Приложение

Приложение
к приказу
главы администрации
Орджоникидзевского района
г. Перми
от 28.03.2017 N СЭД-059-37-01-05-17

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации Орджоникидзевского района города Перми

N	Основание для обработки персональных данных (далее - ПДн)	Цель обработки ПДн	Субъекты ПДн	Содержание ПДн	Вид обработки (автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная), наименование информационной системы ПДн	Комплекс документов, формирующихся при обработке ПДн	Срок хранения ПДн	Срок (условие) прекращения обработки ПДн
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 2 марта 2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральный закон от 25 декабря 2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Федеральный закон от 3 декабря 2012 N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"; Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"; Закон Пермского края от 4 мая 2008 N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае"; решение Пермской городской Думы от 27 мая 2008 г. N 156 "Об утверждении Положения о муниципальной службе в городе Перми"	учет персональных данных муниципальных служащих в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающиеся конкретного муниципального служащего; ведение Реестра муниципальных служащих администрации района; формирование кадрового резерва администрации района; подготовка статистических отчетов администрации района	муниципальные служащие администрации района, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы	фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; контактный телефон; сведения об образовании; сведения о стаже (в том числе: общем, непрерывном, стаже государственной (муниципальной) службы; сведения о семейном положении и составе семьи (в том числе степень родства; год рождения ближайших родственников); адрес места жительства (в т.ч.: по месту регистрации и фактический); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (в том числе должностной оклад; надбавки к должностному окладу); сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы) и сведения о доходах; об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего (гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы)	смешанная, ИСПДн "Учет кадров"	личное дело муниципального служащего	75 лет ЭПК <*>, ст. 656б Перечня <**>	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация), изменение действующего законодательства
						личная карточка муниципального служащего Т2-ГС (МС)	75 лет ЭПК <*>, статья 658 Перечня <**>
						карточка муниципального служащего (в электронном виде)	10 лет с момента увольнения, п. 23 Положения <***>
						Реестр муниципальных служащих администрации района	постоянно, ст. 684 Перечня <**>
						документы, копии документов, представляемые для включения в кадровые резервы администрации района	3 года, ст. 672 Перечня <**>
						кадровые резервы на муниципальной службе администрации района	до замены новыми, ст. 685ж Перечня <**>
						документы; копии документов, представляемые для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы	3 года после проведения конкурса на замещение вакантных должностей, ст. 672 Перечня <**>
						переписка по воинскому учету	3 года, ст. 690 Перечня <**>
						документы (заявления, копии решений, справки об отказе в установлении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации района)	5 лет, ст. 676 Перечня <**>
						документы (протоколы, заявления, справки и т.д.) заседаний комиссии по включению в стаж муниципальной службы периодов работы в должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания в которых необходимы муниципальным служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы	75 лет, ЭПК <*>, ст. 704 Перечня <**>
						приказы главы администрации района по личному составу (назначение, увольнение и т.д.)	75 лет, ЭПК <*>, ст. 19б Перечня <**>
						приказы главы администрации района по личному составу (предоставление очередных и учебных отпусков, дежурства, взыскания, командировки и т.д.)	5 лет, ст. 19б Перечня <**>
2	Бюджетный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 1 апреля 1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"	ведение бухгалтерского учета и отчетности; начисление заработной платы муниципальным служащим администрации района	муниципальные служащие, администрации района; граждане, заключившие договоры гражданско-правового характера	фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о стаже, в том числе: общем, непрерывном; стаже государственной (муниципальной) службы; контактные телефоны; паспортные данные; адрес по месту регистрации; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (в том числе оклад, надбавки к окладу); сведения о начисленной заработной плате, удержаний из заработной платы; сведения об иных начислениях и выплатах; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством	смешанная, ИСПДн "Зарплата" (начисление заработной платы работникам)	карточка работника (в электронном виде)	75 лет, ЭПК <*>, ст. 658 Перечня <**>
						карточка-справка работника администрации района	75 лет, ЭПК <*>, ст. 413 Перечня <**>	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
						листок нетрудоспособности	5 лет, ст. 896 Перечня <**>
