Распоряжение Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области от 6 июля 2016 г. N 31РВ-136 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области" (утратило силу)

Распоряжение Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области
от 6 июля 2016 г. N 31РВ-136
"Об утверждении инструкции по делопроизводству в Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области"

В соответствии с Регламентом Правительства Московской области, утвержденным постановлением Губернатора Московской области от 02.07.2003 N 150-ПГ "О Регламенте Правительства Московской области", постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ "Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области" в целях установления основных правил организации деятельности Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области при реализации полномочий:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области от 01.07.2014 N 31РВ-261 "Об утверждении Регламента Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области".

3. Отделу информационных технологий, защиты информации и обеспечения ИСОГД Управления координации деятельности Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области Стручева А.С.

Начальник Главного управления

В.В. Гордиенко

Инструкция
по делопроизводству в Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области
(утв. распоряжением Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области
от 6 июля 2016 г. N 31РВ-136)

I. Общие положения

Инструкция по делопроизводству в Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области (далее - Инструкция) устанавливает единый порядок подготовки, обработки, хранения и использования образующихся в деятельности Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области (далее - Главное управление) документов в соответствии с требованиями, установленными Правительством Московской области в части делопроизводства и документооборота.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее - МСЭД) и федеральной информационной системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО), за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Организация и ведение делопроизводства в Главном управлении осуществляются сектором контроля и делопроизводства, организационно-аналитическим отделом Управления координации деятельности Главного управления (далее - Управление координации деятельности), а также лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Главного управления.

Государственные гражданские служащие Главного управления, а также работники, занимающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Главного управления, государственным должностям Главного управления (далее - сотрудники Главного управления), несут ответственность за сохранность документов и неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, служебную информацию, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство, за действия, которые совершают при работе в системе МСЭД.

Инструкция разработана в соответствии с требованиями следующих правовых актов:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

Уставом Московской области;

Законом Московской области N 183/2005-ОЗ "О гербе Московской области";

Законом Московской области N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан";

постановлением Правительства Московской области от 27.11.2002 N 573/46 "Об утверждении Положения о порядке обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах и государственных учреждениях Московской области";

постановлением Губернатора Московской области от 18.12.2014 N 287-ПГ "Об утверждении Регламента рассмотрения обращений граждан в Правительстве Московской области";

постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ "Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области";

Положением об использовании межведомственной системы электронного документооборота Московской области в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, утвержденным распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2013 N 516-РГ "О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области", а также рекомендациями следующих стандартов:

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

Основные понятия Инструкции используются в значениях, установленных постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ "Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области" (далее - Правила делопроизводства).

II. Правила подготовки и оформления документов

2.1. Правила оформления документов на бланках

Документы Главного управления оформляются на бланке с воспроизведением герба Московской области установленной формы или электронных шаблонах бланков.

В Главном управлении используются бланки документов с продольным расположением реквизитов (реквизиты располагаются посередине листа вдоль верхнего поля).

Бланки не применяются при внутренней переписке по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного и иного обеспечения, при подготовке первоначальных вариантов документов, а также для оформления копий служебных писем, остающихся в делах (кроме ксерокопий).

При подготовке документов в Главном управлении используются электронные шаблоны бланков документов, которые размещены в системе МСЭД.

Право подписи документов, подготовленных на бланках (гербовых, электронных шаблонов), имеют начальник Главного управления, первые заместители и заместители начальника Главного управления.

Виды бланков Главного управления:

1) бланк письма Главного управления в электронном виде и на бумажном носителе (приложение 1);

2) бланк письма начальника Главного управления в электронном виде и на бумажном носителе (приложение 2);

3) бланк приказа начальника Главного управления (приложение 3);

4) бланк распоряжения Главного управления (приложение 4).

2.2. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков

Бланки документов с воспроизведением герба Московской области (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Гербовые бланки подлежат учету. На них типографским способом проставляются учетные порядковые номера. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале (приложение 5).

Ответственным за учет, хранение и уничтожение испорченных бланков Главного управления назначен отдел информационных технологий, защиты информации и обеспечения ИСОГД Управления координации деятельности Главного управления.

Бланки Главного управления выдаются отделом информационных технологий, защиты информации и обеспечения ИСОГД Управления координации деятельности Главного управления.

Выдача бланков регистрируется в журнале учета (приложение 6) с указанием:

1) наименование номерного бланка;

2) количество экземпляров;

3) номера бланков;

4) наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы должностного лица - получателя бланков Главного управления.

Бланки выдаются под роспись получателя в журнале учета бланков Главного управления.

Бланки Главного управления должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.3. Гриф (пометка) ограниченного доступа к документу

Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляются на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения.

Гриф секретности (пометка) печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности (пометки) через 1,5 межстрочного интервала и центрируется по отношению к нему.

2.4. Общие правила подготовки и оформления документов

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь следующие стандартные поля:

Поле	Минимальный размер (мм)	Максимальный размер (мм)
левое	20	25
правое	10	15
верхнее	20	20
нижнее	20	20

Для создания документов, редактирования и оформления документов в Главном управлении используется текстовый редактор Microsoft Word.

При оформлении большинства реквизитов документов в Главном управлении применяется стандартный шрифт со следующими параметрами:

Параметры	Значение
Шрифт	Times New Roman
Начертание	обычный
Размер	14 пт
Цвет текста	черный (или "Авто")
Подчеркивание	не используется
Написание вразрядку (увеличенный интервал между символами)	не используется

В отдельных случаях при оформлении реквизитов документов может использоваться полужирный шрифт, изменяться размер шрифта, использоваться написание вразрядку. В Инструкции указывается, какие параметры стандартного шрифта должны быть изменены.

