Распоряжение Губернатора Пермского края от 7 октября 2016 г. N 251-р "О служебных удостоверениях" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Губернатора Пермского края
от 7 октября 2016 г. N 251-р
"О служебных удостоверениях"

В целях упорядочения организации изготовления, оформления, учета и выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, членов Правительства Пермского края, государственных гражданских служащих Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления, учета и выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, членов Правительства Пермского края, государственных гражданских служащих Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края.

2. Установить, что служебные удостоверения установленного образца вводятся в действие со дня вступления в силу настоящего распоряжения. Служебные удостоверения, ранее выданные лицам, замещающим должности руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, членам Правительства Пермского края, государственным гражданским служащим Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края, действительны и обмену на новые не подлежат.

3. Признать утратившим силу распоряжение губернатора Пермского края от 30 декабря 2008 г. N 132-р "О служебных удостоверениях".

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации губернатора Пермского края.

В.Ф. Басаргин

Порядок
оформления, учета и выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, членов Правительства Пермского края, государственных гражданских служащих Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края
(утв. распоряжением губернатора Пермского края от 7 октября 2016 г. N 251-р)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37 и пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и регулирует порядок оформления, учета и выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности руководителя Администрации губернатора Пермского края (далее соответственно - руководитель Администрации, Администрация), председателя Правительства Пермского края, членов Правительства Пермского края, государственных гражданских служащих Пермского края (далее - гражданские служащие) в исполнительных органах государственной власти Пермского края (далее - ИОГВ), Администрации, Аппарате Правительства Пермского края (далее - Аппарат), а также определяет форму служебного удостоверения.

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим личность и занимаемую должность лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка.

II. Порядок изготовления и (или) приобретения, оформления, выдачи, замены и возврата служебного удостоверения

2.1. Изготовление и (или) приобретение бланков и обложек служебных удостоверений осуществляется:

2.1.1. для гражданских служащих ИОГВ - структурным подразделением, а при его отсутствии - работником, на которого возложена такая функция, осуществляющим материально-техническое обеспечение соответствующего ИОГВ;

2.1.2. для руководителя Администрации, гражданских служащих Администрации - структурным подразделением Администрации, осуществляющим материально-техническое обеспечение Администрации;

2.1.3. для председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, гражданских служащих Аппарата - структурным подразделением Аппарата, осуществляющим материально-техническое обеспечение Аппарата.

Изготовление и приобретение бланков и обложек служебных удостоверений осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд за счет средств, выделенных по смете на содержание государственного органа Пермского края, указанного в пункте 2.1 настоящего Порядка.

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является правовой акт о назначении на должность лица, указанного в пункте 1.1 настоящего Порядка.

2.3. Оформление служебного удостоверения осуществляется:

2.3.1. для гражданских служащих ИОГВ - структурным подразделением по вопросам гражданской службы и кадров, а при его отсутствии - работником, на которого возложена такая функция (далее - кадровая служба), соответствующего ИОГВ;

2.3.2. для руководителя Администрации, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, гражданских служащих Администрации - кадровой службой Администрации;

2.3.3. для гражданских служащих Аппарата - кадровой службой Аппарата.

2.4. Выдача служебного удостоверения осуществляется кадровой службой в течение пятнадцати рабочих дней со дня предоставления лицом, указанным в пункте 1.1 настоящего Порядка, своей фотографии, под его личную подпись в журнале регистрации служебных удостоверений, оформляемом согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.5. Служебные удостоверения подписываются и заверяются:

2.5.1. для гражданских служащих ИОГВ - руководителем соответствующего ИОГВ и заверяются гербовой печатью данного ИОГВ;

2.5.2. для заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителей ИОГВ - председателем Правительства Пермского края и заверяются гербовой печатью Правительства Пермского края;

2.5.3. для гражданских служащих Администрации - руководителем Администрации и заверяются гербовой печатью Администрации;

2.5.4. для гражданских служащих Аппарата - заместителем председателя Правительства - руководителем Аппарата Правительства Пермского края и заверяются гербовой печатью Аппарата;

2.5.5. для руководителя Администрации, председателя Правительства Пермского края - губернатором Пермского края и заверяются гербовой печатью Администрации.

2.6. Замена служебного удостоверения в связи с изменением должности, фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1.1 настоящего Порядка, производится кадровой службой после сдачи такими лицами ранее выданного служебного удостоверения с соблюдением требований, установленных пунктами 2.1 и 2.4 настоящего Порядка, на основании соответствующего правового акта.

2.7. При освобождении от должности лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка, выданные им служебные удостоверения в день освобождения от должности подлежат возврату в кадровую службу.

