Распоряжение Губернатора Московской области от 11 сентября 2015 г. N 297-РГ "Об утверждении Положения об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Московской области
от 11 сентября 2015 г. N 297-РГ
"Об утверждении Положения об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области", распоряжением Губернатора Московской области от 24.04.2015 N 108-РГ "О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Московской области от 30.01.2014 N 31-РГ "Об утверждении Положения об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области".

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2015 года.

Губернатор Московской области

А.Ю. Воробьев

Положение
об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 11 сентября 2015 г. N 297-РГ)

Общие положения

1. Управление по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим Положением.

3. Управление при осуществлении своей деятельности взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, аппаратом Московской областной Думы, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области (далее - исполнительные органы государственной власти), государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области.

4. Непосредственно координирует деятельность Управления (в части функционального руководства его деятельностью) в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем Председателя Правительства Московской и заместителями Председателя Правительства Московской области Вице-губернатор Московской области (далее - Вице-губернатор, координирующий деятельность Управления).

Общее руководство деятельностью Управления осуществляет заместитель Председателя Правительства Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области или по его поручению один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между первыми заместителями и заместителями руководителя Администрации Губернатора Московской области.

Основные задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) осуществление организационного и документационного обеспечения подготовки заседаний Правительства Московской области;

2) обеспечение соблюдения требований Регламента Правительства Московской области (далее - Регламент) и Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - Инструкция по делопроизводству) при подготовке проектов постановлений Правительства Московской области, вносимых на рассмотрение Правительства Московской области исполнительными органами государственной власти, государственными органами Московской области, при выпуске постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

ГАРАНТ:

См. Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденные постановлением Губернатора Московской области от 20 января 2016 г. N 11-ПГ

3) осуществление своевременного и качественного оформления, выпуска и хранения в установленном Регламентом порядке постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

4) осуществление регистрации договоров и соглашений, заключенных Московской областью от имени субъекта Российской Федерации и Правительством Московской области (далее - договоры и соглашения), и обеспечение их сохранности.

Функции Управления

6. В целях выполнения основных задач Управление осуществляет следующие функции:

1) готовит проекты планов (полугодовых) заседаний Правительства Московской области на основании поступивших предложений от исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области;

2) осуществляет контроль:

за своевременной подготовкой проектов постановлений Правительства Московской области по вопросам, включенным в планы заседаний Правительства Московской области и внесенным дополнительно по письменному согласованию с Губернатором Московской области или Вице-губернатором, координирующим деятельность Управления;

за доработкой постановлений Правительства Московской области, принятых Правительством Московской области, в целях передачи их на подпись в установленные Регламентом сроки и подготовки информации Вице-губернатору, координирующему деятельность Управления, о постановлениях Правительства Московской области, представленных в Управление с нарушением сроков;

за соответствием текстов постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, размещенных на Интернет-портале Правительства Московской области, подписанным подлинникам;

за своевременным предоставлением в Управление на регистрацию и хранение договоров и соглашений;

3) осуществляет прием проектов постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, проверяет их оформление и наличие согласований с членами Правительства Московской области, руководителями исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, другими органами и организациями и в соответствии с требованиями Регламента передает их на согласование Вице-губернатору, координирующему деятельность Управления, и на подписание Губернатору Московской области;

4) готовит к оперативному совещанию у Вице-губернатора, координирующего деятельность Управления, информацию о ходе подготовки вопросов, включенных в проект повестки заседания Правительства Московской области, о постановлениях Правительства Московской области, рассмотренных, но не подписанных в установленные Регламентом сроки, организует оповещение участников оперативного совещания;

5) формирует проекты повесток заседаний Правительства Московской области и вносит их в установленном Регламентом порядке на подписание и утверждение;

6) направляет в установленном Регламентом порядке повестки заседаний Правительства Московской области для размещения их на официальном сайте Губернатора Московской области и Правительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

7) организует ознакомление членов Правительства Московской области, прокуратуры Московской области и лиц, приглашенных на заседание Правительства Московской области, с повесткой заседания, проектами постановлений Правительства Московской области и другими информационно-справочными материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства Московской области;

8) обеспечивает своевременное размещение материалов заседаний Правительства Московской области в автоматизированной системе обеспечения деятельности Правительства Московской области;

9) формирует список лиц, приглашаемых на заседание Правительства Московской области, проводит их заблаговременное оповещение и регистрацию в день проведения заседания, готовит схему рассадки в зале заседаний Правительства Московской области;

10) готовит порядок проведения заседания Правительства Московской области и согласовывает его у Вице-губернатора, координирующего деятельность Управления;

11) оформляет протоколы заседаний Правительства Московской области в соответствии со стенограммами заседаний Правительства Московской области;

12) ведет журналы регистрации принятых постановлений Правительства Московской области, подписанных постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, создает электронную версию этих документов в Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее - МСЭД) и направляет их в установленном Регламентом порядке для размещения на официальном сайте Губернатора Московской области и Правительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

13) осуществляет редактирование, регистрацию и выпуск подписанных постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, их рассылку заинтересованным органам, организациям и лицам, в том числе с использованием МСЭД;

14) направляет копии постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области в Главное управление по информационной политике Московской области для официального опубликования их текстов в изданиях: "Ежедневные новости. Подмосковье" и "Информационный вестник Правительства Московской области", для размещения (опубликования) на Интернет-портале Правительства Московской области, а также в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области, Федеральную службу охраны Российской Федерации;

15) осуществляет в установленном Регламентом порядке выпуск постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области взамен ранее выпущенных;

