Приказ Аппарата Правительства Пермского края от 2 августа 2017 г. N СЭД-01-41-42 "Об утверждении Положения о Представительстве Пермского края при Правительстве Российской Федерации Аппарата Правительства Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Аппарата Правительства Пермского края от 2 августа 2017 г. N СЭД-01-41-42
"Об утверждении Положения о Представительстве Пермского края при Правительстве Российской Федерации Аппарата Правительства Пермского края"

В соответствии с постановлением Правительства Пермского края от 20 октября 2015 г. N 875-п "Об утверждении Положения об Аппарате Правительства Пермского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительстве Пермского края при Правительстве Российской Федерации Аппарата Правительства Пермского края (далее - Положение).

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Заместитель председателя Правительства - руководитель Аппарата Правительства Пермского края

Е.С. Лопаева

Положение
о представительстве Пермского края при Правительстве Российской Федерации Аппарата Правительства Пермского края
(утв. приказом Аппарата Правительства Пермского края от 2 августа 2017 г. N СЭД-01-41-42)

1. Общие положения

1.1. Положение о представительстве Пермского края при Правительстве Российской Федерации Аппарата Правительства Пермского края (далее соответственно - Положение, Представительство) определяет цель, задачи, функции, полномочия и организацию деятельности Представительства.

1.2. Представительство является структурным подразделением Аппарата Правительства Пермского края и создано с целью организационного обеспечения реализации губернатором Пермского края, председателем Правительства Пермского края полномочий по представлению Пермского края, Правительства Пермского края соответственно на федеральном и межрегиональном уровне.

1.3. Общее руководство Представительством осуществляет заместитель председателя Правительства - руководитель Аппарата Правительства Пермского края (далее соответственно - руководитель Аппарата Правительства, Аппарат Правительства).

1.4. В своей деятельности Представительство руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пермского края, законами Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, приказами Аппарата Правительства, а также настоящим Положением.

1.5. Представительство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Правительством Российской Федерации, иными федеральными государственными органами, государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований других субъектов Российской Федерации, другими структурными подразделениями Аппарата Правительства, исполнительными органами государственной власти Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами.

1.6. Численность государственных гражданских служащих Пермского края (далее - гражданские служащие) Представительства устанавливается в соответствии со штатным расписанием Аппарата Правительства.

1.7. Территориально Представительство располагается в Москве.

1.8. Представительство использует государственную символику Пермского края в порядке, установленном Уставом Пермского края и законами Пермского края.

1.9. Представительство имеет бланки и штампы установленного образца.

2. Задачи Представительства

Исходя из цели создания Представительство решает следующие задачи:

2.1. обеспечение взаимодействия губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края с Правительством Российской Федерации и иными федеральными государственными органами;

2.2. организационно-техническое обеспечение пребывания в Москве губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в связи со служебной необходимостью (рабочих визитов);

2.3. участие по поручению губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в реализации внешнеэкономической и информационной политики Пермского края.

3. Функции Представительства

Исходя из решаемых задач Представительство осуществляет следующие функции:

3.1. в сфере обеспечения взаимодействия губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края с Правительством Российской Федерации и иными федеральными государственными органами:

3.1.1. организует непосредственное участие губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в координационных и совещательных органах, созданных Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и иными федеральными государственными органами, в том числе участие губернатора Пермского края в заседаниях Государственного совета Российской Федерации, Президиума Государственного совета Российской Федерации, посланиях Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

3.1.2. обеспечивает оперативную доставку документов, направляемых:

губернатором Пермского края, Правительством Пермского края,

председателем Правительства Пермского края в Правительство Российской Федерации и иные федеральные государственные органы соответственно;

Правительством Российской Федерации и иными федеральными государственными органами губернатору Пермского края, в Правительство Пермского края, председателю Правительства Пермского края соответственно;

3.1.3. обеспечивает в установленном порядке сбор информации от федеральных государственных органов, необходимой для реализации губернатором Пермского края, Правительством Пермского края, председателем Правительства Пермского края собственных полномочий;

