Приложение. Положение о ведении личного дела работника органа местного самоуправления и избирательной комиссии городского округа Красногорск Московской области

Приложение

к решению Совета депутатов

от 28.02.2018 N 394/24

Положение
о ведении личного дела работника органа местного самоуправления и избирательной комиссии городского округа Красногорск Московской области

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение "О ведении личного дела работника органа местного самоуправления и избирательной комиссии городского округа Красногорск Московской области" (далее - Положение) устанавливает порядок ведения личных дел работников органов местного самоуправления городского округа Красногорск, органов администрации городского округа, наделенных правами юридического лица, избирательной комиссии городского округа Красногорск, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом, лиц, замещающих муниципальные должности, лиц, замещающих должности муниципальной службы, лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и муниципальным должностям (далее - Работники).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении личного дела".

1.3. В личное дело Работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу (работу), ее прохождением и увольнением со службы (работы), и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, избирательной комиссии городского округа Красногорск, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом (далее - муниципальный орган).

1.4. Руководитель соответствующего органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, муниципального органа (далее - Работодатель) обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.5. Работодатель определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - кадровая служба).

1.6. Личное дело Работника ведется кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, муниципального органа.

1.7. Персональные данные, внесенные в личное дело Работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле Работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.8. Работник имеет право на ознакомление с материалами своего личного дела.

II. Личное дело работника

2.1. Личное дело работника органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, муниципального органа оформляется соответствующей кадровой службой.

В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в Книге учета личных дел.

2.2. К личному делу Работника приобщаются:

а) копия личного заявления с просьбой о поступлении на службу (работу) и, для муниципальных служащих, о замещении должности муниципальной службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки, а также (при наличии) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, копии документов о дополнительном профессиональном образовании, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Московской области, о присвоении почетных званий, о награждении наградами органов местного самоуправления (если таковые имеются);

з) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

и) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

к) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

л) копия распоряжения (приказа) о приеме на муниципальную службу (работу);

м) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (дополнительные соглашения приобщаются к личному делу по мере их принятия);

н) копии распоряжений (приказов) о переводе Работника на иную должность, о временном замещении им иной должности;

о) копии решений о поощрении Работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

р) копии документов о начале служебной проверки, о ее результатах, в том числе об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы (если таковые имеются);

с) копия распоряжения (приказа) о расторжении трудового договора с Работником.

2.3. К личному делу муниципального служащего, кроме указанных в пункте 2.2, также приобщаются:

а) медицинское заключение установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

б) сведения о полученных доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

в) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

г) экзаменационный лист и представление о его профессиональном уровне и о возможности присвоения ему классного чина муниципального служащего Московской области;

д) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципального служащего Московской области;

е) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (если таковые имеются);

ж) протокол Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих соответствующего органа местного самоуправления и урегулированию конфликта интересов о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении муниципальным служащим ограничений и запретов, установленных федеральными законами.

2.4. Копии документов Работника, внесенные в его личное дело, заверяются кадровой службой в установленном порядке.

2.5. При поступлении на службу (работу) работник кадровой службы оформляет личную карточку Работника формы N Т-2 (формы N Т-2 ГС (МС) для муниципального служащего), которая хранится в отдельной картотеке и приобщается к личному делу Работника при расторжении трудового договора.

2.6. В личное дело Работника вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.7. К личному делу Работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

2.8. В личное дело не включаются документы, имеющие второстепенное значение (о предоставлении отпуска, справки с места жительства, о жилищных условиях, черновики документов и т.п.).

2.9. Документы, приобщенные к личному делу Работника, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагаются: Дополнение к анкете, Внутренняя опись документов личного дела (приложения NN 1, 2 к настоящему Положению).

2.10. При расторжении трудового договора с муниципальным служащим по основаниям пункта 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (перевод работника по его просьбе или с его согласия в другой орган местного самоуправления городского округа Красногорск, в орган администрации, наделенный правами юридического лица либо в муниципальный орган), его личное дело передается по акту по новому месту службы.

2.11. При увольнении Работников, не относящихся к муниципальным служащим, их личные дела передаются на хранение в архив муниципального образования.

2.12. При увольнении муниципального служащего (за исключением указанного в пункте 2.13. настоящего Положения), его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, муниципального органа по последнему месту службы 10 лет. Затем, согласно действующим нормативным правовым актам Российской Федерации, сдается на хранение в архив муниципального образования.

2.13. При ликвидации органа местного самоуправления либо органа администрации, наделенного правами юридического лица, или муниципального органа, в котором муниципальный служащий замещал должность, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, орган администрации с правами юридического лица, муниципальный орган, которым переданы функции ликвидированных органов, или их правопреемникам. В случае отсутствия правопреемника личное дело муниципального служащего передается на хранение в архив муниципального образования.

III. Обязанности кадровой службы

3. В обязанности кадровой службы органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, муниципального органа, осуществляющей ведение личных дел Работников, входит:

а) приобщение документов, указанных в разделе II настоящего Положения, к личным делам Работников;

б) обеспечение сохранности личных дел Работников;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих муниципальных служащих, для опубликования средствам массовой информации по их обращениям;

д) размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, на официальном сайте соответствующего органа местного самоуправления, органа администрации, наделенного правами юридического лица, муниципального органа в сети "Интернет";

е) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г" настоящего пункта, об обращении средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;

ж) ознакомление Работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе Работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность кадровой службы

4.1. Лица, ответственные за ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников, установленного настоящим Положением.

Глава городского округа Красногорск

Р.Ф. Хабиров