Приложение N 1. Регламент администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области

Приложение N 1

Утверждено

Постановлением

Главы городского поселения Запрудня

Талдомского района Московской области

от 3 апреля 2017 г. N 132

Регламент
администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности Администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области (далее - Администрация), а также регулирует ее взаимоотношения с муниципальными предприятиями, учреждениями и их руководителями.

1.2. Администрация согласно Уставу городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области (далее - Устав) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.

1.3. Администрация действует на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Московской области, Устава и решений Совета депутатов городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области.

Администрация обладает правами юридического лица.

1.4. Возглавляет Администрацию и руководит ее деятельностью на принципе единоначалия избираемый населением городского поселения Запрудня - Глава городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области (далее - Глава).

1.5. Структура Администрации утверждается Советом депутатов городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области (далее - Совет депутатов) по представлению Главы.

1.6. Штатное расписание утверждается Главой.

1.7. В целях координации отдельных направлений деятельности Администрации в соответствии с ее структурой предусматриваются должности заместителей главы Администрации.

1.8. Заместители главы Администрации, наделяются Главой собственной компетенцией в соответствии с распределением обязанностей между ними, утверждаемым постановлением Главы.

1.9. Финансирование расходов Администрации, связанных с ее деятельностью, осуществляется за счет средств местного бюджета.

1.10. Положения об органах местной Администрации без прав юридического лица, должностные инструкции муниципальных служащих утверждаются Главой по представлению руководителей соответствующих органов местной Администрации без прав юридического лица.

1.11. Работники Администрации, исполняющие в порядке, определенном муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами Московской области, обязанности по должности муниципальной службы за денежное содержание, выплачиваемое за счет средств местного бюджета, являются муниципальными служащими.

На муниципальных служащих распространяется действие Трудового кодекса Российской Федерации с особенностями, предусмотренными законами Московской области.

Для технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления в штатное расписание Администрации могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

Для обслуживания деятельности Администрации в штатное расписание могут вводиться должности рабочих специальностей.

1.12. Муниципальные служащие несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе.

2. Внутренний распорядок работы Администрации

2.1. Муниципальным служащим Администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов при ненормированном рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.2. В Администрации устанавливается следующий режим работы:

- начало работы - 8 часов 00 минут, окончание работы - 17 часов 00 минут;

- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;

- перерыв на обед с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

2.3. Правила внутреннего трудового распорядка могут корректироваться трудовым договором.

3. Планирование работы Администрации

3.1. Планирование работы Администрации осуществляется в соответствии с утвержденным Постановлением Главы городского поселения Запрудня от 29 сентября 2006 года N 328 "Порядком разработки, организации и осуществления планирования работы Администрации городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области".

3.2. Ответственность за реализацию планов работы Администрации возлагается на Главу. Общий контроль за формированием и выполнением планов работы Администрации возлагается на заместителей главы Администрации городского поселения Запрудня.

Оперативный контроль осуществляется руководителями соответствующих органов местной Администрации без прав юридического лица.

4. Подготовка и проведение заседаний, оперативных и рабочих совещаний в Администрации

4.1. Каждый последний понедельник месяца в 8 часов 30 минут Глава проводит рабочие совещания с участием Председателя Совета депутатов городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области, заместителей главы Администрации, руководителей органов местной Администрации без прав юридического лица, специалистов.

4.2. Еженедельно Глава городского поселения Запрудня проводит рабочие совещания:

- вторник в 9 часов 00 минут рабочие совещания с участием заместителя главы Администрации - начальником отдела по финансам, экономике и управлению имуществом, специалистами отдела по финансовым и экономическим вопросам;

- вторник в 10 часов 00 минут рабочие совещания с участием первого заместителя главы Администрации - начальником отдела по ЖКХ, благоустройств у и безопасности, специалистами отдела, представителями: управляющей компании и ресурсоснабжающих организаций;

- среда в 08 часов 30 минут рабочие совещания с участием начальника отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике, специалистами отдела, руководителями муниципальных бюджетных учреждений городского поселения Запрудня или с их представителями;

- среда в 9 часов 30 минут рабочие совещания с участием заместителя главы Администрации - начальником отдела по финансам, экономике и управлению имуществом, специалистами отдела по управлению имуществом.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

4.2. На рабочих совещаниях рассматриваются проблемные вопросы по решению вопросов местного значения, исходя из которых, определяются задачи заместителям главы Администрации, органам местной Администрации без прав юридического лица, специалистам.