Для выделения таблиц в основном тексте документа допускается оставлять одну пустую строку перед таблицей и/или после таблицы.

Не допускается произвольное графическое выделение отдельных реквизитов, слов, абзацев или частей текста с помощью других начертаний (курсива, полужирного шрифта или их сочетания), изменения цвета шрифта, подчеркивания, написания вразрядку или других текстовых эффектов.

В отдельных случаях, если текст документа необходимо разместить на одной странице, разрешается уменьшать размер стандартного шрифта до 13 пт.

Страницы документа (кроме первой) нумеруются на лицевой стороне арабскими цифрами. Номер страницы вставляется в верхний колонтитул и выравнивается по центру. Расстояние от верхнего края страницы до верхнего колонтитула должно быть 1,25 см. Для номера страницы используется стандартный шрифт. Выделение номера страницы слева и справа с помощью дефисов и других символов не допускается.

III. Правила подготовки и оформления нормативных правовых актов и распорядительных документов

3.1. Порядок подготовки, рассмотрения проектов законов Московской области, нормативных правовых актов и распорядительных документов Губернатора Московской области, Правительства Московской области и Московской областной Думы

Порядок подготовки и оформления проектов законов Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области, нормативных правовых актов и распорядительных документов Главного управления устанавливается Регламентом Правительства Московской области, Правилами делопроизводства и настоящей Инструкцией.

Главное управление разрабатывает и принимает участие в разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Московской области по вопросам, относящимся к его компетенции.

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Московской области, распорядительных документов Губернатора Московской области, Правительства Московской области и иных актов (далее - проекты документов) вносятся начальником на рассмотрение Губернатора Московской области, Правительства Московской области (далее - Правительство) и Московской областной Думы в соответствии с Регламентом Правительства Московской области и Правилами делопроизводства соответствующего государственного органа (Администрации Губернатора Московской области или Московской областной Думы), настоящей Инструкцией.

Проекты документов разрабатываются соответствующими структурными подразделениями Главного управления и подлежат обязательному согласованию с отделом нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы и заместителем начальника Главного управления.

Отделом нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы проводится правовая экспертиза представленных проектов документов, соответствующими структурными подразделениями в течение 5 рабочих дней.

При подготовке проектов документов исполнитель осуществляет:

1) полное и четкое изложение текста документа;

2) его согласование с заинтересованными органами, организациями и должностными лицами;

3) доработку проекта по внесенным замечаниям, повторное согласование проекта с соответствующими органами, организациями и должностными лицами;

4) представление согласованного проекта документа на бумажном носителе (бланке) и в электронном виде с перечнем прилагаемых документов, оформленным реестром передачи на согласование проекта документа и списком рассылки в протокольный отдел Администрации Губернатора Московской области.

Проекты документов оформляются на бланках установленного образца, утвержденных Губернатором Московской области.

3.2. Подготовка, оформление, рассылка управленческих документов

В процессе деятельности Главного управления образуется организационно-распорядительная документация (ОРД), которая включает в себя нормативные правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.

Документы, образующиеся в Главном управлении в результате осуществления контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства о градостроительной деятельности, относятся к процессуальным документам. Состав, форма, порядок заполнения этих документов (акт, предписание, уведомление, извещение и другие) устанавливаются административным регламентом по исполнению соответствующей функции, который утверждается распоряжением Главного управления.

3.2.1. Нормативные правовые акты и распорядительные документы

Правовыми актами нормативного характера Главного управления являются распоряжения, которые действуют на всей территории Московской области и обязательны для государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, а также органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.

Начальник Главного управления области издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания по вопросам, связанным с организацией деятельности Главного управления, подлежащие обязательному выполнению государственными гражданскими служащими Московской области, проходящими государственную гражданскую службу в Главархитектуре Московской области, и сотрудниками Главного управления, организует и контролирует их исполнение.

Подготовка проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности осуществляется руководителями структурных подразделений Главного управления на основании поручений начальника и его заместителей либо в инициативном порядке в пределах компетенции отдела.

Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам подготавливаются отделом кадров и спецработы Главного управления в установленном порядке и визируются отделом нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы.

Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности визируются в листе согласования заместителями начальника Главного управления, отделом нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы и начальниками отделов по вопросам, относящимся к их компетенции.

Отделом нормативно-правового обеспечения и судебно-договорной работы проводится правовая экспертиза представленных проектов документов, соответствующими структурными подразделениями в течение 5 рабочих дней.

Приказы (распоряжения) вступают в силу со дня их подписания, если иное не установлено самим документом.

Приказы (распоряжения) регистрируются в системе МСЭД и хранятся в установленном порядке сектором контроля и делопроизводства и рассылаются в соответствии со списком рассылки, который составляется исполнителем.

Подписанный начальником Главного управления нормативный правовой акт или распорядительный документ регистрируется в системе МСЭД сектором контроля и делопроизводства в установленном порядке и рассылается в соответствии со списком рассылки, который составляется исполнителем.

Подлинники нормативных правовых актов и распорядительных документов после их регистрации и рассылки вместе с оригиналами документов, на основании которых принято решение, и указателями рассылок хранятся сектором контроля и делопроизводства.

