Приложение N 4. Положение о порядке проведения инвентаризации мест захоронений, расположенных на территории муниципального кладбища городского округа Краснознаменск Московской области

Приложение N 4

Утверждено

постановлением администрации

городского округа Краснознаменск

Московской области

от 01.03.2018 N 122-ПА

Положение
о порядке проведения инвентаризации мест захоронений, расположенных на территории муниципального кладбища городского округа Краснознаменск Московской области

1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации мест захоронений, расположенных на территории муниципального кладбища городского округа Краснознаменск Московской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области", в соответствии с постановлением правительства Московской области от 30 декабря 2014 года N 1178/52,

2. Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации захоронений на кладбище, расположенном на территории городского округа Краснознаменск Московской области (далее - инвентаризация захоронений).

3. Инвентаризация захоронений проводится не реже одного раза в три года.

4. Решение о проведении инвентаризации захоронений, сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимает руководитель администрации городского округа Краснознаменск Московской области, путем издания постановления.

5. Постановление регистрируется в журнале регистрации распорядительных актов о проведении инвентаризаций захоронений.

6. Основными целями инвентаризации захоронений являются систематизация данных о местах захоронения, выявление неучтенных захоронений, принятие мер по их регистрации, а также выявление правонарушений и преступлений в сфере погребения и похоронного дела.

7. Для целей настоящего Положения под захоронением понимается могила - углубление в земле для захоронения останков умершего (в гробе или без гроба), урны с прахом после кремации.

8. До начала проведения инвентаризации захоронений инвентаризационной комиссии надлежит:

1) проверить наличие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;

2) получить сведения о последних зарегистрированных на дату начала проведения инвентаризации захоронениях на соответствующем кладбище.

9. Инвентаризация захоронений производится при обязательном участии должностного лица уполномоченного органа местного самоуправления, ответственного за регистрацию захоронений (захоронений урн с прахом).

10. Отсутствие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) вследствие их утраты либо неведения по каким-либо причинам не может служить основанием для не проведения инвентаризации захоронений.

11. В случае если книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) находятся на постоянном хранении в муниципальном архиве, инвентаризационная комиссия истребует их в установленном законодательством Российской Федерации порядке на период проведения инвентаризации захоронений.

12. Сведения о фактическом наличии захоронений записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.

13. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

14. Инвентаризационные описи можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой, или с использованием средств компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии (его заместителем).

15. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены страниц.

16. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

17. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака захоронения (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении (нише в стене скорби).

18. Инвентаризационные описи подписывают председатель инвентаризационной комиссии и члены инвентаризационной комиссии.

19. При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации захоронений.

20. Инвентаризация захоронений производится на кладбище путем сверки данных об умершем, указанных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) с данными книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

Указанные сведения отражаются в инвентаризационной описи захоронений.

Инвентаризационная опись мест захоронений составляется по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Положению.

21. Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

22. При отсутствии на могиле регистрационного знака захоронения, производится сверка сведений книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении (нише в стене скорби).

В этом случае в инвентаризационной описи захоронений в графе "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-".

23. В случае если отсутствуют регистрационный знак захоронения и запись в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на захоронении, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то в инвентаризационной описи захоронений в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится "-". Иные графы инвентаризационной описи захоронений заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

24. В случае если в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то такое захоронение признается неучтенным.

В этом случае в инвентаризационной описи захоронений в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-", иные графы инвентаризационной описи захоронений заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

25. В случае отсутствия книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (книги утеряны, сгорели и т.п.) по кладбищу формируются новые книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в которые производится запись о захоронениях, произведенных на соответствующем кладбище.

В инвентаризационной описи захоронений в графе "Примечание" делается запись "восстановление регистрации захоронения и указывается дата восстановления регистрации согласно внесенной записи в новую книгу регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", в графе "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" указывается порядковый номер согласно записи в новой книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

26. Инвентаризация захоронений производится по видам мест захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые), захоронения в стенах скорби).

27. Сведения о регистрации захоронений, проводимых в период проведения инвентаризации, заносятся в инвентаризационную опись захоронений, произведенных в период проведения инвентаризации захоронений.

Инвентаризационная опись захоронений, произведенных в период проведения инвентаризации захоронений, составляется по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Положению.

28. По результатам проведенной инвентаризации захоронений составляется ведомость результатов инвентаризации захоронений по форме, указанной в приложении N 3 к настоящему Положению, которая подписывается председателем инвентаризационной комиссии (его заместителем) и членами инвентаризационной комиссии.

29. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте (приложение N 4).

30. По результатам инвентаризации захоронений проводятся следующие мероприятия:

30.1. Если на захоронении отсутствует регистрационный знак с номером захоронения, но в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на самом захоронении имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то на указанных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся таблички к ограде, цоколю и т.п.) с указанием Ф.И.О. умершего, дат его рождения и смерти, регистрационного номера захоронения.

Регистрационный номер захоронения, указанный на регистрационном знаке, должен совпадать с номером захоронения, указанным в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

30.2. Если на захоронении и в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то на подобных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера захоронения.

В этом случае к книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) указывается только регистрационный номер захоронения, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (брошенное) захоронение" и указывается информация, предусмотренная в пункте 31 настоящего Положения.

30.3. Если при проведении инвентаризации захоронений в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) выявлены неверные сведения об умершем, то исправление ошибки в книгах регистрации (захоронений урн с прахом) производится путем зачеркивания неверных записей и проставления над зачеркнутыми правильных (верных) записей об умершем.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии, дополнительно указываются номер и дата приказа.

31. В книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится регистрация всех захоронений, неучтенных по каким-либо причинам ранее в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в том числе неблагоустроенные (брошенные) захоронения. При этом делается отметка "запись внесена по результатам проведения инвентаризации", указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, ставится подпись председателя инвентаризационной комиссии.