Постановление Избирательной комиссии Пермского края от 17 июня 2016 г. N 193/26-2 "Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края" (документ утратил силу)

Постановление Избирательной комиссии Пермского края
от 17 июня 2016 г. N 193/26-2
"Об утверждении Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края"

В соответствии со ст. 13 Закона Пермского края от 11.05.2011 N 766-ПК "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края" Комиссия постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края (прилагается).

2. Направить настоящий Порядок в территориальные избирательные комиссии для использования в работе.

3. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Пермского края от 14.10.2011 N 18/06-2.

4. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Пермского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Пермского края А.Н. Смертина.

Председательствующий на заседании комиссии

С.В. Пономарев

Секретарь комиссии

А.Н. Смертин

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края
(утв. Постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 17 июня 2016 г. N 193/26-2)

1. В соответствии со статьей 78 Закона Пермского края от 11.05.2011 N 766-ПК "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края" в Избирательной комиссии Пермского края подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное архивное учреждение Пермского края следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края:

- протоколы заседаний Избирательной комиссии Пермского края (далее - Комиссия), постановления Комиссии и материалы к ним, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края;

- протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края по единому краевому избирательному округу, приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;

- первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий;

- жалобы (заявления) на нарушение закона Пермского края "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пермского края", поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии;

- финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений;

- финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Пермского края;

- список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам;

- единый список кандидатов, выдвинутый избирательным объединением по единому краевому округу, и прилагаемые к ним документы;

- экземпляры печатных агитационных материалов (или их копий), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

2. В Комиссии подлежат хранению в течение 10 лет с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы:

- финансовые отчеты и первичные финансовые документы к ним окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о расходовании средств бюджета Пермского края, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края.

3. В Комиссии подлежат хранению в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы:

- акты о получении Комиссией избирательных бюллетеней, акты о передаче избирательных бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;

- акты о получении Комиссией открепительных удостоверений, акты о передаче открепительных удостоверений нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений.

4. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:

- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;

- первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий;

- первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий;

- заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатному избирательному округу и находящихся в заверенном Комиссией списке кандидатов, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу от избирательного объединения со сведениями о себе;

- копии паспортов, или иных документов удостоверяющих личность каждого из кандидатов;

- копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений;

- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

- копии протоколов избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;

- письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по одномандатному избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего личность кандидата, заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;

- заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

- заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

- заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копий), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются на постоянное хранение в государственное архивное учреждение Пермского края следующие документы:

- вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий;

- вторые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий;

6. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, хранятся в опечатанном виде в окружной избирательной комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов.

В территориальной избирательной комиссии, при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии вышеперечисленные документы хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся, а затем передаются в муниципальный архив следующие документы:

- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

- вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому краевому избирательному округу, особые мнения членов участковых избирательных комиссий;

- списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

- протоколы заседаний участковых избирательных комиссий;

- списки членов участковых избирательных комиссий;

- экземпляры печатных агитационных материалов (или их копий), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

8. В территориальной избирательной комиссии хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

- акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней; акты о получении территориальными избирательными комиссиями открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

- копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Пермского края, выделенных на подготовку и проведение выборов.

9. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

- опечатанные списки избирателей;

- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

- заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

10. По согласованию с Государственным архивным учреждением Пермского края Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов.

11. Ответственность за сохранность избирательной документации соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.