Регистрация приказов (распоряжений) осуществляется в течение календарного года в порядке возрастания номеров раздельно по видам указанных документов в соответствии с Правилами делопроизводства.

Контроль за исполнением приказов (распоряжений) осуществляется должностными лицами, указанными в принятом документе.

3.2.2. Организационные документы

К организационным документам Главного управления относятся: Положения о структурных подразделениях Главного управления, должностные регламенты сотрудников, правила, инструкции, структура, штатное расписание и другие документы.

Организационные документы применяются как самостоятельные документы, утверждение которых оформляется в форме грифа утверждения начальником или путем издания распорядительного документа об их утверждении в установленном выше порядке.

3.2.3. Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам относятся: протокол, служебное письмо, акт, докладная, объяснительная и служебная записки, стенограмма, план, отчет и другие.

Ответственность за качество подготовленных документов несут их исполнители и руководители структурных подразделений, в которых они подготовлены.

Ответственность за правильность оформления исходящих документов возлагается на сектор контроля и делопроизводства.

IV. Организация документооборота

4.1. Принципы организации документооборота

Движение документов с момента их создания или получения до завершения их исполнения или отправки образует документооборот, который состоит из трех основных документопотоков:

1) входящие - документы, поступающие из сторонних организаций;

2) исходящие - документы, отправляемые в другие организации;

3) внутренние - документы, разрабатываемые в структурных подразделениях Главного управления и не направляемые за его пределы.

Организация документооборота осуществляется с учетом следующих принципов:

1) организация предварительного рассмотрения входящих документов;

2) распределение документов по документопотокам;

3) однократность регистрации документов;

4) регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.

4.2. Организация доставки документов

Доставка документов, адресованных начальнику Главного управления, первому заместителю и заместителям начальника Главного управления, осуществляется с помощью почтовой связи, фельдъегерской связи (Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации) и специальной связи (ФГУП "Главный центр специальной связи") на основании заключенных договоров (контрактов), посредством электронной связи, непосредственно нарочными (курьерами) самих отправителей.

С помощью почтовой, фельдъегерской и специальной связи доставляется служебная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатных изданий.

С помощью технических средств связи поступают: телеграммы, телефонограммы, факсимильные сообщения, сообщения электронной почты, электронные документы по системе МЭДО, а также электронные сообщения, поступающие через официальный сайт Главного управления (http://guag.mosreg.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и на электронную почту Главного управления (glavarh@mosreg.ru, glavarh1@mail.ru).

Документы, доставляемые курьерами и нарочными, а также специальной связью, поступают в Управление координации деятельности.

При приеме документов от нарочных на копии документа ставится штамп Главного управления с указанием даты приема документа.

Документы, поступившие фельдъегерской связью, принимаются по описи. Сотрудник Управления координации деятельности, принимающий фельдъегерскую почту, расписывается в описи, представленной фельдъегерем, сверяя корреспонденцию по количеству и адресам отправителей. Номера на конвертах должны совпадать с номерами в описи. В случае обнаружения поврежденных пакетов в описи делается соответствующая запись.

Факсограммы, поступающие на официальные телефонные номера Главного управления, и сообщения электронной почты, поступающие на официальные адреса электронной почты Главного управления, принимаются сотрудниками Управления координации деятельности и регистрируются в соответствии с Инструкцией.

Обращения в электронной форме, поступающие от граждан и организаций через формы для обращений на официальном сайте Главного управления (http://guag.mosreg.ru), принимаются сотрудниками Управления координации деятельности и регистрируются в соответствии с регламентом рассмотрения обращений граждан и организаций Главного управления.

Электронные документы, поступающие по системе МЭДО, автоматически загружаются в систему МСЭД и регистрируются сотрудниками Управления координации деятельности в соответствии с Инструкцией.

4.3. Прием и первичная обработка поступающих документов на бумажном носителе

Все поступающие документы (независимо от способа их доставки) в адрес Главного управления проходят первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение и направляются сотрудниками Управления координации деятельности на исполнение в соответствующие структурные подразделения Главного управления.

В процессе первичной обработки конверты (бандероли) проверяются на целостность упаковки, правильность доставки (адреса).

Все конверты (бандероли), за исключением имеющих пометку "Лично", "Вручить лично", вскрываются и проверяются в соответствии с инструкцией о мерах безопасности при приеме и регистрации корреспонденции, поступившей в Главное управление.

Конверты (упаковка) сохраняются и прилагаются к поступившим документам в следующих случаях:

1) к обращениям граждан;

2) к документам, связанным с рассмотрением дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах (претензии, иски, повестки, решения, определения, постановления судов и так далее);

3) если в документе не указан адрес отправителя и (или) соответствующие реквизиты (номер, дата);

4) если проставленная в почтовом штемпеле на конверте дата отправления или получения имеет значение в качестве доказательства времени отправки или получения данных документов.

Сотрудник Управления координации деятельности проверяет наличие документов, включая приложения, а также соответствие номеров документов номерам, указанным на конвертах, а также правильность (полноту) оформления основных реквизитов документа.

При отсутствии документа либо приложения к нему, отсутствии необходимых реквизитов документа (подпись, дата и регистрационный номер), а также обнаружении повреждений документ возвращается отправителю с приложением соответствующего акта (приложение 7). Один экземпляр акта приобщается к поступившему документу и возвращается отправителю документа, второй подшивается в соответствующее дело.

