Приложение N 5. Положение о Благодарственном письме главы городского округа Бронницы Московской области

Приложение N 5
к постановлению Администрации
городского округа Бронницы
Московской области
от 29 июня 2015 г. N 592

Положение
о Благодарственном письме главы городского округа Бронницы Московской области

Благодарственное письмо главы городского округа Бронницы Московской области (далее - Благодарственное письмо) является формой морального поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед городом Бронницы.

1. Благодарственное письмо вручается гражданам, трудовым коллективам и организациям, осуществляющим свою деятельность на территории города Бронницы, но не менее одного года, а также гражданам, трудовым коллективам и организациям других муниципальных образований Московской области за активное участие в общественной жизни города Бронницы, значимый вклад или оказанную помощь в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий.

2. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:

трудовые, производственные достижения;

вклад в реализацию программ социально-экономического развития муниципального образования городской округ Бронницы;

внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан;

оказание благотворительной помощи на организацию и проведение городских мероприятий;

успехи в организации предпринимательской деятельности;

профессиональные праздники и юбилейные даты;

занятие призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, спортивных соревнованиях.

3. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом оформляются и направляются на имя заместителя главы администрации городского округа Бронницы, курирующего отрасль, в которой трудится гражданин или коллектив, представляемый к награждению, не позднее чем за один месяц до предполагаемого события:

руководителями предприятий, учреждений, организаций;

руководителями органов местного самоуправления;

руководителями органов администрации городского округа Бронницы;

депутатами Совета депутатов городского округа Бронницы;

председателями комитетов профсоюзов городского округа Бронницы;

общественными организациями.

Кандидатуры для награждения Благодарственным письмом рассматриваются коллегиально главой и руководством администрации городского округа Бронницы.

Ходатайство должно содержать полные фамилию, имя, отчество награждаемого, дату его рождения, полное наименование должности (в соответствии с трудовой книжкой), характеристику с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению (конкретные достижения и вклад в развитие промышленности, науки, образования, здравоохранения, культуры и других сфер трудовой и общественной деятельности), сведения о предыдущих награждениях, поощрениях, благодарностях с указанием года награждения, предполагаемый текст и дату награждения.

В случаях когда к награждению представляется ряд сотрудников предприятия, учреждения, организации, но не более пяти от структурного подразделения (профессиональные праздники, юбилейные даты создания предприятия), допускается в ходатайстве указать общую формулировку текста Благодарственного письма.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется на бланке предприятия, учреждения, организации и подписывается их руководителем. В случае представления к награждению Благодарственным письмом руководителя организации ходатайство подписывается его заместителем, председателем профсоюзного комитета (при наличии), руководителем вышестоящей организации либо заместителем главы администрации, курирующим отрасль.

В случае награждения Благодарственным письмом трудового коллектива предприятия, организации ходатайство должно содержать полное наименование организации с указанием министерства, ведомства, почтовый адрес, фамилию, имя, отчество руководителя, характеристику деятельности организации, сведения о социально-экономических показателях (при награждении в связи с юбилейной датой - правоустанавливающий документ, подтверждающий дату образования организации).

Награждение Благодарственным письмом организаций, предприятий, учреждений, трудовых коллективов и граждан повторно производится в исключительных случаях, как правило, не чаще одного раза в год.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом с прилагаемыми документами направляется на имя главы городского округа Бронницы.

Ходатайства о награждении Благодарственным письмом рассматриваются главой городского округа Бронницы в двухнедельный срок.

5. На основании предоставленных материалов общий отдел администрации готовит распоряжение о награждении Благодарственным письмом или возвращает их ходатайствующему.

В награждении Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:

непредставления документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;

отсутствия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

6. Благодарственное письмо подписывается главой городского округа Бронницы и заверяется гербовой печатью.

7. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой городского округа Бронницы или по его поручению и от его имени первым заместителем или заместителем главы администрации городского округа Бронницы.

8. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.

9. Учет и хранение копий распоряжений о награждении Благодарственным письмом главы ведет общий отдел администрации.