Приложение 12. Порядок выполнения административных действий

Приложение 12

Порядок
выполнения административных действий

1. Прием и регистрация Заявления и документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги

Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в администрацию Волоколамского муниципального района

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Структурное подразделение (далее - Подразделение) администрации Волоколамского муниципального района, осуществляющее прием и регистрацию корреспонденции	Установление соответствия личности Заявителя документам, удостоверяющим личность	1 минута	Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в пункте 9 Административного регламента. В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия - информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями
	Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)	2 минуты
	Проверка правильности заполнения Заявления	2 минуты	Заявление проверяется на соответствие форме, являющейся приложением 3 к Административному Регламенту. В случае несоответствия Заявления требованиям - информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения Заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
	Сверка копий представленных документов с оригиналами	5-15 минут	Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю. На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию. При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются, в частности, следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинопечатным способом
	Внесение Заявления и документов в ИС делопроизводства администрации Волоколамского муниципального района	10 минут	В ИС делопроизводства Уполномоченного органа заполняется карточка, вносятся сведения по всем полям, в соответствии с инструкцией оператора ИС, сканируются и прилагаются представленные Заявителем документы
	Формирование расписки о приеме Заявления и прилагаемых документов	5 минут	В расписке указывается перечень документов, входящий номер, дата их получения, дата готовности результата предоставления услуги
Подразделение	Проверка комплектности документов по перечню документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги	10 минут	Представленные документы проверяются на соответствие перечню документов, указанных в пункте 9 Административного регламента, необходимых для оказания Муниципальной услуги, а также требованиям, установленным для конкретного вида документа. В случае отсутствия какого-либо документа, подлежащего представлению Заявителем, осуществляется переход к административной процедуре принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Муниципальной услуги и оформление результата предоставления Муниципальной услуги Заявителю. В случае отсутствия какого-либо документа, находящегося в распоряжении органов власти, осуществляется переход к административной процедуре формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении Муниципальной услуги. В случае представления Заявителем всех документов, необходимых для оказания Муниципальной услуги, осуществляется переход к административной процедуре оформления результатов предоставления Муниципальной услуги

Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя посредством РПГУ

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Подразделение/РПГУ	Поступление документов	1 минута	Заявитель вправе направить заявление о предоставлении Муниципальной услуги, а также документы, необходимые для предоставления Муниципальной услуги, в электронном виде через РПГУ. Требования к документам в электронном виде установлены пунктом 21 Административного регламента. Срок регистрации установлен пунктом 17 Административного регламента. Заявление и прилагаемые документы поступают в интегрированную с РПГУ Информационную систему Уполномоченного органа

Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в МФЦ

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
МФЦ/АИС МФЦ	Установление соответствия личности Заявителя (представителя Заявителя) документам, удостоверяющим личность	1 минута	Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в пункте 9 Административного регламента. В случае несоответствия документов требованиям или их отсутствия - информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости предъявления документов для предоставления Муниципальной услуги и предложение обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями законодательства
	Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)	1 минута
	Проверка правильности заполнения Заявления	2 минуты	Заявление заполняется работником МФЦ в присутствии Заявителя по форме, установленной в приложении 9 к Административному регламенту, подписывается Заявителем. В случае несоответствия Заявления требованиям - информирование Заявителя/представителя Заявителя о необходимости повторного заполнения Заявления, предоставление бумажной формы для заполнения
	Сверка копий представленных документов с оригиналами	5-15 минут	Доверенность (в случае обращения представителя), а также иные документы, представленные Заявителем, проверяются на соответствие оригиналам, оригиналы возвращаются Заявителю. На копиях проставляется отметка (штамп) о сверке копии документа и подпись сотрудника, удостоверившего копию. При проверке необходимо удостовериться в том, что сверяемый документ действительно является оригинальным (не является копией, изготовленной с использованием цветной печати). Признаками оригинала документа являются в частности следы давления на месте нанесения любых рукописных символов, отсутствие заметных пикселов на знаках, которые не могут быть изготовлены машинописным способом
	Внесение Заявления и документов в АИС МФЦ	5 минут	В АИС МФЦ заполняется карточка услуги, вносятся сведения по всем полям в соответствии с инструкцией оператора АИС МФЦ, сканируются и прилагаются в электронном виде представленные Заявителем документы, формируется электронное дело
	Формирование расписки о приеме Заявления и прилагаемых документов	1 минута	В расписке указывается перечень документов, дата их получения, дата готовности результата предоставления Муниципальной услуги
	Передача пакета документов в Подразделение	В течение 1 рабочего дня	Электронное дело в тот же день поступает в интегрированную с АИС МФЦ ИС Уполномоченного органа. Срок регистрации в Уполномоченном органе установлен пунктом 17 Административного регламента. Документы на бумажном носителе передаются МФЦ в Уполномоченный орган не позднее 5 рабочих дней (не включается в срок административных процедур)

