Постановление Председателя Пермской городской Думы от 21 апреля 2017 г. N 9-1 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме председателя Пермской городской Думы" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Председателя Пермской городской Думы
от 21 апреля 2017 г. N 9-1
"Об утверждении Положения о Благодарственном письме председателя Пермской городской Думы"

В соответствии с Уставом города Перми постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме председателя Пермской городской Думы.

2. Организационному управлению аппарата Пермской городской Думы обеспечить разработку и утверждение формы бланка Благодарственного письма председателя Пермской городской Думы, приобретение рамок и букетов цветов (при необходимости), отделу делопроизводства аппарата Пермской городской Думы обеспечить учет и хранение указанных бланков и рамок.

3. Опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Пермской городской Думы Романюту С.Е.

Ю.А. Уткин

Утверждено
постановлением председателя
Пермской городской Думы
от 21.04.2017 N 9-1

Положение
о Благодарственном письме председателя Пермской городской Думы

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок представления к награждению и награждения Благодарственным письмом председателя Пермской городской Думы.

1.2. Благодарственное письмо председателя Пермской городской Думы (далее - Благодарственное письмо, Дума) является формой поощрения граждан и организаций за внесённый вклад (достижения) в различных сферах деятельности, способствующий(е) развитию города Перми и повышению его роли и авторитета в Пермском крае, Российской Федерации и за их пределами, и за активное участие в общественно-политической жизни города Перми.

1.3. Благодарственное письмо изготавливается на соответствующем бланке и оформляется в рамку.

1.4. Бланк Благодарственного письма утверждается председателем Думы.

1.5. Благодарственным письмом могут быть награждены граждане Российской Федерации, граждане (подданные) иностранных государств, лица без гражданства (далее - физическое лицо), организации.

1.6. Предложения о награждении Благодарственным письмом (далее - Предложение о награждении) могут направлять (далее - Инициатор):

1.6.1 председатель Думы;

1.6.2 Глава города Перми;

1.6.3 органы государственной власти;

1.6.4 органы местного самоуправления города Перми;

1.6.5 депутаты Думы;

1.6.6 организации.

1.7. Награждение Благодарственным письмом производится на основании правового акта председателя Думы в связи со следующими событиями:

1.7.1 нерабочие праздничные дни, дни воинской славы и памятные даты России, государственные и профессиональные праздники, установленные действующим законодательством,

1.7.2 День города Перми, определенный Уставом города Перми,

1.7.3 дата создания организации (либо организации, для которой данная организация является правопреемником) - 15 лет и далее каждые 5 лет,

1.7.4 юбилей со дня рождения физического лица - 50 лет и далее каждые 5 лет,

1.7.5 юбилей профессиональной деятельности физического лица - 20 лет и далее каждые 5 лет.

1.7.6 окончание трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

1.8. Инициатор вправе направлять единовременно Предложение о награждении не более 5 кандидатур физических лиц.

II. Порядок подготовки документов для награждения

2.1. Инициатор направляет на имя председателя Думы Предложение о награждении, которое должно содержать следующие документы:

2.1.1 для награждения физического лица:

2.1.1.1 сопроводительное письмо с указанием места и даты мероприятия, на котором планируется вручить Благодарственное письмо, текста Благодарственного письма, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона контактного лица Инициатора, ответственного за подготовку соответствующих документов,

2.1.1.2 представление к награждению Благодарственным письмом по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению,

2.1.1.3 документ(ы), подтверждающий(е) дату создания организации (либо организации, для которой данная организация является правопреемником) (в случае представления к награждению физического лица в связи с событием, указанным в подпункте 1.7.3 настоящего Положения),

2.1.1.4 согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

2.1.2 для награждения организации:

2.1.2.1 сопроводительное письмо с указанием места и даты мероприятия, на котором планируется вручить Благодарственное письмо, текста Благодарственного письма, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона контактного лица Инициатора, ответственного за подготовку соответствующих документов,

2.1.2.2 представление к награждению Благодарственным письмом с описанием заслуг организации согласно приложению 3 к настоящему Положению,

2.1.2.3 документ(ы), подтверждающий(е) дату создания организации (либо организации, для которой данная организация является правопреемником) (в случае представления к награждению организации в связи с событием, указанным в подпункте 1.7.3 настоящего Положения),

2.1.2.4 копию документа о государственной регистрации представляемой к награждению организации, заверенную в соответствии с законодательством.

2.2. Если с Предложением о награждении выступает председатель Думы, документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Положения, на имя председателя Думы не направляются.

В этом случае структурное подразделение аппарата Думы, осуществляющее функции обеспечения взаимодействия в сфере общественных отношений, (далее - управление общественных отношений) готовит служебную записку на имя председателя Думы о целесообразности награждения соответствующего физического лица, организации Благодарственным письмом с предполагаемым текстом Благодарственного письма.

Структурное подразделение аппарата Думы, осуществляющее функции по обеспечению прохождения муниципальной службы (далее - Кадровая служба) по поручению председателя Думы в течение 5 рабочих дней готовит проект правового акта председателя Думы о награждении соответствующего физического лица, организации Благодарственным письмом.

2.3. Предложение о награждении вносится председателю Думы не позднее чем за 20 дней до даты награждения, указанной в сопроводительном письме.

В ходе рассмотрения Предложения о награждении (до подписания правового акта о награждении Благодарственным письмом или отказа в награждении Благодарственным письмом) Инициатор вправе представить дополнительные сведения и документы.

2.4. Поступившее Предложение о награждении регистрируется в структурном подразделении аппарата Думы, осуществляющем функции делопроизводства (далее - отдел делопроизводства) и направляется в Кадровую службу.

