Статья 18. Обеспечение проведения заседаний Совета депутатов

Статья 18. Обеспечение проведения заседаний Совета депутатов

1. С целью правового, кадрового, организационного, информационного, материально-технического и финансового обеспечения деятельности председателя Совета депутатов городского округа, Совета депутатов, его должностных лиц, рабочих органов и депутатов образуется аппарат Совета депутатов, деятельность которого регулируется постановлениями и распоряжениями председателя Совета депутатов городского округа о структуре и штатах аппарата Совета депутатов, Положением о нем и должностными инструкциями работников. Положение об аппарате Совета депутатов и должностные инструкции работников утверждаются председателем Совета депутатов городского округа.

Штатное расписание Совета депутатов утверждается председателем Совета депутатов городского округа.

2. Руководитель аппарата Совета депутатов назначается председателем Совета депутатов городского округа. Работники аппарата Совета депутатов принимаются на работу председателем Совета депутатов городского округа по представлению руководителя аппарата Совета депутатов.

3. Депутат имеет право письменно обратиться за получением необходимой информации о деятельности аппарата Совета депутатов.

4. Смета расходов Совета депутатов (в том числе на проведение заседаний) является самостоятельной частью бюджета городского округа и утверждается решением Совета депутатов при принятии бюджета на очередной финансовый год.

5. Организационно-техническое обеспечение заседаний Совета депутатов включает в себя:

- извещение депутатов о созыве заседания;

- подготовку, вручение и направление посредством электронной почты депутатам проектов решений Совета депутатов и других материалов, необходимых для работы;

- извещение лиц, приглашенных на заседание;

- обеспечение бесперебойного функционирования технических средств, используемых на заседании;

- контроль за допуском в зал заседания Совета депутатов и соблюдением расположения в зале участников заседания;

- регистрацию депутатов, прибывших на заседание Совета депутатов, предоставление председательствующему на заседании информации об итогах регистрации и причинах отсутствия депутатов;

- ведение и оформление протоколов заседаний Совета депутатов и депутатских комиссий;

- предоставление председательствующему на заседании информации о приглашенных и присутствующих лицах, не являющихся депутатами Совета депутатов;

- фиксирование результатов открытого и поименного голосования;

- разъяснение и информирование депутатов по вопросам, возникающим в ходе заседания Совета депутатов;

- организацию тиражирования и распространения материалов, необходимых депутатам на заседании Совета депутатов, по поручению председательствующего на заседании;

- организацию работы с поступившими в ходе заседания Совета депутатов письменными предложениями, запросами, вопросами, справками, обращениями, заявлениями, иной информацией депутатов и лиц, не являющихся депутатами Совета депутатов, по поручению председательствующего на заседании Совета депутатов;

- выполнение иных поручений председательствующего на заседании Совета депутатов.