1. Внести изменения в Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, утвержденную постановлением Правительства Московской области от 26.06.2007 N 450/22 "О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Московской области от 15.09.2009 N 749/38), утвердив ее в новой редакции (прилагается).
Утверждена
постановлением Правительства
Московской области
от 1 декабря 2015 г. N 1134/45
"Утверждена
постановлением Правительства
Московской области
от 26 июня 2007 г. N 450/22
(в редакции постановления Правительства
Московской области
от 1 декабря 2015 г. N 1134/45)
Методика
расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
1. Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области (далее - Методика), разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9 и Нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области, утвержденными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.12.2013 N 127-р.
2. Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области (далее - муниципального архива), обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
3. Для расчета численности работников муниципального архива применяются следующие виды нормативов: норма времени и норма выработки.
Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях.
Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях.
4. Расчеты численности работников муниципального архива проводятся по видам работ, указанным в приложении к настоящей Методике.
Объемы работ определяются на основе анализа состояния и результатов деятельности муниципального архива за год, предшествующий году составления расчета численности работников муниципального архива.
5. Трудозатраты (Т) на нормирование работы и операции определяются двумя способами:
5.1. Через нормы времени:
Твр = N х Нвр,
где:
N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;
Нвр - норма времени на единицу работы, дни.
5.2. Через нормы выработки:
N
,
где:
N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;
Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.
6. Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, устанавливается в размере 3 процентов от общих трудозатрат по муниципальному архиву.
7. Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.
8. Общие трудозатраты (То) являются основой расчета общей численности работников муниципального архива и определяются по формуле:
,
где:
Чш - общая численность работников;
То - общие трудозатраты по муниципальному архиву, дни или часы;
Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10 процентов рабочего времени.
Коэффициент Кн определяется по формуле:
.
9. Численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:
,
где:
Чс - численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;
Чш - общая численность работников;
Vc - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;
V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
Приложение
к Методике расчета численности
работников муниципального архива
в Московской области, обеспечивающих
исполнение государственных полномочий
по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов,
отнесенных к собственности
Московской области
Виды
работ, учитываемых при расчете численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочии по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
N п/п
|
Наименование видов работ
|
Единица измерения
|
Норма времени в рабочих днях
|
Норма выработки на 1 рабочий день
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Хранение и учет архивных документов
|
1.
|
Проверка наличия дел
|
Единица хранения
|
-
|
350
|
2.
|
Картонирование, перекартонирование дел
|
Единица хранения
|
-
|
500
|
3.
|
Переплет дел, находящихся на хранении:
|
Единица хранения
|
|
|
- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см;
|
15
|
- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см;
|
12
|
- с нестандартными листами, не требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см;
|
20
|
- с нестандартными листами, требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см
|
10
|
4.
|
Подшивка дел, находящихся на хранении
|
Единица хранения
|
-
|
50
|
5.
|
Оформление ярлыков на коробки:
|
Ярлык
|
|
|
- написание ярлыков,
|
105
|
- наклейка
|
210
|
6.
|
Обеспыливание
|
Связка, коробка/единица хранения
|
|
130/ 1000
|
7.
|
Нумерация листов в делах
|
Лист
|
-
|
2500
|
8.
|
Проверка нумерации листов в делах
|
Лист
|
-
|
6000
|
9.
|
Оформление обложек дел
|
Обложка
|
"
|
40
|
10.
|
Шифровка и перешифровка дел
|
Единица хранения
|
-
|
300
|
11.
|
Перемещение дел внутри хранилища
|
Коробка, связка
|
-
|
105
|
12.
|
Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
|
Дело/заголовок документа
|
|
40/600
|
13.
|
Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
|
Поступление документов
|
|
4
|
14.
|
Ведение программного комплекса "Архивный фонд"
|
Фонд/опись
|
-
|
30/30
|
15.
|
Составление паспорта муниципального архива
|
Паспорт
|
3,5
|
-
|
Комплектование муниципального архива
|
16.
|
Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования
|
Организация
|
0,3
|
|
17.
|
Прием дел на хранение:
|
Единица хранения
|
|
|
- без проверки количества листов в делах;
|
300
|
- с выборочной проверкой количества листов в делах
|
150
|
18.
|
Прием на хранение фотодокументов
|
Единица учета
|
-
|
200
|
19.
|
Проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования
|
Организация
|
0,3
|
|
20.
|
Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
|
Позиция номенклатуры дел
|
|
115
|
21.
|
Оказание методической и практической помощи организациям источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации
|
Описательная статья
|
|
150
|
22.
|
Оказание методической и практической помощи организациям источникам комплектования в подготовке описей дел по личному составу
|
Описательная статья
|
|
250
|
23.
|
Проверка качества упорядочения документов и составление заключений на описи дел
|
Организация
|
0,5
|
|
24.
|
Проведение совещаний, семинаров для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
|
Совещание/семинар
|
2
|
|
Использование архивных документов
|
25.
|
Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
|
Консультация
|
-
|
24
|
26.
|
Учет и регистрация запросов и ответов
|
Запрос/ответ
|
-
|
50
|
27.
|
Исполнение запросов социально-правового характера:
|
Запрос
|
|
|
- по документам,
|
3
|
- по каталогам, картотекам и другим видам научно-справочного аппарата
|
15
|
28.
|
Исполнение запросов тематического характера
|
Запрос
|
3
|
-
|
29.
|
Организация и подготовка выставок по документам архива
|
Выставка
|
10
|
-
|
30.
|
Подготовка и проведение экскурсий по архиву
|
Экскурсия
|
3
|
-
|
31.
|
Подготовка статей по документам архива
|
Статья
|
4
|
-
|
32.
|
Подготовка теле и радиопередач
|
передача
|
4
|
-
|
33.
|
Оформление пользователей для работы в читальном зале архива
|
пользователь
|
"
|
15
|
34.
|
Выдача дел пользователям в читальный зал
|
Единица хранения
|
-
|
135
|
35.
|
Перевод архивных документов и описей дел в электронный вид
|
Лист/минута
|
1/4
|
2000
|
36.
|
Каталогизация
|
Карточка
|
-
|
30
|
37.
|
Ведение баз данных
|
Запись
|
-
|
50
|
38.
|
Усовершенствование описей дел
|
Описательная статья
|
|
90
|
39.
|
Переработка описей дел
|
Единица хранения
|
-
|
30
|
40.
|
Описание фотодокументов
|
Единица хранения
|
-
|
15
|
41.
|
Описание документов личного происхождения
|
Единица хранения
|
|
3
|