Приложение N 1. Порядок осуществления ответственными специалистами Министерства здравоохранения Московской области и медицинских организаций Московской области проверки правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти и кодирования причин смерти, поступивших в органы ЗАГС

Приложение N 1
к приказу
министерства здравоохранения
Московской области
от 24 марта 2016 г. N 590

Порядок
осуществления ответственными специалистами Министерства здравоохранения Московской области и медицинских организаций Московской области проверки правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти и кодирования причин смерти, поступивших в органы ЗАГС

1. Организация контроля правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования причин смерти осуществляется на трех уровнях:

1.1 в медицинской организации Московской области;

1.2 в управлениях координации деятельности медицинских и фармацевтических организаций Министерства здравоохранения Московской области NN 1 - 15;

1.3 в ГБУЗ МО МИАЦ.

2. Руководитель медицинской организации Московской области:

2.1 обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств о смерти, своевременности их заполнения и предоставления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти;

2.2 назначает ответственного специалиста за еженедельные проверки медицинских свидетельств о смерти, поступившие в органы ЗАГС.

3. Ответственный специалист ежемесячно осуществляет проверку в органах ЗАГС правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти и кодирования причин смерти. При обнаружении неправильного заполнения медицинского свидетельства о смерти:

3.1 уточняет содержащиеся в медицинском свидетельстве о смерти сведения у врача, выдавшего его по первичной медицинской документации;

3.2 доводит информацию о неправильно заполненных медицинских свидетельствах о смерти на врачебных конференциях, медицинских советах и т.д.;

3.3 составляет протокол контроля выявленных ошибок при заполнении медицинских свидетельств о смерти (далее - протокол контроля) в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку и направляет его в Управление координации деятельности медицинских и фармацевтических организаций Министерства здравоохранения Московской области и органы ЗАГС.

4. Ответственные специалисты управлений координации деятельности медицинских и фармацевтических организаций Министерства здравоохранения Московской области NN1 - 15 по организации проверки правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти и кодирования причин смерти (формы N 106/у-08, 106-2/у-08) осуществляют с 1 по 3 число месяца, следующего за отчётным:

4.1 сбор протоколов контроля по курируемым медицинским организациям Московской области;

4.2 подготавливают сводный протокол контроля и направляют в ГБУЗ МО МИАЦ.

5. ГБУЗ МО МИАЦ:

5.1 направляет до 5 числа месяца, следующего за отчетным, в Главное управление ЗАГС информацию по выявленным ошибкам при заполнении медицинских свидетельств о смерти и кодирования причин смерти;

5.2 доводит до сведения Управлений координации деятельности медицинских и фармацевтических организаций Министерства здравоохранения Московской области NN1 - 15 информацию Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Московской области об ошибках в электронных версиях актовых записей о смерти для уточнения;

5.3 направляет до 20 числа месяца, следующего за отчетным, в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Московской области уточнённую информацию об ошибках в электронных версиях актовых записей о смерти.