						регистры налогового учета по налогу на доходы физических лиц (в электронном виде)	5 лет, ЭПК <*>, ст. 394 Перечня <**>
						карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (в электронном виде)	5 лет, при условии проведения проверки (ревизии), ст. 335 Перечня <**>
		осуществление выплат по договорам гражданско-правового характера, иных выплат лицам по обязательствам администрации района		фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования		документы (уведомления, карточки, журналы операций, первичные документы, табель учета использования рабочего времени, расчета заработной платы), фиксирующие факт совершения операции и являющиеся основанием для бухгалтерских записей	5 лет, ст. 362 Перечня <**>
3	Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"; Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 июня 1967 "Об утверждении Положения о комиссиях по делам несовершеннолетних"; Закон Пермской области от 5 сентября 2005 г. N 2441-539 "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав"	персонифицированный учет несовершеннолетних, законных представителей несовершеннолетних, совершивших административные правонарушения	несовершеннолетние, законные представители несовершеннолетних, совершившие административные правонарушения	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; дата и место рождения несовершеннолетних, законных представителей несовершеннолетних, совершивших административные правонарушения; адрес регистрации и фактического проживания; место работы; контактный телефон	автоматизированная, ИСПДн "Комиссия по делам несовершеннолетних"	карточка учета (в электронном виде)	постоянно	изменение действующего законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
4	Федеральный закон от 24 июня 1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"; Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 3 июня 1967 "Об утверждении Положения о комиссиях по делам несовершеннолетних"	персонифицированный учет детей, состоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних как находящиеся в социально опасном положении	несовершеннолетние, проживающие в районе, находящиеся в социально опасном положении	фамилия, имя, отчество; дата рождения несовершеннолетнего; возрастная категория; фамилия, имя, отчество, дата рождения законных представителей; вид семьи; наличие инвалидности у несовершеннолетнего; занятость несовершеннолетнего	автоматизированная, ИСПДн "Единый городской банк (регистр) семей и детей, находящихся в социально опасном положении"	карточка учета (в электронном виде)	постоянно	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
5	Федеральный закон от 2 мая 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"	учет обращений граждан и предоставления ответов на обращения в соответствии с действующим законодательством	граждане, обратившиеся в администрацию района для реализации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления	фамилия, имя, отчество (при наличии); категория заявителя; гражданство; адрес электронной почты (при направлении ответа в форме электронного документа); почтовый адрес (при направлении ответа в письменной форме)	смешанная, ИСПДн "Обращения жителей"	письменные обращения граждан, обращения граждан, поступившие на сайт Главы г. Перми, сайт администрации района, в ходе личного приема; документы (письма, сведения, справки) по рассмотрению обращений; карточка учета (в электронном виде)	постоянно, ст. 183а Перечня <**>, либо 5 лет, после последнего рассмотрения, ЭПК <*>, ст. 183 б, в Перечня <**>	изменение действующего законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
6	Федеральный закон от 4 июля 1991 N 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" (с изм. и доп.); Федеральный закон от 27 июля 2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; решение Пермской городской Думы от 25 мая 1999 N 54 "Об утверждении Положения о приватизации муниципального жилищного фонда в городе Перми"; Постановление администрации г. Перми от 1 августа 2012 N 62-П "Об утверждении Административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации города Перми муниципальной услуги "Приватизация жилых помещений муниципального жилищного фонда города Перми"	оказание муниципальной услуги "Приватизация жилых помещений муниципального жилищного фонда города Перми"	граждане, обратившиеся в администрацию района за предоставлением муниципальной услуги "Приватизация жилых помещений муниципального жилищного фонда города Перми"	фамилия, имя, отчество; паспортные данные; данные свидетельства о рождении (для несовершеннолетних); данные о прописке; о прежних местах регистрации; контактный телефон; родственные отношения; документ, подтверждающий право пользования жилым помещением; справка о составе семьи; выписка из единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН); доверенности законных представителей (при наличии); заявления-отказы от участия в приватизации	смешанная, ИСПДн "Приватизация"	приватизационное дело (пакет документов для регистрации права собственности)	постоянно	изменение действующего законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