3.1.4. информирует губернатора Пермского края, Правительство Пермского края о деятельности Правительства Российской Федерации и иных федеральных государственных органов по вопросам, касающимся интересов Пермского края, в том числе о принимаемых ими решениях и проводимых мероприятиях;

3.1.5. по поручению губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства при решении вопросов, касающихся интересов Пермского края:

организует взаимодействие исполнительных органов государственной власти Пермского края, Аппарата Правительства, Администрации губернатора Пермского края (далее вместе - государственные органы Пермского края) с федеральными государственными органами;

оказывает содействие в оперативном рассмотрении документов, направляемых государственными органами Пермского края в Правительство Российской Федерации и иные федеральные государственные органы в пределах их компетенции, а также осуществляет контроль за прохождением этих документов;

представляет в Правительство Российской Федерации и иные федеральные государственные органы необходимую информацию;

принимает участие в установленном порядке в организации подготовки и согласования решений, принимаемых федеральными государственными органами, в том числе в форме организации участия губернатора Пермского края, Председателя Правительства Пермского края, членов Правительства Пермского края в заседаниях Правительства Российской Федерации, коллегий министерств и других федеральных органов исполнительной власти;

организует деловые контакты губернатора Пермского края, членов Правительства Пермского края с членами Правительства Российской Федерации, руководителями и представителями федеральных государственных органов, в том числе с депутатами Государственной Думы и членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

участвует в разработке справочно-информационных материалов для руководителей федеральных государственных органов при подготовке их визитов в Пермский край;

3.2. в сфере организационно-технического обеспечения пребывания в Москве губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в связи со служебной необходимостью (рабочих визитов):

3.2.1. участвует совместно с департаментом секретариата Аппарата Правительства соответственно в планировании рабочего дня губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, проводимого в Москве, в том числе:

разрабатывает, согласовывает и корректирует график работы губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края;

осуществляет координацию запланированных мероприятий, проводимых губернатором Пермского края, председателем Правительства Пермского края либо с их участием; своевременно извещает участников мероприятий о переносе, отмене мероприятий;

3.2.2. участвует совместно с департаментом протокола и международных связей Аппарата Правительства Пермского края в организации и проведении официальных мероприятий, проводимых с участием губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края;

3.2.3. организует проведение телефонных переговоров губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края; готовит и систематически обновляет базы данных номеров телефонов абонентов из числа должностных лиц, необходимых для их работы;

3.2.4. обеспечивает транспортное и сервисное обслуживание пребывания губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края;

3.2.5. обеспечивает рабочее место губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края необходимыми средствами организационной техники, средствами связи (телефоном, информационно-телекоммуникационной сетью общего пользования), канцелярскими принадлежностями, иными необходимыми условиями для их эффективной работы;

3.2.6. организует прием и представление информации, необходимой для выполнения задач рабочих визитов губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, в том числе:

обеспечивает губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края необходимыми информационными материалами оперативного характера;

участвует в процедурах оценки соответствия документов (проектов документов), поступающих на имя губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края или направляемых от имени губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, установленным требованиям к их составу, содержанию, порядку подготовки, оформления, согласования, принятия и направления;

контролирует своевременность подготовки представляемых губернатору Пермского края, председателю Правительства Пермского края аналитических, справочных и других материалов для их участия в мероприятиях, проводимых в период отсутствия губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края осуществляет прием и передачу телефонограмм, факсограмм; своевременно доводит их до сведения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края;

3.2.7. оказывает содействие по поручению председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства:

в пребывании в Москве иных должностных лиц государственных органов Пермского края в связи со служебной необходимостью (рабочих визитов);

в решении консульских и паспортно-визовых вопросов, связанных с выездом за рубеж официальных делегаций Пермского края и прибытием в Пермский край официальных иностранных делегаций;

3.3. в сфере участия по поручению губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края в реализации внешнеэкономической и информационной политики Пермского края:

