стороны принимают все меры к разрешению споров и разногласий, возникших по Соглашению (и/или в связи с ним), путем переговоров между Сторонами.

5.2. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть по Соглашению (и/или в связи с ним), если они не будут решены путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Пермского края.

6. Заключительные положения

6.1. Все изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь в том случае, если они имеют ссылку на Соглашение, совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

6.2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.3. Неотъемлемой частью Соглашения являются следующие приложения:

Приложение 1 - Отчет об осуществлении государственных полномочий по использованию государственной части документов архивного фонда Пермского края;

Приложение 2 - Отчет об осуществлении государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету государственной части документов архивного фонда Пермского края;

Приложение 3 - Отчет о расходовании субвенций, переданных из бюджета Пермского края бюджету муниципального района (городского округа) Пермского края для осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края;

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Агентство по делам архивов Пермского края 614006, г. Пермь, ул. Куйбышева, 14	Наименование Адрес
ИНН 5906002327 КПП 590201001	ИНН КПП
Руководитель Агентства по делам архивов Пермского края	Должность
________________ Н.Н. Афанасьева М.П.	_________________________ ФИО М.П.

Приложение 1
к Соглашению
от ____________ N ______

                                 Отчет

         об осуществлении _____________________________________________

                        (наименование органа местного самоуправления

                муниципального района (городского округа) Пермского края)

       государственных полномочий по использованию государственной части

                    документов архивного фонда Пермского края

Наименование показателя	Направления использования документов государственной части документов архивного фонда Пермского края
	Исполнение запросов по документам государственной части архивных документов Пермского края	Предоставление документов государственной части архивных документов Пермского края в читальном зале	Экспонирование документов государственной части архивных документов Пермского края	Проведение информационных мероприятий и публикация документов государственной части документов Пермского края	Выдача копий документов
1	2	3	4	5	6
Поступило запросов за истекший период		X	X	X	X
Исполнено запросов за истекший период		X	X	X	X
Запрос документов в читальном зале	X		X	X	X
Выдача документов в читальный зал	X		X	X	X
Количество выставок с использованием документов	X	X		X	X
Количество информационных мероприятий и публикаций с использованием документов	X	X	X		X
Поступило запросов на выдачу копий за истекший период	X	X	X	X
Выдано копий	X	X	X	X

Глава (глава администрации)

муниципального района

(городского округа) Пермского края _____________/__________________/

                                      подпись и расшифровка

Приложение 2
к Соглашению
от ____________ N ______

                                     Отчет

           об осуществлении ________________________________________

                        (наименование органа местного самоуправления

                муниципального района (городского округа) Пермского края)

             государственных полномочий по хранению, комплектованию,

                 учету государственной части документов архивного

                                фонда Пермского края

Наименование показателя	Документы, определяющие нормы и правила хранения документов	Соблюдение норм и правил, %	Предпринятые меры
Хранение
Соблюдение: противопожарного режима (наличие пожарной сигнализации, огнетушителей)		%
охранного режима (наличие охранной сигнализации, службы охраны)		%
температурно-влажностного режима (t 17-19 градусов, влажность 50-55%)		%
светового режима (наличие светозащитных штор или коробок)		%
санитарно-гигиенического режима (защитная обработка от грызунов, насекомых, плесени, грибка)		%
Обеспеченность: металлическими стеллажами (указать процент от общего количества стеллажей)		%
шкафами (сейфами)		%
коробками		%
Наличие специального или приспособленного для архивных документов помещения	Площадь хранения документов	Приспособленное/Специальное
Комплектование
Соблюдение правил приема архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации		%
Учет
Осуществление учета документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации		%

Глава (глава администрации)

муниципального района

(городского округа) Пермского края _________________/___________________/

                                         подпись и расшифровка

Приложение 3
к Соглашению
от ____________ N ______

                                      Отчет

      ______________________________________________________________

          (наименование муниципального района (городского округа)

                                 Пермского края)

         о расходовании субвенций, переданных из бюджета Пермского

          края бюджету муниципального района (городского округа)

        Пермского края для осуществления государственных полномочий

        по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных

                документов государственной части документов

                       архивного фонда Пермского края

Наименование расходов	Остаток на начало года	Утверждено ассигнований			Исполнение за отчетный период	% исполнения за отчетный период	Причины неисполнения
		20__ год	Отчетный период	Финансирование за отчетный период
1	2	3	4	5	6	7	8
211 Заработная плата
212 Прочие выплаты
213 Начисления на заработную плату
221 Услуги связи
223 Коммунальные расходы
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Услуги по обслуживанию имущества, в том числе:	-
текущий ремонт архивохранилищ
ремонт имущества
техническое обслуживание средств пожарной и охранной сигнализации
226 Прочие услуги, в том числе:
охрана
пожарная сигнализация
310 Увеличение стоимости основных средств, в том числе:
приобретение оргтехники
приобретение стеллажей
приобретение основных средств для организации хранения документов (шкафы, сейфы, холодильники)
340 Увеличение стоимости материальных запасов, в том числе:
канцелярские товары
архивные короба
расходные материалы для реставрационных и прочих работ
ИТОГО

Глава (глава администрации)

муниципального района

(городского округа) Пермского края      _____________/__________________/

                                              подпись и расшифровка

Главный бухгалтер                       _____________/__________________/

                                              подпись и расшифровка