7	Федеральный закон от 12 июня 2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; Указ губернатора Пермского края от 27 июля 2009 N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края"; Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации"; Указ губернатора Пермского края от 27 июля 2009 г. N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края"; Постановление Избирательной комиссии Пермского края от 29 апреля 2009 N 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края"	реализация гражданами Российской Федерации конституционного права на участие в выборах и референдумах, проводимых на территории города Перми; регистрация; учет избирателей на территории района; предоставление данных о численности избирателей в Избирательную комиссию Пермского края	граждане, проживающие на территории района, обладают не активным избирательным правом	фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, удостоверяющего личность; серия и номер этого документа; наименование и (или) код органа, выдавшего документ; дата выдачи документа); сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета граждан по месту жительства и его адрес; даты регистрации и снятия с регистрации по предыдущим местам жительства и их адреса)); сведения о регистрации и снятии с регистрационного учета граждан по месту пребывания (дата постановки на учет по последнему месту пребывания и его адрес; даты постановки на учет и снятия с учета по предыдущим местам пребывания и их адреса сведения о фактах смерти граждан (дата смерти, номер и дата актовой записи); сведения о гражданах, призванных (поступивших на контрактную) на военную службу, поступивших в военные учебные заведения (дата и срок призыва); сведения о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда (дата начала и дата окончания срока лишения свободы); сведения о гражданах, признанных судом недееспособными (дееспособными, которые ранее были признаны судом недееспособными) (дата вступления в силу решения суда)	ИСПДн "Учет избирателей"	карточка учета (в электронном виде)	устанавливается Избирательной комиссией Пермского края, но не менее двух лет с момента поступления в избирательную комиссию, пункт 6.5 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации	изменение действующего законодательства; прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
8	Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон Пермского края от 6 апреля 2015 N 460-ПК "Об административных правонарушениях в Пермском крае"; Постановление администрации города Перми от 28 мая 2015 N 316 "Об утверждении перечней должностных лиц территориальных органов администрации города Перми, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях"	составление протоколов об административных правонарушениях в отношении лиц, совершивших административные правонарушения	физические лица, совершившие административные правонарушения	фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; контактный телефон; место работы; должность	неавтоматизированная	протоколы об административных правонарушениях	5 лет, ЭПК <*>, ст. 188 Перечня <**>	изменение действующего законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)
9	Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Типовое положение о территориальном органе администрации города Перми, утвержденное решением Пермской городской Думы от 29 января 2013 г. N 7; Постановление администрации г. Перми от 7 июля 2014 N 451 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации г. Перми муниципальной услуги "Подготовка и выдача акта завершения перепланировки и (или) переустройства жилого помещения в многоквартирных домах"; Постановление администрации г. Перми от 29 мая 2012 N 42-п "Об утверждении административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации города Перми муниципальной услуги "Прием заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения; Постановление администрации г. Перми от 29 мая 2012 N 43-п "Об утверждении административного регламента по предоставлению территориальным органом администрации г. Перми муниципальной услуги "Принятие документов, выдача решений о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение"	подготовка и выдача акта завершения перепланировки и (или) переустройства жилого помещения в многоквартирных домах; прием заявлений и выдача документов о согласовании перепланировки и (или) переустройства; принятие документов; выдача решений о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение; решений о переводе или отказе в переводе нежилого помещения в жилое помещение	граждане, обратившиеся в администрацию района для предоставления муниципальной услуги	фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; свидетельство о государственной регистрации права; контактный телефон	смешанная, автоматизированная информационная система обеспечения градостроительной деятельности	акт завершения перепланировки и (или) переустройства жилого помещения в многоквартирных домах; документы о согласовании перепланировки и (или) переустройства; решения о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение; решения о переводе или отказе в переводе нежилого помещения в жилое помещение	постоянно, ст. 789 Перечня <**>	прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация)

--------------------------------

<*> Экспертно-проверочная комиссия.

<**> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558.

<***> Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное Приказом Президента РФ от 30.05.2005 N 609.