При получении поврежденного документа в регистрационной карточке документа в системе МСЭД в поле "Примечание" делается отметка "Документ получен в поврежденном виде".

4.4. Регистрация входящих документов

Регистрация служебной корреспонденции, адресованной Главному управлению, осуществляется сотрудниками Управления координации деятельности. Обращения граждан регистрируются отдельно от других документов Главного управления в соответствии с Регламентом рассмотрения обращений граждан Главного управления.

При первичной обработке проводится сортировка документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях.

Не регистрируются:

1) конверты с пометкой "Лично", не подлежащие вскрытию; приглашения на различные мероприятия, в том числе пригласительные билеты на семинары, конференции, симпозиумы и подобные мероприятия; научные труды;

2) поздравительные и благодарственные письма, открытки, телеграммы, соболезнования;

3) печатные издания (книги, газеты, журналы, сборники, альманахи, бюллетени, каталоги и тому подобное);

4) коммерческие предложения, поступившие без сопроводительных писем; рекламные проспекты, каталоги и другие рекламные материалы, прейскуранты цен на товары и услуги;

5) ведомственные статистические отчеты, техническая литература, информационные справочники, сводки и бюллетени, тематические и специальные сборники и обзоры;

6) документы на иностранных языках без перевода; счета организаций;

7) месячные и квартальные бухгалтерские отчеты;

8) первичные документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.);

9) формы статистической отчетности; унифицированные формы и бланки документов;

10) задания и отчеты работников государственных органов по командировкам; извещения об отпусках и командировках;

11) документы (заявки, наряды, списки) по хозяйственному, культурно-бытовому и медицинскому обслуживанию.

Если на документ, не подлежащий регистрации, наложена резолюция руководителя (собственноручно), то такой документ должен быть зарегистрирован.

Регистрация поступивших документов производится путем ввода информации о них в систему МСЭД. Регистрационный номер очередному документу присваивается системой МСЭД автоматически в соответствии с выбранной номенклатурой.

В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа проставляется отметка (регистрационный штамп), содержащая наименование Главного управления, входящий регистрационный номер и дату регистрации. Штамп наносится не на текстовой части документа.

Регистрация полученных документов осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения.

При большом объеме поступающих документов в первую очередь обрабатываются и регистрируются наиболее важные и срочные документы. К наиболее важным документам относятся документы, поступившие от Президента Российской Федерации, из Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, правоохранительных органов, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, содержащие поручения государственным органам.

Документы с пометками "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно" и телеграммы обрабатываются и регистрируются незамедлительно.

Если входящий документ поступил на бумажном носителе или по факсу, то для получения электронного образа документа он должен быть отсканирован. Если входящий документ поступил по электронным каналам: электронной почте или системе МЭДО в виде электронного файла, то сканировать документ не требуется.

Документ сканируется после присвоения ему регистрационного номера, затем к регистрационной карточке документа в системе МСЭД прикрепляется электронный образ (скан-образ) документа с приложениями (при их наличии).

Не сканируются и не прикрепляются к регистрационным карточкам следующие документы:

1) содержащие информацию ограниченного доступа, в том числе с пометкой "Для служебного пользования";

2) содержащие персональные данные о работниках государственных органов и других гражданах, в том числе кадровые документы и наградные материалы;

3) прилагаемые к письмам нотариально заверенные, а также сшитые документы, заверенные подписью должностного лица и печатью организации, в том числе судебные решения (в последнем случае сканируется только первая страница документа);

4) документы, имеющие в своем составе объемные сшитые приложения (брошюры, книги, газеты, журналы и так далее) объемом свыше 50 листов;

5) документы, оформленные на листах формата, превышающего А4;

6) несшитые (несброшюрованные) документы или приложения к ним очень большого объема (максимальный объем документа (в листах) при сканировании определяется техническими ограничениями системы МСЭД - максимальный размер прикрепляемого к регистрационной карточке документа в системе МСЭД файла с электронным образом документа не должен превышать 120 Мб);

7) документы, оформленные на бумаге нестандартной толщины (менее 30 г/м2 или более 200 г/м2).

Входящий документ независимо от того, в какой форме он поступил (бумажной или электронной), подлежит регистрации только в том случае, если его качество позволяет однозначно и безошибочно прочитать текст документа и понять его содержание.

На качество документа влияют следующие факторы:

1) контрастность (соотношение яркости текста/фона документа);

2) четкость текста;

3) "разворот" текста относительно вертикальной оси (максимальный угол отклонения левого края текста от вертикали не должен превышать 2 градусов);

4) дефекты изображения ("наползание" строк; темные или светлые пятна и т.п.);

5) "обрезание" текста по одному или нескольким краям;

6) наличие черных полей по краям документа, возникающих при сканировании документа (максимальная ширина черного поля не должна превышать 2 мм).

Если на регистрацию поступил документ неудовлетворительного качества, то работник, регистрирующий документы, имеет право отказать в регистрации данного документа с указанием причины отказа.

Если документ содержит пометки "Весьма срочно", "Срочно", "Вручить немедленно" или из текста документа следует, что он содержит срочное поручение или сообщение, требующее немедленной передачи, то регистратор должен зарегистрировать документ, невзирая на его неудовлетворительное качество, и сделать соответствующее направление.

При сканировании бумажного документа удовлетворительного качества регистратор должен добиться получения электронного образа этого документа также удовлетворительного качества.

