Распоряжение Министерства социального развития Московской области от 27 декабря 2017 г. N 19РВ-139 "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Министерстве социального развития Московской области" (документ не действует)

Распоряжение Министерства социального развития Московской области
от 27 декабря 2017 г. N 19РВ-139
"О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Министерстве социального развития Московской области"

В целях совершенствования работы по повышению исполнительской дисциплины в Министерстве социального развития Московской области и актуализации инструкции по делопроизводству в Министерстве социального развития Московской области, утвержденной распоряжением Министерства социального развития Московской области от 01.07.2016 N 19РВ-51 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Министерстве социального развития Московской области" (с изменениями, внесенными распоряжением Министерства социального развития Московской области от 23.01.2017 N 19РВ-5) (далее - Инструкция):

1. Внести в Инструкцию следующие изменения:

1) в пункте 30:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"30. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, а при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; индекс дела, в которое помещается документ; подпись должностного лица, принимающего решение о списании документа в дело; дату, например:";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Решение о списании документа в дело принимается начальником управления по работе с документами и обеспечения деятельности Министерства или его заместителем.";

2) в абзаце двадцатом пункта 55 слова "и государственных программ Московской области" исключить;

3) наименование раздела "4. Правила оформления таблиц в правовых актах и распорядительных документах Министерства и внесения изменений в таблицы" изложить в следующей редакции:

"3. Правила оформления таблиц в правовых актах и распорядительных документах Министерства и внесения изменений в таблицы";

4) пункт 102 изложить в следующей редакции:

"102. До представления на подпись документов исполнитель проверяет правильность оформления документов, адресации, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, списка рассылки. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился.

Проекты документов визируются (согласовываются) в МСЭД первым заместителем министра, заместителями министра, руководителями структурных подразделений Министерства и их заместителями, при необходимости специалистами других структурных подразделений Министерства с учетом сроков согласования, установленных в карточке согласования документа в МСЭД.

При большом объеме поступающих документов в первую очередь визируются (согласовываются) наиболее важные и срочные документы.

Проекты документов подлежат согласованию в МСЭД в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

имеющие пометку "Незамедлительно" - в течение одного дня;

имеющие пометку "Срочно" - в течение 2 дней;

Исполнитель, осуществляющий согласование проекта документа в МСЭД, осуществляет согласование проекта документа в сроки, указанные в карточке согласования, либо осуществляет возврат документа исполнителю на доработку с указанием замечаний.".

2. Управлению организации деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Министерства социального развития Московской области обеспечить официальное размещение (опубликование) настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства социального развития Московской области http:/msr.mosreg.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Управлению по работе с документами и обеспечению деятельности Министерства направить копию настоящего распоряжения в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области с соблюдением требований, установленных распоряжением Губернатора Московской области от 07.07.2017 N 215-РГ "Об организации предоставления нормативных правовых актов Московской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации".

Министр социального развития Московской области

И.К. Фаевская