Приложение 1. Порядок определения лица, уполномоченного представлять интересы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области при организации и проведении региональных ярмарок в городе Москве

Приложение 1
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
от 16.03.2017 г. N 18РВ-32

Порядок
определения лица, уполномоченного представлять интересы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области при организации и проведении региональных ярмарок в городе Москве

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру определения юридического лица или индивидуального предпринимателя, уполномоченного представлять интересы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - Министерство) при организации и проведении региональных ярмарок в городе Москве (далее - уполномоченное лицо Министерства).

2. Для участия в определении уполномоченного лица Министерства, заинтересованное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее - заинтересованное лицо) подает в Министерство заявление в произвольной форме о намерении выступать уполномоченным лицом Министерства на проведение региональной ярмарки в городе Москве (далее - заявление) в срок не позднее 40 календарных дней до предполагаемого периода проведения региональной ярмарки.

В заявлении указываются:

- наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица (или представителя), номер контактного телефона, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которым осуществляется связь с таким лицом;

- информация о периоде проведения региональной ярмарки в городе Москве, ее специализации (при наличии) и количестве участников.

- обязательства организатора ярмарки по организации противопожарного и санитарного содержания региональной ярмарки, уборке и поддержанию чистоты на площадке региональной ярмарки, вывозу мусора и биологических отходов, обеспечению порядка и сохранности имущества, в том числе при необходимости организации охранных мероприятий на период работы региональной ярмарки.

К заявлению прилагаются следующие документы и информация:

- копии устава, свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц), свидетельства о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении идентификационного номера налогоплательщика;

- копия документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя на осуществление действий от имени организации (индивидуального предпринимателя);

- справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов на основании данных налогового органа;

- предложения по привлечению (перечень привлекаемых участников ярмарки с указанием ассортимента реализуемой продукции);

- предложения по размеру платы (при необходимости) за предоставление оборудованных мест для продажи товаров на региональной ярмарке, а также за оказание услуг, связанных с обеспечением торговли (уборка территории, проведение ветеринарно-санитарной экспертизы и другие услуги);

- предложения по обеспеченности персоналом для оказания услуг, законно осуществляющим трудовую деятельность (с приложением трудовых договоров, договоров подряда);

- предложения по объему предлагаемых услуг по благоустройству территории ярмарки.

3. Рассмотрение поступивших в Министерство от заинтересованных лиц заявлений, документов и информации, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка, осуществляется сотрудниками отдела правового обеспечения и судебно-договорной работы Управления правового обеспечения и земельной политики Министерства (далее - сотрудники отдела) в течение 10 календарных дней с даты регистрации заявления заинтересованных лиц в Министерстве.

При поступлении в Министерство только одного заявления, документов и информации, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка, заинтересованное лицо, подавшее единственное заявление признается уполномоченным лицом Министерства на проведение региональной ярмарки в городе Москве на предполагаемый период в срок не позднее 30 календарных дней до предполагаемого периода проведения региональной ярмарки в городе Москве, о чем заинтересованному лицу направляется уведомление об определении его уполномоченным лицом Министерства на проведение региональной ярмарки в городе Москве с участием сельскохозяйственных товаропроизводителей Московской области на предполагаемый период.

При несоответствии заявления и приложенных к нему документов, информации пункту 2 настоящего Порядка, а также в случае нарушения срока подачи заявления, предусмотренного пунктом 2 настоящего Порядка, заинтересованному лицу направляется уведомление об отказе от участия в процедуре определения уполномоченного лица Министерства на проведение региональной ярмарки в городе Москве на предполагаемый период.

При поступлении в Министерство двух и более заявлений, документов, информации, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка на один и тот же предполагаемый период проведения региональной ярмарки в городе Москве, Министерством осуществляется процедура определения уполномоченного лица Министерства.

4. Проведение процедуры определения уполномоченного лица Министерства осуществляет Комиссия по определению лица, уполномоченного представлять интересы Министерства при организации и проведению региональных ярмарок в городе Москве (далее - Комиссия).

5. Организацию работы Комиссии осуществляют сотрудники отдела, в функциональные обязанности которых входит:

- осуществление организационно-технического обеспечения работы Комиссии;

- направление в Комиссию комплектов заявлений, документов и информации заинтересованных лиц, соответствующих пункту 2 настоящего Порядка, допущенных к участию в процедуре определения уполномоченных лиц Министерства;

- ведение протокола заседания Комиссии;

- подготовка уведомлений об итогах проведения процедуры определения уполномоченных лиц Министерства;

- хранение протоколов заседаний и других материалов Комиссии.

6. Решение о проведении заседания Комиссии принимается Министром в срок не позднее 30 календарных дней до предполагаемого периода проведения региональной ярмарки в городе Москве.

7. Члены Комиссии осуществляют оценку представленных на заседание Комиссии комплектов заявлений, документов и информации заинтересованных лиц, допущенных к участию в процедуре определения уполномоченных лиц Министерства.

8. Критериями определения победителя являются:

- наличие либо отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, срок исполнения по которым наступил в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- предложения по привлечению сельскохозяйственных товаропроизводителей Московской области (перечень привлекаемых участников ярмарки с указанием ассортимента реализуемой продукции);

- предложение по размеру платы (при необходимости) за предоставление оборудованных мест для продажи товаров на региональной ярмарке, а также за оказание услуг, связанных с обеспечением торговли (уборка территории, проведение ветеринарно-санитарной экспертизы и другие услуги);

- обеспеченность персоналом для оказания услуг, законно осуществляющим трудовую деятельность (с приложением трудовых договоров, договоров подряда);

- объем предлагаемых услуг по благоустройству территории ярмарки.

9. По результатам оценки представленных заявлений, документов и информации Комиссия определяет уполномоченное лицо Министерства на проведение региональной ярмарки в городе Москве на предполагаемый период.

10. Победителем признается лицо, представившее лучшее предложение, наиболее полно удовлетворяющее требованиям критериев проводимой Комиссией процедуры определения уполномоченных лиц Министерства.

11. Итоги проведения процедуры определения уполномоченного лица Министерства заносятся в протокол заседания Комиссии. Протокол ведет секретарь Комиссии.

12. В случае если представленные заявления, документы и информация двух или более заинтересованных лиц удовлетворяют критериям определения уполномоченных лиц Министерства и содержат равноценное (или одинаковое) предложение, то победителем признается заинтересованное лицо, подавшее в Министерство заявление и прилагаемые к нему документы, информацию раньше.

13. Решение Комиссии об определении уполномоченного лица Министерства оформляется протоколом Комиссии. Протокол подписывают все члены Комиссии.

О результатах заседания Комиссии сотрудники отдела уведомляют заинтересованных лиц в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола Комиссии всеми членами Комиссии.

14. Итоги проведения процедуры определения уполномоченного лица Министерства публикуются на официальном сайте Министерства в сети Интернет.