При сканировании бумажного документа необходимо руководствоваться следующими правилами:

1) сканировать страницы документа в правильной последовательности;

2) не сканировать повторяющиеся страницы;

3) не сканировать пустые (чистые) страницы;

4) не сканировать оборотную сторону последнего листа документа, в нижней части которой указаны ФИО и телефон исполнителя документа;

5) при необходимости изменить ориентацию (повернуть) страницы скан-образа документа для удобства чтения.

4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Главного управления и доведения документов до исполнителей

Порядок рассмотрения документов руководством Главного управления определяется с учетом распределения обязанностей между начальником Главного управления и его первыми заместителями и заместителями.

Первый заместитель или заместитель начальника Главного управления, получивший адресованную ему корреспонденцию по вопросам, не относящимся к его компетенции в соответствии с распределением обязанностей, направляет ее (при необходимости со служебной запиской о причинах переадресации) первому заместителю или заместителю начальника Главного управления, к сфере ведения которого относятся вопросы, затрагиваемые в документе.

Документ должен быть переадресован в течение 3 дней со дня поступления первому заместителю или заместителю начальника Главного управления или в структурное подразделение Главного управления, если срок его исполнения более 10 дней, и в течение одного рабочего дня при сроке его исполнения менее 10 дней.

Резолюция начальника Главного управления рассылается исполнителям в электронном виде через систему МСЭД.

В случае если поступивший документ не требует исполнения (направлен для сведения или учета в работе), начальник Главного управления, его первые заместители и заместители, руководители структурных подразделений Главного управления ставят в системе МСЭД отметку об исполнении или создают к документу резолюцию для соответствующих сотрудников Главного управления с указанием о направлении документа в дело.

4.6. Организация работы с исходящими документами

Порядок подготовки исходящих документов включает в себя: составление проекта документа, согласование, утверждение, подписание, регистрацию, тиражирование и отправку.

Ответственность за составление и оформление документа, согласование проекта документа с заинтересованными государственными органами и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Главного управления (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение Главного управления - исполнителя документа.

Проекты документов визируются (согласовываются) в системе МСЭД руководителем структурного подразделения Главного управления или его заместителем, при необходимости работниками других структурных подразделений Главного управления.

До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, адресации, наличие необходимых виз, приложений, справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, списка рассылки. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился.

При представлении проекта документа на подпись начальнику Главного управления, его первому заместителю или заместителю проверяется наличие оригиналов документов, послуживших основанием для написания письма, наличие указаний по исполнению документа, правильность и полноту выполнения указаний по исполнению документа, наличие необходимых виз, наличие приложений.

Неправильно или не полностью оформленные и содержащие грамматические ошибки документы возвращаются исполнителю для доработки, повторного согласования и представления на подпись начальнику Главного управления, его первому заместителю или заместителю.

В Главном управлении исходящие документы оформляются на бланках Главного управления и подписываются начальником Главного управления, его первым заместителем или заместителем в соответствии с распределением обязанностей.

Все исходящие документы Главного управления подлежат регистрации в соответствии с Инструкцией. Не прошедший регистрацию документ не является официальным документом Главного управления и на отправку не принимается.

4.7. Регистрация исходящих документов

Управление координации деятельности осуществляет проверку правильности оформления документов, подписанных уполномоченными должностными лицами Главного управления, комплектности документов, соответствия количества экземпляров документов спискам рассылки. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Регистрация исходящих документов производится в системе МСЭД автоматически нарастающим порядком в соответствии с выбранной номенклатурой. Присвоенный системой номер и дата переносятся на бланк исходящего документа зарегистрировавшим его сотрудником Управления координации деятельности.

Регистрация исходящих документов осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем их подписания.

4.8. Регистрация и прохождение внутренних документов

Внутренние документы (докладные, служебные, пояснительные записки) готовятся, оформляются и исполняются (используются) в пределах Главного управления с помощью системы МСЭД.

Объяснительные записки по личному составу и заявления не создаются в электронной форме и хранятся в личном деле сотрудника Главного управления.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения - входящих документов.

Регистрационный номер внутренних документов присваивается в системе МСЭД автоматически нарастающим порядком в соответствии с выбранной номенклатурой после подписания уполномоченным должностным лицом Главного управления.

4.9. Отправка документов

Управление координации деятельности осуществляет отправку документов, подписанных уполномоченными должностными лицами Главного управления.

Документы отправляются почтовой, фельдъегерской связью, с помощью средств электрической связи, по системе МЭДО, а также нарочными.

Фельдъегерской связью или по системе МЭДО осуществляется отправка документов только адресатам, включенным в перечень федеральных органов исполнительной власти.

Решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по системе МЭДО, факсимильной связи или электронной почте принимает исполнитель.

На отправку принимаются документы, имеющие дату текущего дня (за исключением копий документов) либо дату предыдущего дня. Документы, зарегистрированные два или более дней назад, к отправке не принимаются.

Сотрудник Управления координации деятельности проверяет правильность оформления исходящих документов (адрес, заголовок, подпись, необходимость проставления печати, наличие приложений, отметка об исполнителе, соответствие количества экземпляров количеству адресатов) и производит сортировку документов по форме почтового отправления (простая, заказная).

Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.

Документы с пометками "Вручить немедленно", "Весьма срочно" и "Срочно" отправляются адресатам незамедлительно.

Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт.

Документы, отправленные нарочным (сотрудником структурного подразделения Главного управления), передаются организациям-адресатам под расписку на копии передаваемого документа.