В случае утраты или порчи служебного удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования, лица, указанные в пункте 1.1 настоящего Порядка, обязаны в течение трех рабочих дней с момента утраты или порчи служебного удостоверения представить в кадровую службу заявление, в котором указываются причины его утраты или порчи. Выдача нового служебного удостоверения осуществляется с соблюдением требований, установленных пунктами 2.1 и 2.4 настоящего Порядка.

При нахождении лица, указанного в пункте 1.1 настоящего Порядка, не при исполнении должностных обязанностей или вне пределов места службы заявление представляется в кадровую службу не позднее трех рабочих дней со дня прибытия к месту службы.

2.8. Служебное удостоверение, оформленное ненадлежащим образом, с помарками и (или) подчистками признается недействительным и подлежит уничтожению.

Утраченное или несданное в установленный срок служебное удостоверение признается недействительным. Кадровая служба в течение трех рабочих дней со дня принятия заявления об утрате служебного удостоверения, истечения установленного срока сдачи служебного удостоверения обеспечивает размещение информации о признании недействительным служебного удостоверения:

2.8.1. для руководителей ИОГВ, гражданских служащих ИОГВ - на официальном сайте соответствующего ИОГВ;

2.8.2. для руководителя Администрации, гражданских служащих Администрации - на официальном сайте Администрации;

2.8.3. для гражданских служащих Аппарата - на официальном сайте Аппарата;

2.8.4. для председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края - на официальном сайте Правительства Пермского края.

III. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Учет и хранение бланков служебных удостоверений, подлежащих выдаче или уничтожению, осуществляются:

3.1.1. для руководителей ИОГВ, гражданских служащих ИОГВ - кадровой службой соответствующего ИОГВ;

3.1.2. для руководителя Администрации, гражданских служащих Администрации - кадровой службой Администрации;

3.1.3. для председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, гражданских служащих Аппарата - кадровой службой Аппарата.

3.2. Недействительные, возвращенные служебные удостоверения, обложки таких служебных удостоверений периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению комиссией в составе не менее трех гражданских служащих государственного органа, указанного в пункте 3.1 настоящего Порядка, с составлением соответствующего акта.

IV. Описание служебного удостоверения

4.1. Служебное удостоверение оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4.2. Обложка служебного удостоверения представляет собой двухстраничную книжечку, изготовленную из ледерина (переплетной ткани, имитирующей кожу) или натуральной кожи в спектре от красного до коричневого цвета. В развернутом виде служебное удостоверение имеет размер 19,5 х 6,5 см.

На лицевой стороне обложки имеется:

4.2.1. для лиц, замещающих должности руководителя Администрации, председателя Правительства Пермского края, - выполненное тиснением фольгой золотистого цвета изображение герба Пермского края и надпись с наименованием должности;

4.2.2. для гражданских служащих Администрации - надпись "Администрация губернатора Пермского края";

4.2.3. для гражданских служащих Аппарата - надпись "Аппарат Правительства Пермского края";

4.2.4. для членов Правительства Пермского края, не являющихся руководителями ИОГВ, - изображение герба Пермского края, надпись "Правительство Пермского края";

4.2.5. для членов Правительства Пермского края - руководителей ИОГВ - изображение герба Пермского края, надпись "Правительство Пермского края" или наименование соответствующего ИОГВ;

4.2.6. для руководителей ИОГВ, не являющихся членами Правительства Пермского края, - изображение герба Пермского края, наименование соответствующего ИОГВ;

4.2.7. для гражданских служащих ИОГВ - наименование соответствующего ИОГВ.

4.3. Бланк служебного удостоверения представляет собой двухстраничную книжечку из бумаги со стилизованным изображением флага Российской Федерации (полосы белого, синего, красного цветов) с защитной сеткой, наклеенной на внутреннюю сторону обложки.

4.3.1. На левой стороне бланка в правом верхнем углу размещается цветное изображение герба Пермского края. В левом верхнем углу предусмотрено место для фотографии лица, указанного в пункте 1.1 настоящего Порядка.

Фотография лица, которому выдается служебное удостоверение, выполняется на матовой бумаге в анфас, размером 30 х 40 мм, без уголка, в цветном изображении.

4.3.2. На правой стороне бланка с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерным печатающим устройством, с использованием оптимальных шрифтов черного цвета вносятся следующие реквизиты: номер служебного удостоверения, фамилия, имя, отчество лица, указанного в пункте 1.1 настоящего Порядка, замещаемая им должность. Для гражданского служащего также указывается структурное подразделение.

