Приложение 5. Положение о Благодарственном письме Главы Клинского муниципального района

Приложение 5
к Положению "О наградах
Клинского муниципального района"

Положение
о Благодарственном письме Главы Клинского муниципального района

1. Благодарственное письмо Главы Клинского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан и трудовых коллективов, предприятий, учреждений, организаций за заслуги перед Клинским муниципальным районом. Образец бланка Благодарственного письма содержится в Приложении 1 к настоящему Положению.

2. Благодарственным письмом награждаются граждане, проживающие на территории Клинского муниципального района, иные граждане Российской Федерации, а также граждане иных государств, имеющие стаж работы в трудовом коллективе не менее пяти лет, а также коллективы предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Клинского муниципального района:

1) За большой вклад в развитие Клинского муниципального района, достижения в различных сферах экономики, активное участие или содействие в проведении крупных мероприятий, осуществление конкретных и полезных дел в промышленности, строительстве, на транспорте, в науке, образовании, здравоохранении, культуре, спорте, общественной деятельности, в других областях трудовой деятельности, а также за укрепление законности и правопорядка, обеспечение общественной безопасности и иные заслуги перед Клинским муниципальным районом.

2) За значительные успехи в организации предпринимательской деятельности.

3) Внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан, строительство и реконструкцию больниц, школ, культурных и спортивных центров и других социально важных объектов и памятников культуры Клинского района.

4) За получение призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, проводимых в Клинском муниципальном районе.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется руководителями предприятий, учреждений, организаций (независимо от форм собственности), депутатами Совета депутатов Клинского муниципального района, должностными лицами Администрации Клинского муниципального района на имя Главы Клинского муниципального района. В случае представления к награждению организации или ее руководителя ходатайство направляется на согласование с Руководителем Администрации Клинского муниципального района или заместителем Руководителя Администрации Клинского муниципального района, курирующим данное направление.

Для сотрудников Администрации Клинского муниципального района ходатайство о награждении согласовывается Руководителем Администрации Клинского муниципального района или заместителем Руководителя Администрации Клинского муниципального района, курирующим работу подразделения, в котором работает сотрудник.

Главы городских и сельских поселений, входящих в состав Клинского муниципального района, направляют ходатайство о награждении Благодарственным письмом непосредственно Главе Клинского муниципального района

4. К ходатайству о награждении прилагаются следующие документы:

1) Представление к награждению установленной формы.

2) Для коллективов предприятий, учреждений, организаций - краткая справка о производственной или иной деятельности, содержащей описание достигнутых успехов коллектива в трудовой деятельности; архивная справка о дате образования предприятия, учреждения, организации в случае, если награждение связано с юбилейной датой.

3) Для физических лиц - сведения о стаже работы, краткая характеристика трудовой, общественной деятельности или иные заслуги лица, представляемого к награждению.

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется на бланке предприятия, учреждения, организации и подписывается их руководителем (в случае представления к награждению руководителя организации - его заместителем и председателем профсоюзного комитета или руководителем вышестоящей организации).

5. Материалы по награждению представляются в отдел по наградам Администрации Клинского муниципального района не позднее, чем за 15 дней до рассмотрения вопроса о награждении.

6. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом рассматриваются Главой Клинского муниципального района. На основании представленных материалов Глава Клинского муниципального района в двухнедельный срок издает распоряжение о награждении Благодарственным письмом или возвращает их в ходатайствующий орган, организацию.

7. Отдел по наградам Администрации Клинского муниципального района регистрируют ходатайства о награждении, направляет материалы Главе Клинского муниципального района для рассмотрения и принятия решения, осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы Клинского муниципального района о награждении Благодарственным письмом и направляет его на подпись Главе Клинского муниципального района, ведет учет и регистрацию награждаемых, а также консультирует и дает разъяснения по вопросам подготовки и оформления документов для награждения.

8. Благодарственное письмо подписывается Главой Клинского муниципального района и заверяется гербовой печатью.

9. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой Клинского муниципального района или иными лицами по его поручению.

10. Лица и организации, награжденные Благодарственным письмом, могут представляться к награждению повторно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

11. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.