Приложение. Административный регламент по исполнению государственной функции "Заключение договоров с физическими лицами на представление интересов Московской области в органах управления хозяйственных обществ, согласование в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собрания акционеров (участников) хозяйственных обществ"

Приложение

к распоряжению Минмособлимущества

от 31.03.2017 г. N 13ВР-438

Административный регламент
по исполнению государственной функции "Заключение договоров с физическими лицами на представление интересов Московской области в органах управления хозяйственных обществ, согласование в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собрания акционеров (участников) хозяйственных обществ"

I. Общие положения

1. Административный регламент по исполнению государственной функции "Заключение договоров с физическими лицами на представление интересов Московской области в органах управления хозяйственных обществ, согласование в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собрания акционеров (участников) хозяйственных обществ" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения данной государственной функции, определяет сроки и последовательность действий - административных процедур при исполнении указанной государственной функции.

2. Выполнение государственной функции осуществляется Минмособлимуществом.

При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с центральными исполнительными органами государственной власти Московской власти, которым установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставных капиталах) хозяйственных обществ с учетом отраслевого признака деятельности хозяйственных обществ.

3. Исполнение государственной функции "Заключение договоров с физическими лицами на представление интересов Московской области в органах управления хозяйственных обществ, согласование в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собрания акционеров (участников) хозяйственных обществ" (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ;

- Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";

- Федеральным законом от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества";

- Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

- Законом Московской области от 04.03.2011 N 22/2011-ОЗ "Об управлении находящимися в собственности Московской области акциями и долями в уставных капиталах хозяйственных обществ";

- Законом Московской области от 12.05.2005 N 115/2005-ОЗ "О приватизации имущества, находящегося в собственности Московской области";

- Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н "Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров";

- Постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 N 842/27 "Об утверждении Положения о Министерстве имущественных отношений Московской области";

- Постановлением Правительства Московской области от 19.09.2011 N 1034/36 "О Комиссии по выдвижению кандидатов в представители Московской области в органы управления и ревизионные комиссии хозяйственных обществ".

4. Административный регламент включает следующие административные процедуры:

1. Заключение договоров с физическими лицами на представление интересов Московской области в органах управления хозяйственных обществ (далее - Договор):

1.1. Подготовка проектов Договоров.

1.2. Подписание Договоров.

1.3. Регистрация, направление, хранение Договоров.

2. Согласование в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собраний акционеров (участников) хозяйственных обществ:

2.1. Подготовка и выдача директив по вопросам голосования по повестке дня собраний физическим лицам - представителям Московской области.

2.2. Подготовка и выдача доверенностей физическим лицам - представителям Московской области по вопросам голосования по повестке дня собраний.

2.3. Контроль за выполнением директив, выданных Минмособлимуществом.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

1. Требования к порядку заключения Договоров

1.1. В соответствии с Законом Московской области от 04.03.2011 N 22/2011-ОЗ "Об управлении находящимися в собственности Московской области акциями и долями в уставных капиталах хозяйственных обществ" Договор с физическими лицами - представителями Московской области в органах управления хозяйственных обществ заключается на основании заключения Комиссии по назначению представителей Московской области в органы управления хозяйственных обществ, правового акта о назначении физического лица представителем Московской области в орган управления хозяйственного общества - распоряжения Минмособлимущества по примерной форме Договора, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 27.07.2011 N 758/27 "Об утверждении примерного договора на представление интересов Московской области в совете директоров (наблюдательном совете) или ревизионной комиссии хозяйственного общества".

2. Требования к порядку согласования в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собрания

2.1. В соответствии со статьей 4.1 части 3 статьи 8 Закона Московской области от 04.03.2011 N 22/2011-ОЗ "Об управлении находящимися в собственности Московской области акциями и долями в уставных капиталах хозяйственных обществ" физическое лицо - представитель Московской области в органах управления хозяйственных обществ обязан согласовывать с Минмособлимуществом вносимые им проекты решений органов управления хозяйственного общества или голосование по проектам решений, предложенным другими участниками (членами) органов управления хозяйственного общества, по вопросам, входящим в их компетенцию.

III. Административные процедуры

1. Заключение договоров с физическими лицами на представление интересов Московской области в органах управления хозяйственных обществ

1.1. Подготовку проекта Договора осуществляет отдел акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества на основании распоряжения Минмособлимущества о назначении физического лица представителем Московской области в органах управления хозяйственных обществ, решения общего собрания акционеров (участников) хозяйственных обществ об избрании физического лица - представителя Московской области в орган управления Общества (протокол собрания) по примерной форме Договора.

Договор заключается сроком на 1 год.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 7 рабочих дней с даты принятия решения общего собрания акционеров (участников) Общества об избрании физического лица - представителя Московской области в орган управления Общества.

1.2. Подписание Договора физическим лицом - представителем Московской области в органе управления хозяйственного общества производится в течение 10 рабочих дней с даты получения проекта Договора.

