Приложение 2

Приложение 2
к приказу Министерства природных ресурсов,
лесного хозяйства и экологии Пермского края
от 20.06.2017 г. N СЭД-30-01-02-926

Утвержден
приказом Министерства природных
ресурсов, лесного хозяйства
и экологии Пермского края
от 27.01.2013 г. N СЭД-30-01-02-85

Регламент
работы Коллегии Министерства природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края

1. Общие положения

1.1. Регламент работы Коллегии Министерства (далее - Регламент) устанавливает порядок планирования, организации подготовки и проведения заседаний Коллегии и контроля за исполнением решений Коллегии.

2. Подготовка материалов к заседаниям Коллегии

2.1. Ответственные за подготовку материалов определены п. 4.1 Положения о Коллегии Министерства, но могут быть также определены приказом Министерства.

Исполнитель обеспечивает своевременное представление материалов секретарю коллегии за 7 дней до назначенной даты заседания коллегии.

2.2. В исключительных случаях, когда по объективным причинам подготовка материалов к заседанию Коллегии в установленный срок невозможна, исполнитель представляет председателю Коллегии - министру мотивированное предложение о переносе срока рассмотрения вопроса с указанием планируемой даты. О принятом председателем Коллегии - решении исполнитель информирует секретаря Коллегии.

2.3. Материалы к заседанию Коллегии готовятся на бумажном носителе и при необходимости в виде, обеспечивающем их показ электронными средствами и (или) проекционными устройствами.

2.4. Проект повестки дня очередного заседания Коллегии готовит секретарь Коллегии и представляет на утверждение председателю Коллегии - за 7 дней до дня заседания. Как правило, в повестку дня включается не более трех вопросов. Окончательно повестка дня заседания утверждается на самом заседании согласно п. 6.3. настоящего Регламента.

3. Состав участников заседаний Коллегии

3.1. На заседание Коллегии могут приглашаться представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Пермскому краю, представители высших учебных заведений Пермского края.

3.2. Предложения по составу приглашенных на заседание Коллегии (приложение к регламенту) готовит исполнитель и представляет секретарю Коллегии в сроки, установленные п. 2.1 настоящего Регламента. Список приглашенных утверждается председателем Коллегии по представлению секретаря Коллегии.

3.3. На закрытых заседаниях Коллегии присутствуют только члены коллегии.

4. Оповещение о заседании Коллегии и рассылка материалов

4.1. Члены Коллегии и официально приглашенные лица оповещаются о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии не позже, чем за 3 календарных дня до даты заседания Коллегии. В эти же сроки им направляются повестка дня и материалы заседания Коллегии.

4.2. Обеспечение рассылки приглашений и материалов осуществляет секретарь Коллегии.

5. Порядок проведения заседаний Коллегии

5.1. Правомочность заседания Коллегии определяется Положением о Коллегии Министерства.

5.2. Заседание ведет председатель Коллегии или заместитель председателя, председательствующий на заседании по поручению председателя Коллегии.

5.3. Повестка дня и регламент (продолжительность докладов, выступлений, порядок обсуждения и другие процедурные вопросы) заседания Коллегии предлагаются председательствующим и принимаются голосованием членов Коллегии.

5.4. Участники заседания могут выступать в прениях, задавать вопросы, вносить предложения и давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Очередность выступлений по докладам определяется председательствующим на заседании.

5.5. Протокол заседания ведется секретарем Коллегии.

5.6. При проведении заседания Коллегии в отсутствии председателя Коллегии, председатель Коллегии при несогласии с решением Коллегии, имеет право вновь собрать заседание Коллегии по данному вопросу.

6. Подготовка и рассылка итоговых документов заседаний Коллегии

6.1. Итоговыми документами заседания коллегии являются:

6.1.1. решение Коллегии;

6.1.2. протокол (протокольное решение) Коллегии;

6.1.3. обращения, заявления и другие официальные материалы, принятые на заседании Коллегии.

6.2. Проекты итоговых документов с учетом состоявшегося обсуждения готовит секретарь Коллегии.

6.3. Итоговые документы готовятся в следующие сроки:

6.3.1. решение Коллегии - в течение 5 рабочих дней, не считая дня заседания Коллегии;

6.3.2. протокол (протокольное решение) Коллегии - в течение 2-х рабочих дней, не считая дня заседания Коллегии;

6.3.3. обращения, заявления и другие официальные материалы - в сроки, устанавливаемые председателем Коллегии.

6.4. Ответственность за соблюдение требований к оформлению итоговых документов возлагается на секретаря Коллегии.

6.5. Итоговые документы Коллегии подписываются председателем Коллегии, протоколы заседаний Коллегии - председателем Коллегии и секретарем Коллегии не позднее следующего дня после их представления на подписание. Датой вступления в силу решений Коллегии считается день заседания Коллегии. Регистрация решения Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

Приложение
к Регламенту Коллегии Министерства
природных ресурсов, лесного
хозяйства и экологии Пермского края

Список лиц,
приглашенных на заседание Коллегии Министерства природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края

Лист регистрации
участников заседания Коллегии

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Место работы

Должность

Подпись ответственного лица

Дата