Порядок размещения сведений о составе оборудования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, их территориальных структурных подразделений в Едином реестре оборудования Правительства Московской области

Утвержден
распоряжением Министерства
государственного управления,
информационных технологий
и связи Московской области
от 07 июля 2017 г. N 10-77/РВ

Порядок
размещения сведений о составе оборудования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, их территориальных структурных подразделений в Едином реестре оборудования Правительства Московской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок размещения сведений о составе оборудования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, их территориальных структурных подразделений в Едином реестре оборудования Правительства Московской области (далее - Порядок) устанавливает состав сведений, включаемых в Единый реестр оборудования Правительства Московской области, процедуры их внесения, изменения, дополнения, а также предоставления указанных сведений.

1.2. Термины, определения и сокращения:

Единый реестр оборудования Правительства Московской области (ЕРО) - реестр Правительства Московской области, содержащий записи об объектах учета;

идентификатор - уникальный код объекта учета (QR-код);

МСЭД - межведомственная система электронного документооборота Правительства Московской области;

оборудование - средства вычислительной техники (моноблок, ноутбук, планшетный компьютер, сервер, системный блок и другие), средства организационной техники (копировальный аппарат, многофункциональное устройство, принтер, сканер и другие), периферийные устройства (источник бесперебойного питания, монитор и другие), телекоммуникационное оборудование (коммутатор, криптомаршрутизатор, маршрутизатор, беспроводная точка доступа, IP-телефон, консоль для IP-телефона и другие), закрепленные за ОГВ на праве оперативного управления или переданные ОГВ в безвозмездное пользование;

объект учета - единица оборудования;

ОГВ - центральный исполнительный орган государственной власти Московской области, государственный орган Московской области (включая территориальные структурные подразделения);

оператор - Государственное казенное учреждение Московской области "Московский областной центр информационно-коммуникационных технологий" или другая организация, определенная уполномоченным органом в качестве оператора ЕРО, ответственная за ведение и предоставление доступа к ЕРО представителям ОГВ, обеспечивающая бесперебойное функционирование ЕРО и методическое обеспечение для его ведения;

уполномоченный орган - Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

2. Цели и основные принципы создания и ведения ЕРО

2.1. ЕРО создается и ведется с целью:

обеспечения полноты и достоверности сведений об объектах учета;

применения единой системы идентификации объектов учета и единых правил их классификации при их эксплуатации и сервисном обслуживании;

контроля срока гарантии объекта учета;

обеспечения своевременного и обоснованного обновления оборудования в ОГВ.

3. Порядок ведения и актуализации ЕРО

3.1. Ведение ЕРО осуществляется оператором, который обеспечивает целостность содержащихся в нем данных, внесенных на основании информации, предоставляемой ОГВ.

3.2. ЕРО ведется в электронном виде.

3.3. Оператор обеспечивает доступ к ЕРО уполномоченным сотрудникам ОГВ, назначенным распоряжением руководителя ОГВ, для проверки правильности внесенных сведений и контроля их актуальности. Список уполномоченных сотрудников, которым должен быть обеспечен доступ к ЕРО, ОГВ направляет оператору посредством МСЭД.

3.4. На каждый объект учета должен быть нанесен идентификатор. Идентификатор наносится в соответствии с инструкцией (приложение N 1 к Порядку) путем наклейки этикетки на объект учета.

3.5. Оператор изготавливает и передает в ОГВ этикетки с идентификаторами в количестве, необходимом для нанесения на все объекты учета. По запросу ОГВ оператор в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с момента получения запроса изготавливает этикетки и организует их передачу в ОГВ.

3.6. Уполномоченный сотрудник ОГВ обеспечивает наклейку этикеток на каждый объект учета и вносит информацию об объектах учета в электронную таблицу по форме, представленной в приложении N 2 к Порядку.

3.7. В случае изменения состава оборудования по каждому адресу ОГВ в связи с поступлением, перемещением или выбытием оборудования ежеквартально, не позднее 10 (десяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет в адрес оператора посредством МСЭД письмо о необходимости внесения изменений в ЕРО с приложением электронной таблицы, указанной в п. 3.6 Порядка. Направляемая электронная таблица должна содержать записи о новых объектах учета, которые должны быть внесены в ЕРО, или записи о включенных в ЕРО объектах учета, информация о которых должна быть изменена. Не допускается включение в направляемую электронную таблицу записей о включенных в ЕРО объектах учета при отсутствии изменений информации по данным объектам учета.

3.8. Оператор в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письма ОГВ, указанного в п. 3.7 Порядка, производит проверку направленной информации на предмет полноты и достоверности и в случае отсутствия замечаний производит актуализацию ЕРО.

3.9. При наличии замечаний к полноте и достоверности направленной информации оператор в срок, указанный в п. 3.8 Порядка, направляет посредством МСЭД в адрес ОГВ уведомление о необходимости доработки направленной информации (предоставления уточненных данных). ОГВ в течение 5 (пяти) рабочих дней производит необходимые доработки (уточнения) и направляет их посредством МСЭД в адрес оператора.

3.10. Актуализация ЕРО в связи с поступлением, перемещением или выбытием объектов учета может производиться также по инициативе ЦИОГВ и ГО вне зависимости от установленной п. 3.7 Порядка периодичности. При этом порядок проведения актуализации ЕРО аналогичен указанному в п. 3.6 - 3.9 Порядка.

3.11. ОГВ несет ответственность за полноту и достоверность предоставленных оператору для внесения в ЕРО сведений об объектах учета, своевременность предоставления и актуализации информации в ЕРО, а также сохранность нанесенной на оборудование этикетки с идентификатором.

3.12. Оператор несет ответственность за целостность содержащейся в ЕРО информации.