4.3. Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола рабочего совещания осуществляет старший инспектор Администрации.

4.4. Оперативные совещания у Главы проводятся по мере необходимости.

4.5. Состав участников оперативного совещания определяется Главой из числа лиц, присутствие которых необходимо для решения конкретных оперативных вопросов.

5. Подготовка и проведение мероприятий местного значения

5.1. К мероприятиям местного значения относятся проведение мероприятий, посвященных памятным и праздничным датам, торжественных церемоний, встреч, выставок, ярмарок и т.п.

5.2. Проведение общепоселковых мероприятий согласовывается с Главой посредством служебной записки, которую подают заместители главы Администрации, руководители органов местной Администрации без прав юридического лица, специалисты.

В записке указываются повестка дня или план проведения мероприятий, докладчик, место и время проведения мероприятия, состав участников, ответственные за проведение мероприятия лица, смета предполагаемых расходов.

5.3. Подготовка и проведение мероприятия осуществляются муниципальными служащими органов местной Администрации без прав юридического лица, выдвинувшего инициативу о проведении мероприятия.

6. Порядок внесения проектов постановлений и распоряжений Главы городского поселения

6.1. Глава в пределах своих полномочий, установленных Федеральным Законом, определяющим общие принципы организации местного самоуправления, Уставом, решениями Совета депутатов, издает постановления по вопросам местного значения, а также постановления и распоряжения по вопросам организации работы местной Администрации.

6.2. Проекты постановлений Главы вносятся заместителями главы Администрации, руководителями органов местной Администрации без прав юридического лица, муниципальными служащими Администрации в пределах своей компетенции, а также гражданами в порядке правотворческой инициативы, предусмотренной Уставом.

6.3. Проекты распоряжений Главы вносятся заместителями главы Администрации, руководителями органов местной Администрации без прав юридического лица, муниципальными служащими Администрации в пределах своей компетенции.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

6.3. Исполнитель, которому поручена подготовка проекта правового акта, проводит анализ, редакторскую доработку текста в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, и передает проект правового акта на юридическую экспертизу.

6.4. Все проекты постановлений Главы подлежат юридической и первичной антикоррупционной экспертизе, которая осуществляется главным специалистом Администрации (юридическое сопровождение) и (или) юрисконсультом Администрации, и (или) юрисконсультом 2-ой категории Администраии.

6.5. Проекты постановлений, распоряжений Главы, исполнение которых связано с расходованием средств бюджета городского поселения, подлежат согласованию с заместителем главы Администрации - начальником отдела по финансам, экономике и управлению имуществом и (или) главным экономистом отдела по финансам, экономике и управлению имуществом.

6.6. Должностное лицо, на согласование которого был передан проект правового акта, обязано в течение 5 рабочих дней согласовать его путем визирования либо вернуть проект в орган местной Администрации без прав юридического лица, его подготовившее, с изложением своих возражений по данному проекту.

6.7. Визирование правового акта осуществляется на оборотной стороне подлинного экземпляра документа.

6.8. Регистрация подписанных правовых актов осуществляется в отделе по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации в течение календарного года в порядке возрастания номеров раздельно по видам распорядительных документов.

6.9. Датой регистрации документа является дата его подписания Главой.

6.10. Список организаций и должностных лиц для рассылки постановления или распоряжения Главы определяется исполнителем проекта документа.

6.11. Внесение исправлений в подписанные распорядительные документы не допускается. Все изменения и дополнения в распорядительные документы вносятся путем издания нового распорядительного документа Главы.

6.12. Постановления и распоряжения Главы тиражируются согласно списку на их рассылку. Второй и последующие экземпляры постановлений и распоряжений заверяются в установленной форме в отделе по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации. Рассылка постановлений и распоряжений осуществляется старшим инспектором отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

6.13. Опубликование нормативно-правовых актов в средствах массовой информации осуществляется через отдел по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

7. Контроль за исполнением документов

7.1. В Администрации городского поселения контролю подлежит исполнение:

- нормативных актов Российской Федерации, Московской области, муниципальных правовых актов Талдомского муниципального района, муниципальных правовых актов городского поселения;

- поручений Главы;

- обращений органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации;

- обращений органов государственной власти и должностных лиц Московской области;

- обращений граждан и юридических лиц.

Контролю за исполнением документов подлежат также все требующие ответа служебные документы, которые регистрируются старшим инспектором отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

7.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответа) исполнителем документов и поручений, обобщение результатов исполнения и информирование об этом Главы.