2.5. Кадровая служба в течение 5 рабочих дней после дня получения Предложения о награждении проверяет документы на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением, и готовит проект правового акта председателя Думы о награждении Благодарственным письмом в установленном порядке и направляет его для подписания председателю Думы.

2.6. После дня принятия (подписания) председателем Думы правового акта о награждении Благодарственным письмом отдел делопроизводства в течение двух рабочих дней оформляет проект Благодарственного письма на бланке и направляет на подпись председателю Думы, который подписывает Благодарственное письмо в течение двух рабочих дней после дня направления в его адрес проекта Благодарственного письма.

2.7. В случае если при проверке Кадровой службой поступивших документов или в процессе согласования проекта правового акта председателя Думы, указанного в пункте 2.5 настоящего Положения, выявлено(ы) основание(я) для отказа в награждении Благодарственным письмом, указанное(ые) в пункте 2.8 настоящего Положения, Кадровая служба готовит ответ Инициатору награждения Благодарственным письмом с указанием причин отказа.

2.8. Основаниями для отказа в награждении Благодарственным письмом являются:

2.8.1 несоответствие Инициатора требованиям, предъявляемым в соответствии с настоящим Положением к субъектам, которые вправе направлять Предложения о награждении;

2.8.2 представление Инициатором указанных в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Положения документов (или одного из документов) с нарушением срока, указанного в пункте 2.3 настоящего Положения;

2.8.3 представление Инициатором не всех документов, указанных в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Положения;

2.8.4 отсутствие в представленных документах сведений, указание которых предусмотрено в Представлении к награждению и/или согласии на обработку персональных данных (приложения 1 - 3 к настоящему Положению), в том числе отсутствие указания на достижения и события, определенные в пунктах 1.2, 1.7 настоящего Положения, либо признание таких событий, действий недостаточными для награждения Благодарственным письмом.

III. Порядок вручения Благодарственного письма

3.1. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке председателем Думы, при его отсутствии (или по его поручению) - первым заместителем (заместителем) председателя Думы, депутатом Думы. Награждение Благодарственным письмом может сопровождаться вручением букета цветов.

3.2. Организация вручения Благодарственного письма осуществляется управлением общественных отношений.

Приложение 1
к Положению о Благодарственном
письме председателя Пермской
городской Думы

Представление
к награждению Благодарственным письмом председателя Пермской городской Думы (для награждения физического лица)

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Адрес регистрации по месту жительства.

3. Гражданство (подданство).

4. Должность, место работы (полное наименование должности и работодателя).

5. Дата рождения (число, месяц, год).

6. Образование (квалификация, наименование образовательной организации, выдавшей документ об образовании, год окончания).

7. Ученая степень, ученое звание.

8. Государственные, ведомственные награды, награды органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, отраслевые награды, награды организации, полученные физическим лицом (даты награждения).

9. Профессиональный стаж работы (деятельности).

10. Трудовая деятельность:

Месяц, год		Должность с указанием работодателя	Местонахождение работодателя
поступления	увольнения (перевода)

11. Характеристика (приводится краткое изложение достижений кандидата, являющихся основанием для награждения, раскрываются профессиональные и деловые качества: уровень профессионализма, результативность работы, ответственность, исполнительность, инициативность, иные качества и стороны личности).

12. Событие, указанное в пункте 1.7 Положения о Благодарственном письме председателя Пермской городской Думы, утверждённого постановлением председателя Думы от _______________ N _____, являющееся поводом для награждения гражданина.

Инициатор предложения о награждении _________________/__________________/

                                          подпись        Ф.И.О.

"___" __________ 20__             м.п.

Приложение 2
к Положению о Благодарственном
письме председателя Пермской
городской Думы

СОГЛАСИЕ
физического лица, представленного к награждению Благодарственным письмом председателя Пермской городской Думы, на обработку информации (персональных данных)*

Я, ______________________________________________________________________ проживающий по адресу __________________________________________________, документ, удостоверяющий личность _______________________________________ серия __________________________ номер __________________________________ кем и когда выдан _______________________________________________________ _________________________________________________________________________ даю согласие Пермской городской Думе (614000, г. Пермь, ул. Ленина, 23) на обработку информации, составляющей мои персональные данные, указанные в представлении к награждению Благодарственным письмом председателя Пермской городской Думы и предоставляемые мною в соответствии с муниципальными правовыми актами города Перми в целях награждения Благодарственным письмом председателя Пермской городской Думы.

Согласен на совершение следующих действий:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных следующими способами: с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Срок действия настоящего согласия с ____________ по ______________**

Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

/___________________________/__________________________________

                              (подпись, расшифровка подписи)

                            "___" _______________ 20__

* Представляется подлинник.

** Срок действия: с момента подписания согласия на обработку информации (персональных данных) - не менее 60 календарных дней.

Приложение 3
к Положению о Благодарственном
письме председателя Пермской
городской Думы

Представление
к награждению Благодарственным письмом председателя Пермской городской Думы (для награждения организации)

1. Наименование организации.

2. Дата создания (регистрации) организации.

3. Организационно-правовая форма/форма собственности.

4. Адрес (юридический и почтовый).

5. Государственные, ведомственные награды, награды органов государственной власти Пермского края и органов местного самоуправления, ранее врученные организации (даты награждения).

6. Событие, указанное в пункте 1.7 Положения о Благодарственном письме председателя Думы, утверждённого постановлением председателя Пермской городской Думы от _____________ N _____, являющееся поводом для награждения организации.

7. Основное направление деятельности организации, ее достижения (указывается информация о достижениях организации, являющихся основаниями для награждения).

Инициатор предложения о награждении _____________/______________________/

                                        подпись           Ф.И.О.

"___" __________ 20__             м.п.