Приложение. Положение о порядке проведения инвентаризации мест захоронений на кладбище городского округа Электрогорск Московской области

Приложение

к постановлению главы

городского округа Электрогорск

Московской области

от 23 марта 2018 года N 178

Положение
о порядке проведения инвентаризации мест захоронений на кладбище городского округа Электрогорск Московской области

1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации захоронений (далее - Положение) устанавливает порядок проведения инвентаризации захоронений на кладбищах, расположенных на территории городского округа Электрогорск Московской области (далее - инвентаризация захоронений).

2. Инвентаризация захоронений проводится не реже одного раза в три года.

3. Распорядительный акт о проведении инвентаризации захоронений, сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимают руководитель уполномоченного органа городского округа Электрогорск Московской области в сфере погребения и похоронного дела, его заместитель (далее - МКУ "Ритуал" городского округа Электрогорск Московской области) по форме, указанной в приложении 1 к настоящему Положению.

Перечень кладбищ, на территории которых планируется провести инвентаризацию захоронений, устанавливается МКУ "Ритуал" городского округа Электрогорск Московской области.

4. Распорядительный акт МКУ "Ритуал" городского округа Электрогорск Московской области о проведении инвентаризации захоронений (далее - приказ) регистрируется в журнале регистрации приказов о проведении инвентаризаций захоронений.

Форма журнала регистрации приказов указана в приложении 2 к настоящему Положению.

5. Основными целями инвентаризации захоронений являются систематизация данных о местах захоронения, выявление неучтенных захоронений, принятие мер по их регистрации, а также выявление правонарушений и преступлений в сфере погребения и похоронного дела.

6. Для целей настоящего Положения под захоронением понимается могила - углубление в земле для захоронения останков умершего (в гробу или без гроба), урны с прахом после кремации.

7. До начала проведения инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище инвентаризационной комиссии надлежит:

1) проверить наличие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;

2) получить сведения о последних зарегистрированных на дату начала проведения инвентаризации захоронениях на соответствующем кладбище.

8. Инвентаризация захоронений производится при обязательном участии должностного лица МКУ "Ритуал" городского округа Электрогорск Московской области, ответственного за регистрацию захоронений (захоронений урн с прахом).

9. Отсутствие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) вследствие их утраты либо неведения по каким-либо причинам не может служить основанием для непроведения инвентаризации захоронений.

10. В случае если книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) находятся на постоянном хранении в муниципальном архиве, инвентаризационная комиссия истребует их в установленном законодательством Российской Федерации порядке на период проведения инвентаризации захоронений.

11. Сведения о фактическом наличии захоронений на кладбище, подлежащем инвентаризации, записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.

12. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

13. Инвентаризационные описи можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой или с использованием средств компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии (его заместителем).

14. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены страниц.

15. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

16. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака захоронения (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении (нише в стене скорби).

17. Инвентаризационные описи подписывают председатель инвентаризационной комиссии, его заместитель и члены инвентаризационной комиссии.

18. При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации захоронений.

19. Инвентаризация захоронений производится на кладбище путем сверки данных об умершем, указанных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер), с данными книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

Указанные сведения отражаются в инвентаризационной описи захоронений.

Инвентаризационная опись захоронений составляется по форме, указанной в приложении 3 к настоящему Положению.

20. Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

21. При отсутствии на могиле регистрационного знака захоронения производится сверка сведений книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении (нише в стене скорби).

В этом случае в инвентаризационной описи захоронений в графе "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-".

22. В случае если отсутствуют регистрационный знак захоронения и запись в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на захоронении, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то в инвентаризационной описи захоронений в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится "-". Иные графы инвентаризационной описи захоронений заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

23. В случае если в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то такое захоронение признается неучтенным.

В этом случае в инвентаризационной описи захоронений в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" и "номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-", иные графы инвентаризационной описи захоронений заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

24. В случае отсутствия книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (книги утеряны, сгорели и т.п.) по кладбищу формируются новые книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в которые производится запись о захоронениях, произведенных на соответствующем кладбище.

В инвентаризационной описи захоронений в графе "Примечание" делается запись "восстановление регистрации захоронения" и указывается дата восстановления регистрации согласно внесенной записи в новую книгу регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в графе "номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" указывается порядковый номер согласно записи в новой книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

25. Инвентаризация захоронений производится по видам мест захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые), захоронения в стенах скорби).

26. Сведения о регистрации захоронений, проводимых в период проведения инвентаризации, заносятся в инвентаризационную опись захоронений, произведенных в период проведения инвентаризации захоронений.

Инвентаризационная опись захоронений, произведенных в период проведения инвентаризации захоронений, составляется по форме, указанной в приложении 4 к настоящему Положению.

27. По результатам проведенной инвентаризации захоронений составляется ведомость результатов инвентаризации захоронений по форме, указанной в приложении 5 к настоящему Положению, которая подписывается председателем инвентаризационной комиссии (его заместителем) и членами инвентаризационной комиссии.

28. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте.

29. По результатам инвентаризации захоронений проводятся следующие мероприятия:

30. Если на захоронении отсутствует регистрационный знак с номером захоронения, но в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на самом захоронении имеется какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать соответствующее захоронение, то на указанных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки (либо крепятся таблички к ограде, цоколю и т.п.) с указанием Ф.И.О. умершего, дат его рождения и смерти, регистрационного номера захоронения.

Регистрационный номер захоронения, указанный на регистрационном знаке, должен совпадать с номером захоронения, указанным в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

31. Если на захоронении и в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то на подобных захоронениях устанавливаются регистрационные знаки с указанием только регистрационного номера захоронения.

В этом случае в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) указывается только регистрационный номер захоронения, дополнительно делается запись "неблагоустроенное (брошенное) захоронение" и указывается информация, предусмотренная в пункте 33 настоящего Положения.

32. Если при проведении инвентаризации захоронений в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) выявлены неверные сведения об умершем, то исправление ошибки в книгах регистрации (захоронений урн с прахом) производится путем зачеркивания неверных записей и проставления над зачеркнутыми правильных (верных) записей об умершем.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем инвентаризационной комиссии (его заместителем), дополнительно указываются номер и дата приказа.

33. В книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится регистрация всех захоронений, не учтенных по каким-либо причинам ранее в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в том числе неблагоустроенные (брошенные) захоронения. При этом делается отметка "запись внесена по результатам проведения инвентаризации", указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, ставится подпись председателя инвентаризационной комиссии (его заместителя).