Досылка разосланного ранее документа осуществляется по указанию должностного лица, подписавшего документ.

Корреспонденция личного характера, письма и телеграммы, не связанные с деятельностью Главного управления, к отправке не принимаются.

Корреспонденция, отправляемая почтовой связью, оформляется в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".

При отправке документа почтой сотрудник Управления координации деятельности осуществляет сортировку и вложение документа в конверт с указанием адреса и передачу документа на отправку в Отделение почтовой связи по реестру.

Отправление корреспонденции заказной почтой осуществляется в соответствии с реестром, который хранится вместе с квитанцией о получении почтовых отправлений.

На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, Отделением почтовой связи выдаются квитанции о получении корреспонденции.

Передачу факсограмм осуществляют сотрудники структурных подразделений Главного управления.

4.10. Работа исполнителя с документами

Организация работы с документами в структурных подразделениях Главного управления осуществляется на основании указаний по исполнению документов (резолюций) начальника Главного управления, его первых заместителей или заместителей, руководителей структурных подразделений Главного управления, иных должностных лиц.

Руководители структурных подразделений Главного управления обеспечивают оперативное рассмотрение документов, своевременное доведение их до исполнителей (как правило - в день поступления), контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса и сохранность документов.

При рассмотрении документов руководитель подразделения Главного управления выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы с пометкой "Срочно" направляются на исполнение незамедлительно.

Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководству Главного управления или руководителям структурных подразделений Главного управления, подготовку к отправке адресату (адресатам).

При наличии нескольких исполнителей ответственный исполнитель несет ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, за качество оформления документа и сроки исполнения документа.

Все остальные исполнители (соисполнители - каждый в своей части) несут ответственность за полноту и достоверность представления ответственному исполнителю материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.) в установленные начальником Главного управления или руководителем структурного подразделения Главного управления сроки.

При подготовке и оформлении документов исполнитель обязан:

1) в ответном письме указать ссылку на номер и дату документа, на который дается ответ;

2) проверить полноту оформления документа (правильность указания адресата и почтового адреса, наличие подписи, виз, приложений, а также фамилии и номера телефона исполнителя);

3) на письмах, отправляемых в несколько адресов на бумажном носителе, отметить адрес того адресата, кому посылается данный экземпляр письма;

4) при отправке документа более чем в четыре адреса составить список его рассылки.

Исполнитель определяет вид доставки документа, необходимое количество экземпляров документа (при направлении документа в бумажной форме), тиражирует его (при необходимости) и передает документ в Управление координации деятельности для отправки.

При временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь и др.) или в случае увольнения, перемещения, перевода по службе сотрудники Главного управления обязаны передать все находящиеся у них документы на бумажном носителе, а также перенаправить находящиеся у них на рассмотрении в системе МСЭД электронные документы другому сотруднику по указанию своего непосредственного руководителя или руководства Главного управления.

Исполнитель в случае необходимости направления запросов в государственные органы, органы местного самоуправления вправе подготовить письмо за подписью руководителя или иного должностного лица Главного управления о продлении срока рассмотрения обращения гражданина, но не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.

При этом ответственным исполнителем в обязательном порядке в регистрационной карточке документа в системе МСЭД проставляется промежуточное исполнение с ссылкой на исходящий номер.

Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов документов, полученных им при исполнении профессиональных обязанностей.

V. Особенности обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа

Порядок обращения с документами, содержащими информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, а также государственными органами, являющимися обладателями информации, определяется настоящей Инструкцией.

Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Должностные лица, принявшие решение об отнесении документированной информации к разряду служебной информации ограниченного доступа, несут ответственность за обоснованность принятого решения.

При получении открытого документа, имеющего приложения с грифом ограничения доступа к нему, он учитывается как документ с грифом "Для служебного пользования".

Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются Управлением координации деятельности.

Вся поступающая корреспонденция с пометкой "Для служебного пользования" принимается и вскрывается сотрудниками Управления координации деятельности. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. При наличии в пакете нескольких документов каждый из них регистрируется за отдельным номером.

В случаях когда повреждения пакета дают возможность ознакомиться с содержанием вложенного в него документа, об этом немедленно сообщается руководству Главного управления, а пакет с документом сохраняется в неприкосновенности до принятия решения руководством.

Ошибочно поступившие документы и издания с пометкой "Для служебного пользования" возвращаются отправителю.

Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

Дела с пометкой "Для служебного пользования" подлежат полному оформлению.

Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в системе МСЭД Управлением координации деятельности и передаются исполнителю документа.

Документ с пометкой "Для служебного пользования" должен иметь все необходимые реквизиты:

1) пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам;

2) на оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа проставляется количество отпечатанных экземпляров, список рассылки, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона, дата печатания документа.

При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Список рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения Главного управления, готовившего документ.

Документы с пометкой "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, нарочным, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении адресату.

Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" средствами факсимильной связи и по иным открытым каналам электронной передачи данных запрещается.

Контроль за порядком обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, осуществляют структурные подразделения Главного управления, на которые возложены обязанности по защите информации.

VI. Контроль исполнения документов

Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения документов или поручений.

Контроль исполнения подразумевает под собой постановку на контроль, корректировку срока, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов.

Контролю исполнения подлежат нормативные правовые акты и распорядительные документы, служебные и информационные документы, обращения граждан и организаций с соответствующими резолюциями руководителей, а также протокольные поручения оперативных совещаний и рабочих поездок, зафиксированные в документированных стенограммах или перечнях поручений, имеющие конкретные сроки выполнения или конечные результаты.

