Приложение. Порядок подготовки, заключения, учета и хранения договоров (соглашений), заключаемых администрацией Ступинского муниципального района

Приложение
к постановлению Администрации
Ступинского муниципального района
Московской области
от 22 июня 2016 г. N 3064-п

Порядок
подготовки, заключения, учета и хранения договоров (соглашений), заключаемых администрацией Ступинского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Порядок подготовки, заключения, учета и хранения договоров (соглашений), заключаемых администрацией Ступинского муниципального района (далее - Порядок) определяет порядок подготовки проектов договоров (соглашений), заключения, учета и хранения договоров (соглашений), одной из сторон которых выступает администрация Ступинского муниципального района.

1.2. Договоры (соглашения) от имени администрации Ступинского муниципального района заключаются руководителем администрации Ступинского муниципального района или уполномоченными им на основании распоряжения администрации Ступинского муниципального района или доверенности лицами (далее - уполномоченные лица).

1.3. Дополнительные соглашения к договорам (соглашениям) подготавливаются, заключаются, учитываются и хранятся в порядке, определенном настоящим Порядком.

1.4. Настоящий порядок не распространяется на трудовые договоры, заключаемые администрацией Ступинского муниципального района, договоры (соглашения), заключаемые руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Ступинского муниципального района, от имени отраслевого (функционального) органа администрации Ступинского муниципального района, наделенного правами юридического лица, муниципальные контракты.

2. Порядок подготовки проектов договоров (соглашений)

2.1. Организацию заключения договоров (соглашений), инициатором которых выступает администрация Ступинского муниципального района, а также договоров (соглашений), поступивших в администрацию Ступинского муниципального района для рассмотрения и заключения, осуществляют руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Ступинского муниципального района, в должностные обязанности которых входит реализация задач и функций соответствующих предмету договора (соглашения) (далее - лицо, ответственное за заключение договора (соглашения).

2.2. Содержание проекта договора (соглашения) должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и требованиям специального законодательства Российской Федерации.

2.3. Проект договора (соглашения) визируется лицом, ответственным за заключение договора (соглашения) и до его подписания подлежит обязательному согласованию со следующими заинтересованными лицами:

а) заместителями руководителя администрации Ступинского муниципального района, в должностные обязанности которого входит реализация задач и функций соответствующих предмету договора (соглашения);

б) руководителем финансового органа администрации Ступинского муниципального района по вопросам финансирования исполнения договора (соглашения);

в) председателем Комитета по правовой и кадровой работе администрации Ступинского муниципального района по вопросам соответствия проекта договора (соглашения) нормам действующего законодательства Российской Федерации.

2.4. Согласование проекта договора (соглашения) осуществляется путем его визирования на оборотной стороне последнего листа проекта договора (соглашения) с указанием должности, фамилии и инициалов визирующего лица и даты его согласования.

2.5. Для согласования проект договора (соглашения) представляется заинтересованным лицам с полным пакетом документов, отражающих целесообразность и законность его заключения.

2.6. Количество экземпляров проекта договора (соглашения) определяется проектом договора (соглашения), но не меньше двух.

2.7. Срок согласования проекта договора (соглашения) определяется поручением руководителя администрации Ступинского муниципального района.

Если срок согласования проекта договора (соглашения) поручением руководителя администрации Ступинского муниципального района не определен, то каждое заинтересованное лицо производит согласование в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней; руководитель финансового органа администрации Ступинского муниципального района и председатель Комитета по правовой и кадровой работе администрации Ступинского муниципального района в течение 5 (пяти) рабочих дней.

2.8. Согласованный проект договора (соглашения) передается для подписания руководителю администрации Ступинского муниципального района или уполномоченному им лицу в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в администрации Ступинского муниципального района.

2.9. Проект договора (соглашения), поступившего в администрацию Ступинского муниципального района для рассмотрения и заключения, до передачи руководителю администрации Ступинского муниципального района или уполномоченному им лицу, также подлежит согласованию в порядке, определенном настоящим разделом.

3. Порядок заключения договоров (соглашений)

3.1. Все экземпляры проекта договора (соглашения), инициатором которого выступает администрация Ступинского муниципального района, после их подписания руководителем администрации Ступинского муниципального района или уполномоченным им лицом, не позднее, чем в течение 5 (пяти) рабочих дней, направляются лицом, ответственным за заключение договора (соглашения), для рассмотрения и заключения другим сторонам договора (соглашения).

3.2. Организация урегулирования разногласий, возникших в процессе заключения договора (соглашения), возлагается на лицо, ответственное за заключение договора (соглашения).

3.3. Разногласия, возникшие у сторон в процессе заключения договора (соглашения), подлежат урегулированию путем проведения переговоров или посредством составления письменного протокола разногласий к договору (соглашению).

3.4. Проект письменного протокола разногласий подлежит согласованию с заинтересованными лицами, определенными в пункте 2.3 настоящего Порядка в сроки, определенные пунктом 2.7 настоящего Порядка.

3.5. Согласованный проект письменного протокола разногласий к договору (соглашению) подписывается руководителем администрации Ступинского муниципального района или уполномоченным им лицом и направляется сторонам договора (соглашения).

3.6. Договор (соглашение) считается заключенным с момента его подписания всеми сторонами договора (соглашения), если иное не установлено договором (соглашением), и подлежит обязательному учету.

4. Учет заключенных договоров (соглашений)

4.1. Учет заключенных договоров (соглашений) осуществляется отделом по работе с обращениями граждан и делопроизводству Административного управления администрации Ступинского муниципального района в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в администрации Ступинского муниципального района.

4.2. Экземпляр договора (соглашения) с отметками о его согласовании остается на хранении в администрации Ступинского муниципального района.

5. Хранение заключенных договоров (соглашений)

5.1. Временное хранение заключенных договоров (соглашений) до передачи их для постоянного хранения в архив Ступинского муниципального района осуществляется отделом по работе с обращениями граждан и делопроизводству Административного управления администрации Ступинского муниципального района в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в администрации Ступинского муниципального района.

5.2. Договором (соглашением) в целях осуществления контроля исполнения заключенного договора (соглашения) может быть предусмотрено подписание дополнительного экземпляра договора (соглашения).

Дополнительный экземпляр договора (соглашения) хранится в отраслевом (функциональном) органе администрации Ступинского муниципального района, осуществляющем контроль за его исполнением, в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в администрации Ступинского муниципального района.

5.3. Размножение договора (соглашения), осуществляется отделом по работе с обращениями граждан и делопроизводству Административного управления администрации Ступинского муниципального района.

5.4. Исполненные договоры (соглашения) в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в администрации Ступинского муниципального района, комплектуются и передаются для постоянного хранения в архив Ступинского муниципального района.