7.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение распорядительных документов возлагается на ответственного исполнителя, указанного в распорядительном документе.

7.4. Контроль за исполнением документов осуществляет старший инспектор отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

7.5. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции руководителя не указан иной срок исполнения) со дня регистрации.

7.6. Сроки исполнения распорядительных документов Главы указываются в текстах самих документов.

7.7.Продление сроков исполнения либо снятие с контроля распорядительных актов и других документов осуществляется Главой на основании мотивированной письменной информации, представляемой на его имя ответственным исполнителем.

7.8. Изменение сроков исполнения документов сообщается ответственными исполнителями старшему инспектору отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

7.9. Старший инспектор отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации ежемесячно направляет Главе городского поселения Запрудня информацию о ходе исполнения служебных документов.

8. Рассмотрение обращений и организация приема граждан

8.1. Рассмотрение обращений и организация приема граждан в Администрации осуществляется в соответствии с Административным регламентом по исполнению муниципальной функции по рассмотрению обращений граждан в администрацию городского поселения Запрудня, утвержденным постановлением Главы городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области 16 октября 2015 года N 315.

9. Ведение делопроизводства

9.1. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов (актов) определяются Инструкцией по делопроизводству в Администрации.

9.2. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в органах местной Администрации без прав юридического лица возлагается на руководителей этих органов, получающих входящую корреспонденцию через старшего инспектора отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации. Передача документов из одного подразделения в другое осуществляется только через старшего инспектора отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации с соответствующей отметкой.

Документы исполняются в установленные сроки.

9.3. Исходящая корреспонденция отправляется - страшим инспектором отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

9.4. Постановления и распоряжения Главы, исходящая корреспонденция печатаются на бланках установленного образца, учет и контроль за использованием которых ведет отдел по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике.

9.5. Документы с грифом "Секретно" печатаются, оформляются и исполняются лицом, имеющим допуск к работе с секретными документами.

9.6. Вся входящая корреспонденция предварительно просматривается Главой и передается на рассмотрение заместителям главы Администрации и в органы местной Администрации без прав юридического лица согласно распределению обязанностей.

10. Порядок приема, увольнения и учета кадров

10.1. Назначение на должность и освобождение от должности работников Администрации осуществляется в порядке и на основаниях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 года N 25-ФЗ, Законом Московской области "О муниципальной службе в Московской области" от 24.07.2007 года N 137/2007-ОЗ.

10.2. При поступлении на работу в Администрацию работник проходит собеседование у Главы и представляет следующие документы:

заявление на имя Главы;

паспорт;

военный билет (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу);

трудовую книжку;

документы, подтверждающие профессиональное образование;

медицинское заключение о состоянии здоровья;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

другие документы, если это предусмотрено законом.

При приеме на работу работник заполняет анкету и автобиографию. Личное дело работника формируется главным экспертом отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации в течение пяти дней со дня его назначения.

10.3. Назначение работника на должность и освобождение его от должности оформляются распоряжением Главы.

10.4. При назначении работника на должность с ним заключается трудовой договор.

10.5. В распоряжении о назначении работника на должность должны быть указаны наименование должности в соответствии со штатным расписанием с указанием органа местной Администрации без прав юридического лица городского поселения Запрудня, дата назначения, условия оплаты труда, испытательный срок, а также другие условия, определяемые законодательством и соглашением сторон трудового договора.

В распоряжении об освобождении работника от должности указывается дата освобождения и основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Проект распоряжения о назначении на должность и освобождении от должности работника готовит главный эксперт отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

10.6. Учет работников Администрации ведется главным экспертом отдела по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

Учет проводится по типовой форме Т-2 "Личная карточка" на основании распоряжения и соответствующих документов.

Трудовые книжки заполняются главным экспертом по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации и хранятся в отделе по общим вопросам, культуре, спорту, молодежной политике Администрации.

10.7. При освобождении работника от должности его личное дело по истечении одного года сдается на постоянное хранение в архив.

11. Порядок взаимодействия Администрации с другими органами местного самоуправления

11.1. Администрация взаимодействует исходя из интересов жителей поселения, единства целей и задач в решении вопросов местного значения с органами местного самоуправления городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области и другими муниципальными образованиями.

11.2. При взаимодействии сотрудники Администрации осуществляют информационно-техническое обеспечение, оказание консультативной помощи в осуществлении полномочий, представление необходимой информации.

12. Ответственность за нарушение Регламента

12.1. За нарушение требований настоящего Регламента виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Глава городского поселения Запрудня

Д.А. Староверов