Распоряжение Администрации города Перми от 28 января 2019 г. N 4 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Перми, утвержденную распоряжением администрации города Перми от 31.05.2012 N 15-р"

В целях актуализации правовых актов администрации города Перми:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Перми, утвержденную распоряжением администрации города Перми от 31 мая 2012 г. N 15-р (в ред. от 17.07.2017 N 108, от 28.09.2017 N 142), следующие изменения:

1.1. в пункте 1.2:

1.1.1. абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";";

1.1.2. абзац девятый изложить в следующей редакции:

"Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае";";

1.2. пункт 3.2.9 дополнить словами "руководителями функциональных органов, функциональных подразделений администрации города Перми, находящихся под общим руководством Главы города Перми";

1.3. в пункте 3.3.6 слова "5 апреля 2015 г." заменить словами "5 апреля 2013 г.";

1.4. дополнить пунктом 3.3.8 следующего содержания:

"3.3.8. Все зарегистрированные документы подлежат формированию в дела и хранению в управлении по общим вопросам, делопроизводственной службе.";

1.5. пункт 3.6.3 дополнить абзацами следующего содержания:

"Заместитель главы администрации города Перми - начальник департамента финансов администрации города Перми:

руководителю аппарата Пермской городской Думы по вопросам распоряжения бюджетных средств города Перми.";

1.6. дополнить пунктом 3.8.3 следующего содержания:

"3.8.3. Все зарегистрированные документы подлежат формированию в дела и хранению в управлении по общим вопросам, делопроизводственной службе.";

1.7. в пункте 4.1.4:

1.7.1. в абзаце первом слова ", а также в управление информационных технологий администрации города Перми" исключить;

1.7.2. абзац второй изложить в следующей редакции:

"Управление по общим вопросам вносит изменения в альбом бланков администрации города Перми и обеспечивает их дальнейшее размещение в СЭД.";

1.8. в пункте 5.4.1:

1.8.1. в абзаце первом слова "вне рамок СЭД" заменить словами "посредством СЭД";

1.8.2. в абзаце втором слова "вне рамок СЭД" заменить словами "и согласовываются посредством СЭД";

1.8.3. дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Все зарегистрированные договоры подлежат формированию в дела и хранению в управлении по общим вопросам, делопроизводственной службе. Хранение дел у сотрудников не допускается.";

1.9. в пункте 5.5.5 слова "По истечении" заменить словами "При увольнении муниципального служащего до истечения", слова "с истекшим сроком хранения" исключить;

1.10. в абзаце шестом пункта 5.7.5 слова "В письмах может" заменить словами "В письмах, содержащих обращения, может";

1.11. в пункте 6.4:

1.11.1. абзацы второй, третий изложить в следующей редакции:

"Все документы с момента регистрации и формирования дела хранятся в управлении по общим вопросам, делопроизводственной службе:

документы постоянного срока хранения - до передачи на хранение в МБУ "Архив города Перми";";

1.11.2. после абзаца третьего дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"документы временного (до 10 лет включительно) хранения - до истечения срока и последующего уничтожения.";

1.12. в приложении 1 строку 4 изложить в следующей редакции:

4	Пермская городская Дума	Депутатский запрос	10 дней	со дня его получения	Устав города Перми (ст. 42)
		Обращение депутата	не позднее 30 дней	со дня регистрации	решение Пермской городской Думы от 27.03.2012 N 50 "Об утверждении Регламента Пермской городской Думы" (ст. 44, 45)

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

Глава города Перми

Д.И. Самойлов