В Главном управлении контроль за исполнением документов возлагается на структурные подразделения Главного управления.

Контроль за исполнением документов территориальными структурными подразделениями Главного управления возложен на Управление магистральных архитекторов.

Общий контроль за исполнением документов в Главном управлении осуществляет Управление координации деятельности.

Организация контроля за исполнением документов или поручений предусматривает:

1) получение информации о ходе исполнения документов или поручений;

2) обобщение и анализ поступающей информации, связанной с исполнением документа или поручения;

3) обсуждение на совещаниях хода исполнения документа или поручения;

4) постановку, снятие с контроля, корректировку срока в системе МСЭД в соответствии с решением руководителя, давшего поручение;

5) исполнители документов или поручений обеспечивают информирование лиц, на которых возложены полномочия по контрольной деятельности, о ходе исполнения документов или поручений.

В целях оперативного информирования руководства о состоянии исполнения всех видов документов, поручений предварительный контроль за сроками подготовки и рассмотрения проектов документов, а также анализ исполнительской дисциплины (контроль исполнения) осуществляется непосредственно руководителями структурных подразделений с использованием системы МСЭД.

Документы или поручения ставятся на контроль решением руководителя, давшего поручение.

Организация контрольной деятельности начинается с момента регистрации документа или поручения в системе МСЭД.

Ответственный исполнитель после получения поручения незамедлительно организует работу по его исполнению, определяет порядок подготовки и согласования материалов, представляемых руководителю, давшему поручение, а также координирует и контролирует работу по исполнению поручения.

Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или в резолюции на документе. Сроки исполнения документа или поручения исчисляются в календарных днях с даты регистрации документа в Главном управлении до даты регистрации исходящего документа или поручения.

Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

1) с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

2) имеющие пометку "Незамедлительно" - в течение 1 рабочего дня;

3) имеющие пометку "Весьма срочно" - в течение 2 дней;

4) имеющие пометку "Срочно" - в течение 3 дней;

5) имеющие пометку "Оперативно" - в течение 10 дней;

6) по запросам депутатов Московской областной Думы - не позднее чем через 15 дней со дня получения;

7) по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня получения или в иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации;

8) по запросам членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 дней со дня получения или в иной, согласованный с инициатором запроса срок;

9) по поручениям Правительства Российской Федерации - в срок, указанный в поручении;

10) по протестам прокурора - не позднее чем через 10 дней со дня его поступления; при исключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранения нарушения закона, прокурор вправе установить сокращенный срок рассмотрения протеста;

11) сроки исполнения протокольных поручений определяются, как правило, в протоколе и исчисляются с даты проведения заседания (совещания).

Срок исполнения документа, если он не определен в тексте документа или резолюции должностного лица, устанавливается в 30 календарных дней, считая от даты регистрации входящего документа в Главном управлении.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то данное поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Сроки рассмотрения обращений граждан и организаций определены законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

Если по объективным причинам возникает необходимость изменения срока исполнения документа или поручения, руководитель или должностное лицо, на которого возложено его исполнение, не позднее чем за 3 (три) дня до истечения срока исполнения представляет на имя давшего поручение руководителя мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

Решение о продлении срока исполнения документа (поручения) принимается уполномоченным должностным лицом Главного управления, давшим это поручение.

О дате изменения срока сообщается исполнителю.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Снятие с контроля документа или поручения осуществляется на основании решения уполномоченного должностного лица Главного управления, давшего поручения.

VII. Учет и хранение бланков, печатей и штампов

Печати и штампы, содержащие полное наименование Главного управления, гербовые бланки документов Главного управления (распоряжение, приказ, общий бланк), служебное удостоверение, командировочное удостоверение, а также трудовые книжки и вкладыши к ним подлежат обязательному учету.

Печати хранятся в сейфах и металлических шкафах. Лица, персонально ответственные за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказами начальника Главного управления.

Учет печатей, штампов, бланков и трудовых книжек ведется в отделе кадров и спецработы Главного управления. Выдача бланков лицам, ответственным за их хранение и использование, производится под расписку в соответствующих журналах.

VIII. Документальный фонд

8.1. Составление номенклатуры дел

В целях организации исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения ежегодно утверждается номенклатура дел. Номенклатура дел утверждается начальником Главного управления.

Номенклатура дел в Главном управлении ведется в соответствии с Положением об использовании межведомственной системы электронного документооборота Московской области в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, утвержденным распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2013 N 516-РГ "О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области" (далее - Положение об использовании МСЭД Московской области), на бумажном носителе и в электронном виде.

8.2. Формирование дел

Дела в Главном управлении формируются в электронном виде в соответствии с Положением об использовании МСЭД Московской области, а также на бумажном носителе.

IX. Особенности работы с электронными документами

Порядок создания, получения, обработки, хранения и использования электронных документов, а также порядок отправки, получения и регистрации электронных сообщений регламентируется Положением об использовании МСЭД Московской области и Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

Прием электронных документов из других органов власти и отправка электронных документов осуществляются Управлением координации деятельности.

Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогического документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

Для подтверждения подлинности электронных документов, исходящих из Главного управления используются электронные подписи. Используемые электронные подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.

При подготовке, согласовании, подписании внутренних электронных документов (докладных, служебных записок, справок, сводок и т.д.) электронная цифровая подпись может не использоваться.

