Изменения в Порядок подготовки распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных подразделений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми, утвержденный постановлением администрации города Перми от 25 мая 2012 г. N 235 "О порядке подготовки правовых актов в администрации города Перми"

Изменения
в Порядок подготовки распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных подразделений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми, утвержденный постановлением администрации города Перми от 25 мая 2012 г. N 235 "О порядке подготовки правовых актов в администрации города Перми"
(утв. постановлением администрации города Перми от 28 ноября 2016 г. N 1055)

1. В пункте 1.2:

1.1. абзац второй признать утратившим силу;

1.2. после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:

"Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

2. Абзац первый пункта 1.6 изложить в следующей редакции:

"1.6. Изменения, вносимые в распоряжения и приказы, отмена или признание утратившими силу распоряжений и приказов оформляются правовым актом аналогичного вида.".

3. Пункт 1.9 дополнить словами "Пермского края (далее - ИСЭД)".

4. В пункте 1.11 слова "интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ с обязательным использованием электронной цифровой подписи" заменить словами "ИСЭД с обязательным использованием электронной подписи".

5. В разделе 2:

5.1. в абзаце втором слова "Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ (далее - ИСЭД)" заменить аббревиатурой "ИСЭД", слова "администрацией губернатора Пермского края, аппаратом" заменить словами "Администрацией губернатора Пермского края, Аппаратом";

5.2. в абзаце третьем слова "СПД 19.5 "Подготовка приказа руководителя" заменить словами "СПД 19.15 "Подготовка правовых и распорядительных актов, исходящих и внутренних документов, договоров ("Универсальный процесс") (далее - СПД 19.15)";

5.3. в абзаце шестом слова "администрация губернатора Пермского края, аппарат" заменить словами "Администрация губернатора Пермского края, Аппарат";

5.4. в абзаце восьмом слова "Электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП)" заменить словами "Электронная подпись (далее - ЭП)".

6. В пункте 4.1:

6.1. в абзаце первом слова "СПД 19.5 "Подготовка приказа руководителя" (далее - процесс СПД 19.5)" заменить словами "СПД 19.15";

6.2. в абзаце втором слова "СПД 19.5" заменить словами "СПД 19.15".

7. В пункте 4.3 слова "СПД 19.5" заменить словами "СПД 19.15".

8. Пункт 4.4 после абзаца четвертого дополнить абзацем следующего содержания:

"нормоконтроль;".

9. В пункте 4.5 слова "СПД 19.5" заменить словами "СПД 19.15".

10. В пункте 4.6:

10.1. в абзаце первом слова "СПД 19.5" заменить словами "СПД 19.15";

10.2. абзац второй после слова "соответствующего" дополнить словами "шаблона универсального процесса и";

10.3. в абзаце четвертом слова "вложение к задаче процесса СПД 19.5" заменить словами "потомки данного виртуального документа";

10.4. в абзацах пятом, шестом слова "СПД 19.5" заменить словами "СПД 19.15".

11. В абзаце четвертом пункта 4.7 слова "добавляются как вложение к задаче процесса СПД 19.5" заменить словами "прикрепляются как потомки данного виртуального документа".

12. В пунктах 4.8, 5.1, 6.1 слова "СПД 19.5" заменить словами "СПД 19.15".

13. В пункте 6.2 слова "отделе протокола управления" заменить словами "управлении", аббревиатуру "ЭЦП" заменить аббревиатурой "ЭП".

14. В пункте 6.4:

14.1. в абзаце первом аббревиатуру "ЭЦП" заменить аббревиатурой "ЭП";

14.2. абзац второй после слова "необходимости" дополнить словом "дальнейшего".

15. Пункт 6.8 изложить в следующей редакции:

"6.8. После завершения этапа согласования проект распоряжения или приказа поступает на этап нормоконтроля в структурное подразделение, ответственное за делопроизводство (далее - делопроизводственная служба подразделения), и далее на этап указания индекса дела по номенклатуре дел.

Присвоение индекса дела по номенклатуре распоряжениям руководителя аппарата администрации города Перми осуществляет управление по общим вопросам администрации города Перми, распоряжениям и приказам руководителей подразделений администрации города - делопроизводственная служба подразделения.".

16. Дополнить пунктом 6.9 следующего содержания:

"6.9. Согласованный и доработанный проект распоряжения или приказа, содержащий конкретные сроки исполнения или ссылку об опубликовании, должен поступить в делопроизводственную службу подразделения на этап нормоконтроля в рамках процесса СПД 19.15 за 7 рабочих дней до указанных в тексте сроков исполнения в целях обеспечения опубликования правового акта.

На этап нормоконтроля по процессу СПД 19.15 должны поступить:

согласованный и доработанный проект распоряжения или приказа;

пояснительная записка;

финансово-экономическое обоснование;

листы согласования со сторонними организациями (при наличии);

заключения (при наличии);

лист разногласий (при наличии неустраненных замечаний);

документы, ссылки на которые приведены в тексте проекта в электронном виде.

Исполнитель проекта обязан представить в делопроизводственную службу подразделения на бумажном носителе:

пояснительную записку;

финансово-экономическое обоснование;

листы согласования со сторонними организациями;

заключения (при наличии);

листы разногласий (при наличии неустраненных замечаний).

При непредставлении указанных документов на бумажном носителе проект распоряжения или приказа отклоняется на доработку.

Делопроизводственная служба подразделения проверяет наличие необходимых согласований проекта распоряжения или приказа, документов и ЭП.".

17. В абзаце втором пункта 8.1 слова "оформленным Исполнителем проекта, в рамках регламента процесса СПД 19.5" заменить словами "выбранным Исполнителем проекта, в рамках регламента процесса СПД 19.15".

18. В пункте 8.3 аббревиатуру "ЭЦП" заменить аббревиатурой "ЭП".

19. В пункте 9.1 слова "СПД 19.5 в электронном виде с проставлением ЭЦП по внутреннему списку рассылки, оформленному" заменить словами "СПД 19.15 в электронном виде согласно внутреннему списку рассылки, выбранному".

20. В приложении в заголовочной части таблицы графу 4 изложить в следующей редакции:

"Согласование/замечания**".