16) заверяет по заявкам руководителей самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области соответствие копий постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области подлинникам, находящимся на хранении в Управлении, удостоверяет копии печатью Управления;

17) ведет журнал регистрации договоров и соглашений, направляет их в установленном Регламентом порядке для размещения на официальном сайте Губернатора Московской области и Правительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

18) проводит информационную, справочную и аналитическую работу по договорам и соглашениям, находящимся на хранении в Управлении в течение двух лет со дня их регистрации;

19) выдает копии, оформляет и выдает заверенные копии договоров и соглашений по заявкам руководителей самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области;

20) обеспечивает временное хранение протоколов заседаний Правительства Московской области, подлинных экземпляров постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, договоров и соглашений и по истечении двух лет передает их Управлению делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области для дальнейшего архивного хранения;

21) оказывает методическую и консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенцию Управления, самостоятельным подразделениям Администрации Губернатора Московской области, исполнительным органам государственной власти, государственным органам Московской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

22) готовит информационно-аналитические и статистические материалы о подготовке вопросов, включенных в планы заседаний Правительства Московской области и внесенных дополнительно вне плана по решению Губернатора Московской области или Вице-губернатора, координирующего деятельность Управления;

23) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов, положений, регламентов, инструкций, методических указаний по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

24) ежемесячно проводит статистический анализ выпуска постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области и представляет итоговую аналитическую справку Вице-губернатору, координирующему деятельность Управления;

25) в пределах компетенции Управления готовит проекты поручений Вице-губернатора, координирующего деятельность Управления;

26) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию форм и методов работы со служебными документами в МСЭД в пределах компетенции Управления;

27) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Управления в соответствии с правовыми актами Губернатора Московской области, Вице-губернатора, координирующего деятельность Управления, заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области.

Права Управления

7. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:

1) запрашивать и получать информацию, документы, материалы от членов Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области;

2) возвращать на доработку проекты постановлений Правительства Московской области, проекты постановлений и распоряжений Губернатора Московской области и другие материалы, подготовленные с нарушением требований, установленных Регламентом и Инструкцией по делопроизводству;

ГАРАНТ:

См. Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденные постановлением Губернатора Московской области от 20 января 2016 г. N 11-ПГ

3) проводить рабочие совещания в Администрации Губернатора Московской области по обсуждению готовности вопросов, выносимых на рассмотрение Правительства Московской области, в том числе проектов постановлений Правительства Московской области, включенных в план заседаний Правительства Московской области;

4) пользоваться информацией, содержащейся в государственных информационных системах Московской области;

5) осуществлять взаимодействие и вести служебную переписку с членами Правительства Московской области, исполнительными органами государственной власти, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Организация деятельности Управления

8. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе по согласованию с Вице-губернатором, координирующим деятельность Управления.

9. Начальник Управления:

1) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления;

2) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области для утверждения Губернатором Московской области проект Положения об Управлении, а также внесение соответствующих изменений в него, предложения по структуре и штатной численности Управления, согласованные с Вице-губернатором, координирующим деятельность Управления;

3) определяет функции отделов Управления, координирует их деятельность, представляет на утверждение заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области должностные регламенты государственных гражданских служащих Московской области (далее - государственные гражданские служащие) в Управлении и должностные инструкции работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники), в Управлении, распределяет должностные обязанности между ними;

4) организует работу по подготовке и проведению заседаний Правительства Московской области, по формированию проектов повесток заседаний Правительства Московской области, представляет их в установленном Регламентом порядке Вице-губернатору Московской области для подписания и Губернатору Московской области для утверждения;

5) вносит предложения об исключении из проекта повестки заседания Правительства Московской области вопросов, предусмотренных планами заседаний Правительства Московской области, по которым проекты постановлений не подготовлены в установленные Регламентом Правительства Московской области сроки;

6) организует взаимодействие Управления с членами Правительства Московской области, исполнительными органами государственной власти, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

7) проводит еженедельные рабочие совещания с представителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области по обсуждению готовности вопросов, выносимых на рассмотрение Правительства Московской области, в том числе проектов постановлений Правительства Московской области, включенных в план заседаний Правительства Московской области;

8) подписывает и визирует служебные документы Управления в пределах своей компетенции;

9) обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими и работниками в Управлении соответственно должностных регламентов и должностных инструкций, требований Служебного распорядка Администрации Губернатора Московской области и Правил внутреннего трудового распорядка работников Администрации Губернатора Московской области, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области;

10) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность, переводе и освобождении от должности государственных гражданских служащих в Управлении, о повышении их квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

11) представляет заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о приеме на работу, переводе и увольнении с работы, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников в Управлении;

12) организует ведение делопроизводства в Управлении;

13) выполняет иные обязанности, предусмотренные правовыми актами Губернатора Московской области, заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, должностным регламентом.

10. Начальник Управления имеет заместителя начальника управления - заведующего отделом в Управлении, который назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе, по согласованию с Вице-губернатором, координирующим деятельность Управления.

11. На период временного отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет заместитель начальника управления - заведующий отделом в Управлении.

12. Заведующий отделом в Управлении непосредственно подчиняется начальнику Управления.

В случае временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего отделом.

13. Назначение на должности государственной гражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственной гражданской службы Московской области государственных гражданских служащих в Управлении, прием на работу, перевод и увольнение с работы работников в Управлении осуществляет заместитель Председателя Правительства Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном соответственно законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

14. Права, обязанности и ответственность государственных гражданских служащих в Управлении определяются законодательством о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.

Права, обязанности и ответственность работников в Управлении определяются трудовым законодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами и должностными инструкциями.

15. Управление имеет печать.