Приложение 4. Порядок доступа должностных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 4

к приказу начальника Госадмтехнадзора

Московской области

от 27 июня 2016 г. N 59-Пр-о

Порядок
доступа должностных лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа должностных лиц Госадмтехнадзора Московской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152 ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Целью настоящего Порядка является исключение несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в Госадмтехнадзоре Московской области.

3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152 ФЗ "О персональных данных".

4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

5. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только должностные лица Госадмтехнадзора Московской области, получившие доступ к персональным данным.

7. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных лиц, не являющихся должностными лицами, получившими доступ к персональным данным, возможно только в присутствии должностных лиц, получивших доступ к персональным данным на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров.

8. Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области, получившие доступ к персональным данным, не должны покидать помещение, в котором ведется обработка персональных данных, оставляя в нем без присмотра посторонних лиц, включая должностных лиц, не уполномоченных на обработку персональных данных. После окончания рабочего дня дверь каждого помещения закрывается на ключ.

9. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области, за которыми закреплены эти помещения.

10. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, утвержденным распоряжением начальника Госадмтехнадзора Московской области.