Информационное письмо Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) от 21 января 2019 г. N ЕМ-27-2.07/159-ДР "О порядке предоставления формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" в 2019 году"

Письмо Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) от 21 января 2019 г. N ЕМ-27-2.07/159-ДР
"О порядке предоставления формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" в 2019 году"

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю доводит до сведения, что приказом Росстата от 06.08.2018 N 485 утверждена форма федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма N П-4) для предоставления сведений в 2019 году.

Сведения по форме N П-4 предоставляют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Обращаем внимание на предоставление сведений по форме юридическими лицами, имеющими обособленные подразделения: настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 0001. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Юридические лица, средняя численность работников которых по итогам деятельности за 2017 год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения предоставляют сведения по форме N П-4 ежемесячно не позднее 15 числа после отчетного периода - за отчетный месяц.

Юридические лица, средняя численность работников которых по итогам деятельности за 2017 год не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), и их обособленные подразделения предоставляют данные по форме N П-4 ежеквартально не позднее 15 числа после отчетного периода - за период с начала года.

Юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, предоставляют форму ежемесячно независимо от средней численности работников.

При заполнении показателей формы N П-4 необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (в ред. приказов Росстата от 16.02.2018 N 75, от 02.03.2018 N 104, от 05.04.2018 N 160, от 11.12.2018 N 736).

Сведения в форме N П-4 приводятся по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц (для организаций, представляющих отчет с месячной периодичностью) или за период с начала года (для организаций, представляющих отчет с квартальной периодичностью); о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера - ежеквартально, за период с начала года - для всех организаций.

Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера, которые показываются ежеквартально за период с начала года, заполняются в последнем предоставленном отчете по форме N П-4 за период с начала года. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, то в форме N П-4 данные за отчетный период приводятся исходя из новой структуры юридического лица. Данные, представленные в форме N П-4, не могут иметь отрицательного значения.

Организации, созданные в результате реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования), сведения по показателям за период с начала года приводят по сумме месяцев работы с момента государственной регистрации новой организации.

Сведения по форме N П-4 должны быть предоставлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке, - 15 числа после отчетного периода. Если организация в отчетном периоде не начисляла заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения этих данных. В случае отсутствия хозяйственной деятельности необходимо направить официальное письмо об отсутствии показателей по форме, либо отчет, не заполненный значениями показателей (нулевой) за каждый отчетный период.

Форма предоставляется предприятиями и организациями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и средств защиты информации через систему Web-сбора, или через специализированных операторов связи. Напоминаем о недопустимости использования для предоставления отчетности XML-шаблонов предыдущего года.

Форма федерального статистического наблюдения N П-4 и указания по ее заполнению размещены на главной странице официального сайта Пермьстата http://permstat.gks.ru в рубрике "Бланки, шаблоны форм отчетности, периодичность предоставления: месячная - для организаций с ежемесячной периодичностью предоставления формы N П-4, квартальная - для организаций предоставляющих форму N П-4 ежеквартально.

Кроме этого, в рубрике "Индивидуальный перечень форм статистической отчетности" можно самостоятельно сформировать для своей организации перечень форм, которые необходимо предоставлять в органы статистики.

Обращаем внимание, что состав перечня форм, подлежащих предоставлению хозяйствующим субъектом в органы государственной статистики, зависит от:

- видов экономической деятельности, заявленных при государственной регистрации и фактически осуществляемых (в том числе дополнительных видов деятельности);

- информации о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России;

- иных критериев отбора, установленных указаниями по заполнению конкретных форм.

Кроме того, следует иметь в виду, что сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно с учетом периодичности форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и в связи с необходимостью актуализации совокупностей объектов наблюдения.

Предоставление формы в Пермьстат по почте или нарочным осуществляется по адресу: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66 осуществляется в случае отсутствия возможности ее направления по телекоммуникационным каналам связи или через специализированных операторов связи.

Для юридических лиц, ежемесячно предоставляющих форму N П-4, предусмотрена возможность внесения изменений в ранее предоставленную отчетность не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем отдельным письмом за подписью руководителя с направлением корректирующих отчетов по телекоммуникационным каналам связи.

Напоминаем, что нарушение сроков представления статистической отчетности, а также представление недостоверной информации влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ. В связи с вступлением в силу 3 сентября 2018 г. новой редакции Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи" информируем, что сроки хранения в объектах почтовой связи почтовых отправлений в рамках дел об административных правонарушениях сокращены.

Обращаем внимание, что вся почтовая корреспонденция направляется Пермьстатом на адрес регистрации организации. Во избежание неполучения почтовых отправлений в случае другого места нахождения необходимо представление в Пермьстат заявления уполномоченного должностного лица о направлении корреспонденции на действующий почтовый адрес.

По вопросам, связанным с заполнением формы статистической отчетности, обращаться в отдел статистики труда, науки, образования и культуры Пермьстата на электронный адрес отдела P59_trud@gks.ru или по телефонам: (342) 236-47-38, 233-00-45, 236-47-81, 236-09-63, 236-00-51, 236-50-22.

Заместитель руководителя

Е.Г. Морозова