После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылка адресату его копии на бумажном носителе не производится, за исключением документов, направляемых в федеральные органы государственной власти по системе МЭДО, и ответов на обращения граждан.

Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Главного управления. При составлении номенклатуры дел в примечании дела включается указание "в электронном виде".

Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажных носителях.

Приложение 1
к Инструкции

                           /------------------\

                           |       Герб       |                      МСЭД

                           |Московской области|

                           \------------------/

                      ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ

                  И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                   (ГЛАВАРХИТЕКТУРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ)

ул. Кулакова, д. 20                             тел. (498) 602-84-65

г. Москва, 123592                               факс (498) 602-84-71

                                                e-mail: glavarh@mosreg.ru

_________________________________________________________________________

                                         Должность адресата

                                         И.О. Фамилия адресата

                        Уважаемый(ая) Имя Отчество!

     Здесь располагается текст письма.

     При    подготовке    проектов   писем  необходимо  руководствоваться

инструкцией  по  делопроизводству,  в  которой  подробно  описаны правила

оформления всех реквизитов документов.

     Если  документ  должен  быть  направлен  адресату  по системе МЭДО с

использованием  электронной  подписи  (ЭП),  то  надпись  "МСЭД" в правом

верхнем углу бланка необходимо удалить.

     Приложение: 1. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

                 Если приложение  одно,  номер  не  ставится.  В  отметке

                 о   наличии  приложения   указывается  количество листов

                 и экземпляров: на 2 л. в 1 экз.

                 2. Если   приложение  отсутствует,  необходимо  выделить

                 данную  таблицу, нажать правую  кнопку  мыши  и  выбрать

                 пункт "Удалить таблицу".

Начальник

Главного управления                                        В.В. Гордиенко

И.И. Иванов

(498) 602-84-70 (доб.)

Приложение 2
к Инструкции

                           /------------------\

                           |       Герб       |

                           |Московской области|

                           \------------------/

                 НАЧАЛЬНИК ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ АРХИТЕКТУРЫ

                  И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

107031, г. Москва,                              тел.: (495) 629-66-30,

Столешников пер., д. 7, стр. 1                  факс: (495) 629-23-93

                                                E-mail: glavarh@mosreg.ru

_________________________________________________________________________

__________________ N __________________

на N __________________ от ____________

/--                                  --\

|                                      |

Приложение 3
к Инструкции

                           /------------------\

                           |       Герб       |

                           |Московской области|

                           \------------------/

                 НАЧАЛЬНИК ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ АРХИТЕКТУРЫ

                  И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                  ПРИКАЗ

                          __________ N _________

                                 г. Москва

Приложение 4
к Инструкции

                           /------------------\

                           |       Герб       |

                           |Московской области|

                           \------------------/

                      ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ

                  И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                          __________ N _________

                                 г. Москва

Приложение 5
к Инструкции

                                ЖУРНАЛ

                        учета гербовых бланков

                          Московской области

Дата выдачи	N бланков	Ф.И.О. должностного лица, получившего бланки	Подпись

Приложение 6
к Инструкции

                                ЖУРНАЛ

                             учета бланков

         Главного управления архитектуры и градостроительства

                           Московской области

Дата выдачи	N бланков	Ф.И.О. должностного лица, получившего бланки	Подпись

Приложение 7
к Инструкции

                                ОБРАЗЕЦ

      ФОРМЫ АКТА ОБ ОШИБОЧНОМ НАПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОБНАРУЖЕНИИ

        ПОВРЕЖДЕНИЙ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ (ОТСУТСТВИИ ВЛОЖЕНИЙ

     В ПОЧТОВОМ ОТПРАВЛЕНИИ: ДОКУМЕНТОВ, ПРИЛОЖЕНИЙ К ДОКУМЕНТАМ)

                                  АКТ

г. ___________                                "__" ______________ 2016 г.

     Основание: Инструкция     Главного       управления      архитектуры

и  градостроительства Московской области от ___________ N ______ (далее -

Инструкция).

Составлен комиссией в составе:

Должность                                       И.О. Фамилия

Должность                                       И.О. Фамилия

Должность                                       И.О. Фамилия

     В  Главное  управление  архитектуры  и градостроительства Московской

области  XX.XX.XXXX  поступило письмо (указать вид почтового отправления:

письмо,  бандероль,  посылка) от (указывается адрес, название организации

отправителя,    Ф.И.О.    руководителя)  с  исходящим  регистрационным  N

___________ от "___________" 20__ г.

     При осмотре почтового отправления обнаружено:

     1.    Документ(ы)    на    имя    __________________   (руководителя

государственного  органа  Московской области) в адрес Главного управления

архитектуры и градостроительства Московской области присланы ошибочно.

     2.  Целостность бумажного пакета (перевязанного, неперевязанного) не

нарушена  (нарушена  частично,  нарушена  полностью,  новое пакетирование

произведено отделением связи).

     3.      Отсутствие    самого    документа,    отсутствие    вложения

___________________ (указать, какое вложение отсутствует).

     В    соответствии  с  Инструкцией  такие  документы  не  могут  быть

зарегистрированы и подлежат возврату.

     Акт составлен в 2 экземплярах:

     Первый экземпляр - в дело N _____.

     Второй экземпляр - корреспонденту почтового отправления.

Члены комиссии:

                       (подпись)                И.О. Фамилия

                       (подпись)                И.О. Фамилия

                       (подпись)                И.О. Фамилия