Постановление Губернатора Московской области от 14 декабря 2016 г. N 537-ПГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Московской области
от 14 декабря 2016 г. N 537-ПГ
"Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области"

В целях упорядочения оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области.

2. Центральным исполнительным органам государственной власти Московской области, государственным органам Московской области замену ранее выданных удостоверений осуществлять по истечении срока их действия.

3. Признать утратившими силу:

распоряжение Губернатора Московской области от 31.07.2013 N 292-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков";

распоряжение Губернатора Московской области от 19.02.2015 N 44-РГ "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Московской области от 31.07.2013 N 292-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков".

4. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и размещение (опубликование) на Интернет-портале Правительства Московской области.

5. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Исполняющий обязанности Губернатора Московской области

И.Н. Габдрахманов

Положение
о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
(утв. постановлением Губернатора Московской области
от 14 декабря 2016 г. N 537-ПГ)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - государственные органы) лицам, замещающим государственные должности Московской области, должности государственной гражданской службы Московской области и должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, главам, руководителям администраций муниципальных районов и городских округов Московской области и советникам (помощникам) на общественных началах.

2. Удостоверение является документом, подтверждающим:

1) замещение государственной должности Московской области, должности государственной гражданской службы Московской области, должности, не относящейся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в государственных органах;

2) статус советников (помощников) на общественных началах Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области, первых заместителей, заместителей Председателей Правительства Московской области;

3) право прохода лиц, указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, а также глав, руководителей администраций муниципальных районов и городских округов Московской области в административное здание, занимаемое Правительством Московской области и государственными органами, в порядке, установленном Инструкцией об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании, занимаемом Правительством Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, организациями, и на прилегающей к нему охраняемой территории, утверждаемой Губернатором Московской области.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений и срок их действия

3. Удостоверения "Московская область" за подписью Губернатора Московской области по образцу согласно приложению 1 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров Губернатора и Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление кадров) на основании:

1) постановления (распоряжения) Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность;

2) решения соответствующей избирательной комиссии либо представительного органа муниципального образования Московской области об избрании главы муниципального образования Московской области;

3) муниципального правового акта о назначении на должность руководителя администрации муниципального образования Московской области.

4. Удостоверения, указанные в пункте 3 настоящего Положения, выдаются:

1) членам Правительства Московской области;

2) руководителям государственных органов Московской области;

3) первым заместителям и заместителям министров Московской области;

4) главам, руководителям администраций муниципальных районов и городских округов Московской области;

5) советникам (помощникам) Губернатора Московской области на общественных началах.

5. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью Губернатора Московской области по образцу согласно приложению 2 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров на основании распоряжения Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность:

1) заведующему секретариатом Губернатора Московской области;

2) первым заместителям и заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области;

3) советникам (помощникам) Губернатора Московской области;

4) пресс-секретарю Губернатора Московской области.

6. Удостоверения "Московская область" за подписью заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - руководитель Администрации) по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров на основании распоряжения Администрации Губернатора Московской области о назначении на должность советникам (помощникам) на общественных началах Вице-губернаторов Московской области, первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Московской области.

7. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью руководителя Администрации по образцу согласно приложению 4 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров государственным гражданским служащим Московской области и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация).

8. Удостоверения за подписью руководителей государственных органов (далее - удостоверения государственных органов) по образцу согласно приложению 5 к настоящему Положению изготавливаются, оформляются и выдаются кадровыми подразделениями государственных органов (далее - кадровые подразделения), за исключением Администрации, государственным гражданским служащим Московской области и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, в соответствующих государственных органах.

9. Удостоверения, указанные в пунктах 3, 5 - 8 настоящего Положения, выдаются:

1) на срок действия срочного служебного контракта, срочного трудового договора;

2) на срок до 5 лет в остальных случаях.

10. Управление делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (далее - Управление делами) обеспечивает изготовление, учет и хранение бланков удостоверений, а также изготовление удостоверений по образцам согласно приложениям 1 - 4 к настоящему Положению по заявке Управления кадров.

Государственные органы, за исключением Администрации, самостоятельно обеспечивают изготовление, учет и хранение бланков удостоверений по образцу согласно приложению 5 к настоящему Положению.

11. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью технических средств.

Образцы оформленных бланков удостоверений "Московская область", "Администрация Губернатора Московской области" и удостоверений государственных органов соответственно Управлением кадров и кадровыми подразделениями передаются в отдел по организации обеспечения безопасности Управления делами с целью осуществления идентификации владельцев удостоверений.