3.3.1. организует в соответствии с установленными полномочиями органов государственной власти Пермского края и соответствующими поручениями взаимодействие с осуществляющими свою деятельность в Москве:

дипломатическими, торговыми и культурными представительствами и миссиями иностранных государств;

международными правительственными и неправительственными организациями;

представительствами субъектов Российской Федерации; органами местного самоуправления муниципальных образований Москвы и Московской области;

государственными корпорациями, государственными компаниями, российскими политическими партиями, общественными движениями, ассоциациями (союзами), фондами, религиозными организациями и иными некоммерческими организациями;

крупными российскими коммерческими организациями;

3.3.2. участвует в работе международных и российских симпозиумов, выставок, семинаров, конференций, ярмарок и других мероприятий, проводимых в Москве, предоставляет информацию об их содержании;

3.3.3. осуществляет взаимодействие совместно с департаментом пресс-службы Администрации губернатора Пермского края с федеральными средствами массовой информации; участвует в подготовке необходимых материалов и организации пресс-конференций, брифингов, иных информационных встреч, а также выступлений в средствах массовой информации, проходящих в Москве;

3.4. участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля в порядке, определенном федеральным законодательством и законодательством Пермского края.

3.5. Представительство выполняет иные поручения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства.

3.6. иные функции, устанавливаемые правовыми актами Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства, поручениями председателя Правительства Пермского края и руководителя Аппарата Правительства

4. Права и обязанности Представительства

Представительство для реализации возложенных на него задач и функций:

4.1. вправе по вопросам, входящим в компетенцию Представительства:

4.1.1. вести переписку в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований других субъектов Российской Федерации, другими структурными подразделениями Аппарата Правительства, администрацией губернатора Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами;

4.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своих функций материалы и информацию;

4.1.3. привлекать научные, образовательные и иные организации, экспертов и специалистов для решения возложенных задач, в том числе на договорной основе;

4.1.4. осуществлять иные права, устанавливаемые приказами Аппарата Правительства;

4.2. обязано по вопросам, входящим в компетенцию Представительства:

4.2.1. представлять по запросам материалы и документы;

4.2.2. вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;

4.2.3. обеспечивать защиту служебной информации и персональных данных от несанкционированного доступа;

4.2.4. организовать и осуществлять выполнение возложенных на него задач и функций.

5. Руководство Представительства

5.1. Представительство возглавляет руководитель Представительства, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Правительства Пермского края в установленном порядке по представлению руководителя Аппарата Правительства.

5.2. Руководитель Представительства имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности государственной гражданской службы Пермского края (далее - гражданская служба) в установленном порядке руководителем Аппарата Правительства по представлению руководителя Представительства.

5.3. Руководитель Представительства:

5.3.1. руководит Представительством на основе единоначалия и организует его деятельность, координирует и контролирует работу гражданских служащих Департамента;

5.3.2. распределяет обязанности между гражданскими служащими Представительства, определяет круг вопросов, относящихся к их компетенции, организует их взаимодействие, осуществляет контроль их деятельности;

5.3.3. разрабатывает положение о Представительстве;

5.3.4. согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Представительства;

5.3.5. дает гражданским служащим Представительства обязательные для исполнения поручения по вопросам, относящимся к компетенции Представительства, и имеет право требовать от них отчет об их исполнении;

5.3.6. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Представительства служебной дисциплины, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пермского края, замещающих должности государственной гражданской службы Пермского края в Аппарате Правительства;

5.3.7. принимает меры по укомплектованию Представительства квалифицированными кадрами;

5.3.8. контролирует своевременность представления в Представительство необходимых документов и сведений по вопросам, относящимся к компетенции Представительства;

5.3.9. обеспечивает рассмотрение и при необходимости согласование поступивших обращений, проектов правовых актов и других документов; рассматривает подготовленные гражданскими служащими Представительства проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции Представительства, визирует или подписывает указанные проекты документов;

5.3.10. организует подготовку отчетности и представляет ее в установленном порядке;