Ниже ставится подпись должностного лица, указанного в пункте 2.5 настоящего Порядка.

4.3.3. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка служебного удостоверения в правом нижнем углу фотографии и на подписи соответствующего руководителя (в нижней части слева) проставляется гербовая печать, указанная в пункте 2.5 настоящего Порядка. Цвет оттиска гербовой печати должен быть одинаковым на обеих сторонах бланка служебного удостоверения.

4.3.4. На левой стороне бланка ставится подпись лица, которому выдается служебное удостоверение.

4.3.5. Правая и левая стороны бланка служебного удостоверения могут ламинироваться.

Приложение 1
к Порядку оформления, учета и
выдачи, замены, возврата и уничтожения
служебных удостоверений лиц,
замещающих должности руководителя
Администрации губернатора Пермского
края, председателя Правительства Пермского
края, членов Правительства Пермского
края, государственных гражданских
служащих Пермского края в
исполнительных органах государственной
власти Пермского края, Администрации
губернатора Пермского края, Аппарате
Правительства Пермского края

Форма

              Журнал учета и выдачи служебных удостоверений

_________________________________________________________________________

  (наименование исполнительного органа государственной власти Пермского

             края или государственного органа Пермского края)

N п/п	Номер служебного удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Дата получения служебного удостоверения	Подпись в получении служебного удостоверения	Дата возврата служебного удостоверения	Подпись о возврате служебного удостоверения	Отметка о признании служебного удостоверения недействительным
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 2
к Порядку оформления, учета и
выдачи, замены, возврата и уничтожения
служебных удостоверений лиц,
замещающих должности руководителя
Администрации губернатора Пермского
края, председателя Правительства Пермского
края, членов Правительства Пермского
края, государственных гражданских
служащих Пермского края в
исполнительных органах государственной
власти Пермского края, Администрации
губернатора Пермского края, Аппарате
Правительства Пермского края

Форма
обложки и бланка служебного удостоверения лиц, замещающих должности руководителя Администрации губернатора Пермского края и председателя Правительства Пермского края

/---------------------------------\ /-----------------------------------\

|                                 | |                                   |

|                                 | |                                   |

|            Герб                 | |                                   |

|        Пермского края           | |                                   |

|                                 | |                                   |

|         ПЕРМСКИЙ КРАЙ           | |                                   |

|                                 | |                                   |

|   Наименование государственной  | |                                   |

|     должности Пермского края    | |                                   |

\---------------------------------/ \-----------------------------------/

/---------------------------------\ /-----------------------------------\

|/-------\                   Герб | |    Служебное удостоверение N      |

||Место  |         Пермского края | |                                   |

||для    |                        | |      Ф.И.О. лица, замещающего     |

||фото   |                        | |государственную должность Пермского|

||       |                        | |               края                |

|\-------/                        | |    Наименование государственной   |

|                                 | |       должности Пермского края    |

|              __________________ | | Губернатор                        |

|        М.П.   (личная подпись)  | | Пермского края        (подпись)   |

|                                 | | (расшифровка подписи)    М.П.     |

\---------------------------------/ \-----------------------------------/

Форма
обложки и бланка служебного удостоверения членов Правительства Пермского края, государственных гражданских служащих Пермского края в исполнительных органах государственной власти Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края

/---------------------------------\ /-----------------------------------\

|                                 | |                                   |

|               Герб              | |                                   |

|           Пермского края*       | |                                   |

|                                 | |                                   |

|           Наименование          | |                                   |

|       исполнительного органа    | |                                   |

|государственной власти Пермского | |                                   |

| края или государственного органа| |                                   |

|           Пермского края        | |                                   |

|                                 | |                                   |

\---------------------------------/ \-----------------------------------/

/---------------------------------\ /-----------------------------------\

|/-------\                   Герб | |    Служебное удостоверение N      |

||Место  |         Пермского края | |                                   |

||для    |                        | | ФИО члена Правительства Пермского |

||фото   |                        | |края, государственного гражданского|

||       |                        | |      служащего Пермского края     |

|\-------/                        | | Наименование замещаемой должности,|

|                                 | |    структурного подразделения**   |

|                                 | |                                   |

|              __________________ | | Наименование должности            |

|        М.П.   (личная подпись)  | | представителя                     |

|                                 | | нанимателя                        |

|                                 | | (подпись, расшифровка подписи)    |

|                                 | |                М.П.               |

\---------------------------------/ \-----------------------------------/

_____________________________

* Герб Пермского края размещается на обложке служебных удостоверений заместителей председателя Правительства Пермского края и руководителей исполнительных органов государственной власти Пермского края.

** Структурное подразделение указывается при его наличии.