Порядок выполнения административных действий по регистрации документов, полученных от МФЦ или через РПГУ

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Подразделение/ИС администрации Волоколамского муниципального района	Проверка поступивших заявления и документов	15 минут	При поступлении документов от МФЦ или через РПГУ сотрудник Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию документов: 1) осуществляет регистрацию Заявления и представленных документов в ИС администрации Волоколамского муниципального района; 2) передает документы в порядке общего делопроизводства в Подразделение. Сотрудник Подразделения при поступлении документов: 1) устанавливает предмет обращения, полномочия представителя Заявителя; 2) проверяет правильность оформления Заявления, комплектность представленных документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги в соответствии с пунктом 9 Административного регламента; 3) при наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги, оформляет уведомление об отказе в приеме документов и возвращает Заявление и представленный комплект документов в порядке общего делопроизводства в МФЦ для его возврата Заявителю. При подаче Заявления в электронном виде через РПГУ сотрудник Уполномоченного органа, ответственный за прием документов и регистрацию Заявления о предоставлении Муниципальной услуги, направляет информацию с регистрационным номером и датой регистрации о приеме документов либо уведомление об отказе в приеме документов в Личный кабинет Заявителя на РПГУ

2. Формирование и направление межведомственных запросов

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Подразделение /ИС Уполномоченного органа	Определение необходимости запроса документа о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя	10 минут	Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица, индивидуального предпринимателя, запрашивается в Федеральной налоговой службе России. Формирование и направление межведомственных запросов
	Контроль предоставления результата запросов	5 рабочих дней	Проверка поступления ответов на межведомственные запросы
	Рассмотрение Заявления, прилагаемых документов и ответов на межведомственные запросы	1 рабочий день	Анализ документов и ответов на межведомственные запросы. Установление наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги, подготовка проекта результата предоставления Муниципальной услуги

3. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Муниципальной услуги и оформление результата предоставления Муниципальной услуги

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Подразделение/ИС Уполномоченного органа	Подготовка результата предоставления Муниципальной услуги	1 рабочий день	Руководитель Подразделения рассматривает сформированное дело и согласовывает подготовленный проект решения о предоставлении Муниципальной услуги или об отказе в предоставлении Муниципальной услуги
Руководитель Подразделения, уполномоченное должностное лицо/ИС администрации Волоколамского муниципального района	Подписание результата предоставления Муниципальной услуги	1 рабочий день	Доклад материалов с проектом решения уполномоченному на подписание выписки из реестра муниципального имущества. Подписание результата предоставления Муниципальной услуги. Регистрация, загрузка в ИС Уполномоченного органа результата предоставления Муниципальной услуги. Информация о готовности результата предоставления Муниципальной услуги, электронный образ документа поступают в АИС МФЦ в день загрузки в ИС администрацией Волоколамского муниципального района

4. Выдача документа, являющегося результатом предоставления Муниципальной услуги

Место выполнения процедуры/используемая ИС	Административные действия	Средний срок выполнения	Содержание действия
Администрация Волоколамского муниципального района, МФЦ/АИС МФЦ, РПГУ	Выдача или направление результата оказания Муниципальной услуги Заявителю	0,5 рабочего дня	Выдача Заявителю результата предоставления Муниципальной услуги осуществляется способом, указанным Заявителем при подаче заявления на получение Муниципальной услуги: Получение результата Муниципальной услуги Заявителем в администрации Волоколамского муниципального района: результат оказания Муниципальной услуги выдается Заявителю в администрации Волоколамского муниципального района по истечении срока, установленного для подготовки результата. Получение результата Муниципальной услуги по почте: результат оказания Муниципальной услуги направляется Заявителю в порядке общего делопроизводства заказным письмом по почте в течение 1 рабочего дня по истечении срока, установленного для подготовки результата предоставления Муниципальной услуги. Получение результата Муниципальной услуги при обращении Заявителя в МФЦ: результат оказания Муниципальной услуги выдается Заявителю в МФЦ по истечении срока, установленного для подготовки результата предоставления Муниципальной услуги. Получение результата Муниципальной услуги при обращении через РПГУ: результат оказания Муниципальной услуги направляется Заявителю в Личный кабинет на РПГУ в виде скан-копии результата предоставления Муниципальной услуги
	Установление соответствия личности Заявителя документам, удостоверяющим личность	1 минута	Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в приложении 4 к Административному регламенту
	Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)	2 минуты	Проверка полномочий представителя Заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия (при обращении представителя)
	Сверка копий представленных документов с оригиналами, выдача результата	5 минут	В случае совпадения представленных оригиналов документов с их копиями, представленными в электронном виде, Уполномоченный сотрудник МФЦ выдает Заявителю результат оказания Муниципальной услуги. В случае, если оригиналы документов не соответствуют документам, поданным в электронной форме, то результат оказания Муниципальной услуги направляется в администрацию Волоколамского муниципального района и аннулируется