Приложение. Порядок рассмотрения ходатайств, уведомлений государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области

Приложение

к приказу Министра

сельского хозяйства и продовольствия

Московской области
от 12 декабря 2016 г. N 18П-173

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру рассмотрения ходатайств, поданных государственными гражданскими служащими Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - гражданские служащие Министерства), о получении наград, почетных и специальных званий и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений.

2. Гражданский служащий Министерства, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, другим общественным объединением, религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров Управления делами Министерства (далее - отдел кадров) соответствующее ходатайство по форме, утвержденной Положением о порядке принятия лицами, замещающими государственные должности Московской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Губернатором Московской области, и государственными гражданскими служащими Московской области в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций, утвержденным постановлением Губернатора Московской области от 12.08.2016 N 308-ПГ.

3. Срок рассмотрения ходатайства в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Московской области составляет 10 рабочих дней со дня его регистрации.

4. Ходатайство регистрируется в отделе организационной и кадровой работы Управления делами Министерства в системе электронного документооборота.

5. До принятия министром сельского хозяйства и продовольствия Московской области или лицом, его замещающим решения по результатам рассмотрения ходатайства оригиналы документов к званию, награде, знаку отличия на время рассмотрения ходатайства передаются гражданским служащим Министерства на ответственное хранение в отдел кадров. Полученные оригиналы документов, награды, знаки отличия убираются в сейф либо в иное специально приспособленное для хранения место. Ответственность за сохранность оригиналов документов, наград, знаков отличия несет заведующий отделом кадров.

6. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий Министерства получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего Министерства и его выхода на работу.

7. В день получения документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, заведующий отделом кадров:

- оформляет акт приема-передачи документов по образцу согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

- регистрирует ходатайство и представляет его с сопроводительным письмом для принятия решения.

8. Министр сельского хозяйства и продовольствия Московской области либо лицо его замещающее принимает решение о разрешении либо об отказе в принятии гражданским служащим Министерства звания, награды, знака отличия, о чем делает соответствующую резолюцию на бланке ходатайства.

9. В случае принятия Министром сельского хозяйства и продовольствия Московской области положительного решения уполномоченный работник отдела:

1) информирует гражданского служащего Министерства о принятом Министром решении;

2) копирует наградные документы к наградам и приобщает их в личное дело гражданского служащего Министерства;

3) передает оригиналы документов к званию, награде, знаку отличия государственному гражданскому служащему по акту приема-передачи по образцу согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

10. В случае принятия Министром решения об отказе в удовлетворении ходатайства государственного гражданского служащего заведующий отделом кадров в течение десяти рабочих дней направляет оригиналы документов, награду, знак отличия с сопроводительным письмом в орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение, религиозное объединение по средствам почтовой связи, заказным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении лично адресату.