1.3. Проект Договора направляется физическим лицом - представителем Московской области в органе управления хозяйственного общества, руководителю центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, которому установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставном капитале) хозяйственных обществ по отраслевому признаку для согласования.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 рабочих дней со дня подписания физическим лицом - представителем Московской области в органе управления хозяйственного общества.

1.4. Договор от имени Минмособлимущества подписывается первым заместителем или заместителем министра имущественных отношений Московской области, курирующим вопросы управления и распоряжения акциями (долями в уставных капиталах) хозяйственных обществ, находящимися в собственности Московской области.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 3 рабочих дня с момента получения Минмособлимуществом указанного проекта договора.

1.5. Договор составляется в 3 экземплярах, каждый из которых пронумеровывается, сшивается, скрепляется печатями Минмособлимущества и центрального исполнительного органа государственной власти Московской власти, которому установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставных капиталах) Общества по отраслевому признаку.

1.6. Договор регистрируется отделом акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества в журнале регистрации договоров Минмособлимущества с присвоением номера и указанием даты.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 рабочих дня.

1.7. После подписания Договора отдел акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества направляет 1 экземпляр Договора физическому лицу - представителю Московской области в органе управления хозяйственного общества и 1 экземпляр центральному исполнительному органу государственной власти Московской области, которому установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставных капиталах) Общества по отраслевому признаку.

Один экземпляр Договора хранится в отделе акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества в течение 1 года со дня подписания договора.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 рабочих дня.

2. Согласование в письменной форме позиции по вопросам голосования по повестке дня собраний акционеров (участников) хозяйственных обществ

2.1. Физическое лицо - представитель Московской области в течение 5 рабочих дней после утверждения повестки дня собрания направляет в Минмособлимущество и центральный исполнительный орган государственной власти Московской области, которому установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставном капитале) Общества по отраслевому признаку, повестку дня собрания акционеров (участников) Общества и выработанные им предложения по голосованию.

2.2. Обязательному письменному согласованию подлежит голосование физического лица - представителя Московской области по вопросам в соответствии со статьей 4.1., частью 3 статьи 8 Закона Московской области от 04.03.2011 N 22/2011-ОЗ "Об управлении находящимися в собственности Московской области акциями и долями в уставных капиталах хозяйственных обществ".

2.3. Отдел акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества с учетом предложений центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, которому установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставном капитале) Общества, по определению позиции акционера - Московской области по вопросам повестки дня собрания готовит в письменном виде проект директив для голосования на собрании.

Директивы для голосования по вопросам повестки дня собрания подписываются первым заместителем или заместителем министра имущественных отношений Московской области, курирующим вопросы управления и распоряжения акциями (долями в уставных капиталах) хозяйственных обществ, находящимися в собственности Московской области.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 9 рабочих дней до даты проведения собрания.

2.4. После подписания директив для голосования по вопросам повестки дня собрания отделом акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества осуществляется формирование в письменном виде доверенности физическому лицу - представителю Московской области.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 рабочих дня до даты проведения собрания.

2.5. Оформленные и подписанные директивы, доверенности выдаются физическому лицу - представителю Московской области под роспись.

Доверенности вносятся в книгу учета выдачи доверенностей, которая ведется нормативно-правовым Управлением Минмособлимущества.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 рабочих дня до даты проведения собрания.

2.6. После представления Обществом информации об итогах голосования на собрании физическое лицо - представитель Московской области оформляет ее в виде отчета с приложением протокола собрания и направляет в адрес Минмособлимущества.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 7 рабочих дней с даты проведения собрания.

2.7. Контроль за выполнением директив по голосованию на собрании, выданных Минмособлимуществом, и анализ результатов проведения собрания осуществляет отдел акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 рабочих дней с даты проведения собрания.

2.8. Место нахождения Минмособлимущества: Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1. График работы понедельник - четверг 9.00 - 18.00, пятница 9.00 - 16.45.

2.9. Справочный телефон отдела акционерных обществ Управления государственных предприятий, учреждений и акционерных обществ Минмособлимущества 8 (498) 602-84-51 (добавочный 41579, 41580, 41581, 41509).

2.10. Адрес официального сайта Минмособлимущества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, содержащий информацию о порядке исполнения государственной функции http://mio.mosreg.ru/.

2.11. В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 11.01.2005 N 9/51 "Об организации отчетности руководителей государственных унитарных предприятий Московской области и представителей московской области в хозяйственных обществах" физические лица - представители Московской области представляют в Минмособлимущество и центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, которым установлена ведомственная принадлежность акций (долей в уставных капиталах) Обществ, отчет по форме, утвержденной распоряжением Минмособлимущества от 11.02.2005 N 106.

IV. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента

1. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, на основании настоящего Административного регламента, в Минмособлимущество.

2. Если заинтересованные лица не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, то решения, принятые в рамках исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в судебном порядке.