Приложение N 5. Положение о благодарственном письме Главы Наро-Фоминского городского округа

Приложение N 5

к постановлению Главы

Наро-Фоминского городского округа

от 30.10.2017 N 3260

Положение
о благодарственном письме Главы Наро-Фоминского городского округа

1. Благодарственное письмо Главы Наро-Фоминского городского округа (далее - Благодарственное письмо) вручается гражданам, работающим или проживающим на территории Наро-Фоминского городского округа, и организациям, расположенным на территории Наро-Фоминского городского округа, за активное участие в социально-экономическом, культурном развитии Наро-Фоминского городского округа, а также в связи с памятными и юбилейными датами.

2. Ходатайство о вручении Благодарственного письма возбуждается заместителями Главы Администрации Наро-Фоминского городского округа, коллективами организаций, Советом депутатов Наро-Фоминского городского округа, руководителями органов местного самоуправления Наро-Фоминского городского округа, руководителями управлений, комитетов, отделов, секторов Администрации Наро-Фоминского городского округа.

3. При представлении к вручению Благодарственного письма граждан и организаций к ходатайству о награждении прилагается характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению.

4. При представлении к вручению Благодарственного письма граждан дополнительно прилагается письменное согласие на обработку персональных данных.

5. При представлении к вручению Благодарственного письма организаций к ходатайству о награждении также прилагаются следующие документы:

- справка о производственной или иной деятельности данной организации;

- справка об основании организации в случае, если награждение связано с юбилейной датой.

6. Считать юбилейными датами для граждан 50, 55 (для женщин), 60 и далее каждые 5 лет.

Считать юбилейными датами для коллективов организаций 25 лет, 40, 50 и далее каждые 10 лет.

7. Документы по вручению Благодарственного письма представляются в отдел кадров, муниципальной службы и наград Администрации Наро-Фоминского городского округа не позднее, чем за 15 дней до рассмотрения вопроса о вручении Благодарственного письма.

Благодарственное письмо оформляется в двухнедельный срок со дня поступления материалов по вручению Благодарственного письма.

8. Решение о вручении Благодарственного письма принимается Главой Наро-Фоминского городского округа.

9. Благодарственное письмо подписывается Главой Наро-Фоминского городского округа и заверяется гербовой печатью.

10. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Главой Наро-Фоминского городского округа или по его поручению и от его имени:

- первым заместителем Главы Администрации Наро-Фоминского городского округа;

- заместителем Главы Администрации Наро-Фоминского городского округа;

- представителем Администрации Наро-Фоминского городского округа.

11. Учет и регистрацию граждан и организаций, которым вручено Благодарственное письмо, осуществляет отдел кадров, муниципальной службы и наград Администрации Наро-Фоминского городского округа.