5.3.11. участвует в мероприятиях, в том числе совещаниях, проводимых Аппаратом Правительства, а также иных мероприятиях по указанию руководства Аппарата Правительства или по согласованию с ним;

5.3.12. запрашивает в установленном порядке у исполнительных органов государственной власти Пермского края, структурных подразделений Администрации губернатора Пермского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, относящихся к компетенции Представительства;

5.3.13. привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, относящихся к компетенции Представительства, представителей исполнительных органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организаций;

5.3.14. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации и методов выполнения возложенных на Представительства задач и функций, принимает меры по повышению уровня эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих Представительства, их деловой активности;

5.3.15. обеспечивает организацию и правильное ведение делопроизводства в Представительстве в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и правовыми актами Правительства Пермского края, Аппарата Правительства;

5.3.16. обеспечивает исполнение бюджета в части средств, выделяемых на выполнение задач Представительства;

5.3.17. несет предусмотренную законодательством ответственность, в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Представительство задач и функций, а также состояние исполнительской и иной дисциплины по Представительству;

5.3.18. вносит руководителю Аппарата Правительства предложения:

об утверждении структуры, штатной численности и фонда оплаты труда Представительства;

об утверждении должностных регламентов гражданских служащих Представительства;

о назначении на должность гражданской службы и освобождении от должности гражданской службы гражданских служащих Представительства;

об установлении условий служебных контрактов с гражданскими служащими Представительства;

об установлении испытания гражданскому служащему Представительства при назначении его на должность гражданской службы;

о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв гражданской службы в Представительстве;

об установлении размеров ежемесячного денежного поощрения, премий, материальной помощи и иных дополнительных выплат гражданским служащим Представительства;

о поощрении и награждении гражданских служащих Представительства, применении к ним и снятии дисциплинарных взысканий, взысканий за совершение коррупционных правонарушений, представлении гражданских служащих Представительства к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами, а также о направлении их на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

о направлении гражданских служащих Представительства в служебные командировки;

в планы основных организационных мероприятий, проводимых Аппаратом Правительства;

5.3.19. согласовывает решения о предоставлении отпусков гражданским служащим Представительства;

5.3.20. представляет Департамент в пределах своих полномочий в государственных органах, органах местного самоуправления, общественных и иных организациях, а также в судах по вопросам, относящимся к компетенции Представительства;

5.3.21. участвует в установленном порядке в обеспечении защиты сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;

5.3.22. осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, необходимые для выполнения Представительством возложенных на него задач и функций;

5.3.23. выполняет другие поручения руководства Аппарата Правительства, относящиеся к компетенции Представительства.

6. Организация деятельности Представительства

6.1. Документы, направляемые от имени Представительства по вопросам, относящимся к его компетенции, визируются, подписываются руководителем Представительства или лицом, его замещающим.

6.2. Взаимодействие с отдельными должностными лицами Аппарата Правительства по вопросам, относящимся компетенции Представительства, в зависимости от направления деятельности оформляются электронными письмами, служебными записками и иными документами.

6.3. Взаимодействие с гражданскими служащими Представительства по вопросам выполнения поручений оформляется резолюцией на входящей корреспонденции.

6.4. Вопросы кадрового обеспечения Представительства оформляются приказами Аппарата Правительства, ознакомление с которыми гражданских служащих Представительства осуществляет департамент государственной службы Аппарата Правительства.

6.5. Профессиональная служебная деятельность гражданских служащих Представительства осуществляется в соответствии с настоящим Положением, а также должностными регламентами гражданских служащих Представительства.

6.6. Гражданские служащие Представительства несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства, руководителя Представительства, возложенных на них служебных обязанностей.

6.7. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное и иное обеспечение деятельности Представительства осуществляют структурные подразделения Аппарата Правительства в соответствии с компетенцией, установленной в положениях об этих подразделениях.

6.8. Представительство имеет собственную номенклатуру дел.

6.9. Критериями оценки деятельности Представительства является своевременное и качественное выполнение возложенных на Представительство задач и функций.