III. Обязанности владельцев удостоверений

12. За сохранность удостоверения владелец удостоверения несет ответственность, предусмотренную законодательством.

13. Владелец удостоверения должен обеспечивать его сохранность, а в случае повреждения или утраты обязан в течение трех рабочих дней со дня обнаружения сообщить об этом в письменном форме, одновременно приняв меры по розыску.

Владелец удостоверения должен подать заявление на имя должностного лица, имеющего право подписи соответствующего удостоверения, о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или его утраты в Управление кадров или кадровое подразделение государственного органа, выдавшее удостоверение.

14. По факту утраты удостоверения в отношении владельца удостоверения проводится служебная проверка (проверка).

15. При изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности (статуса) владелец удостоверения должен в течение трех рабочих дней уведомить кадровое подразделение, которое в свою очередь обязано осуществить замену удостоверения.

16. По истечении срока действия удостоверения (срока исполнения полномочий, срока служебного контракта (трудового договора) владелец удостоверения сдает его в Управление кадров или кадровое подразделение государственного органа, выдавшее указанное удостоверение, в срок не позднее трех рабочих дней с даты наступления указанных событий, а в случае увольнения - в последний рабочий день.

IV. Учет, регистрация, выдача, хранение и уничтожение удостоверений

17. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности.

18. Учет, регистрация, выдача, хранение и уничтожение удостоверений "Московская область" и "Администрация Губернатора Московской области" осуществляются Управлением кадров.

Регистрация и учет удостоверений осуществляются в карточке учета удостоверений по образцу согласно приложению 6 к настоящему Положению.

19. Учет, регистрация, выдача, хранение и уничтожение удостоверений государственных органов, за исключением Администрации, осуществляются кадровыми подразделениями.

Учет, регистрация и выдача удостоверений государственных органов, за исключением Администрации, осуществляются в журнале учета и выдачи удостоверений по образцу согласно приложению 7 к настоящему Положению.

20. Сведения о невозвращенных удостоверениях подаются Управлением кадров, кадровыми подразделениями в отдел по организации обеспечения безопасности Управления делами в срок не позднее трех рабочих дней с даты истечения срока действия удостоверения.

21. Сданные (изъятые) удостоверения подлежат уничтожению Управлением кадров, кадровыми подразделениями. По факту уничтожения составляется акт об уничтожении удостоверений.

22. На основании акта об уничтожении удостоверений в карточке учета удостоверений или журнале учета и выдачи удостоверений соответственно Управлением кадров или кадровым подразделением производится запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

Приложение 1
к Положению

Образец удостоверения
"Московская область" за подписью Губернатора Московской области

На левой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указывается наименование удостоверения, срок его действия и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".

На правой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, замещаемая государственная должность Московской области, должность государственной гражданской службы Московской области или статус лица, которому выдается удостоверение, подпись Губернатора Московской области заверяется печатью Администрации Губернатора Московской области.

Приложение 2
к Положению

Образец удостоверения
"Администрация Губернатора Московской области" за подписью Губернатора Московской области

На левой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указывается наименование государственного органа Московской области - Администрация Губернатора Московской области, срок его действия и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".

На правой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, замещаемая должность государственной гражданской службы Московской области, подпись Губернатора Московской области заверяется печатью Администрации Губернатора Московской области.

Приложение 3
к Положению

Образец удостоверения
"Московская область" за подписью заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области

На левой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указывается срок действия удостоверения и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".

На правой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, статус лица, которому выдается удостоверение, подпись заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области заверяется печатью Администрации Губернатора Московской области.

Приложение 4
к Положению

Образец удостоверения
"Администрация Губернатора Московской области" за подписью заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области

На левой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указывается наименование государственного органа Московской области - Администрация Губернатора Московской области, срок его действия и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".

На правой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, замещаемая должность государственной гражданской службы Московской области, должность, не относящаяся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, подпись заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации заверяется печатью Администрации Губернатора Московской области.

Приложение 5
к Положению

Образец удостоверения
за подписью руководителей центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, за исключением Администрации Губернатора Московской области

На левой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указывается наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области, срок его действия и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге.

На правой стороне бланка удостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, замещаемая должность государственной гражданской службы Московской области или должность, не относящаяся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области, подпись руководителя центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области заверяется печатью данного органа.

Приложение 6
к Положению

Образец карточки учета удостоверений

Приложение 7
к Положению

                                 Образец

               формы журнала учета и выдачи удостоверений

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Должность	На какой срок выдано удостоверение	Роспись в получении удостоверения, дата	Отметка о сдаче и уничтожении удостоверения (дата)	N акта об уничтожении