Приложение N 23. Положение о городской комиссии по рассмотрению наградных материалов

Приложение N 23
Утверждено
постановлением главы городского округа
Краснознаменск Московской области
от 22.01.2018 N 1-П

Положение
о городской комиссии по рассмотрению наградных материалов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет состав, основные задачи, права и порядок работы городской комиссии по рассмотрению наградных материалов (далее - комиссия) для объективной оценки представляемых наградных документов и подготовки соответствующих заключений.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Московской области, постановлениями Губернатора Московской области и Московской областной Думы, Уставом городского округа Краснознаменск Московской области, Положением о наградах, почетных званиях и иных поощрениях городского округа Краснознаменск Московской области, утвержденным решением Совета депутатов городского округа Краснознаменск Московской области от 16.02.2010 N 58/3.

1.3. Комиссия является совещательным органом. Основная цель деятельности состоит в выявлении и объективной оценке кандидатур к поощрению и награждению.

1.4. Комиссия осуществляет работу на плановой основе на основании наградных материалов, поступивших из органов местного самоуправления, трудовых коллективов, общественных организаций городского округа Краснознаменск Московской области и представленной разнарядки поощрений Правительством Московской области, Министерств Московской области и Московской областной Думы. Планирование работы комиссии осуществляется на год. Заседания комиссии проводятся по мере поступления наградных материалов, но не реже 1 раза в квартал.

1.5. Заключение комиссии оформлением протоколом, который может являться основанием для принятия главой городского округа Краснознаменск Московской области положительного решения о награждении.

2. Состав комиссии

2.1. Состав комиссии утверждается постановлением главы городского округа Краснознаменск Московской области.

2.2. Председателем комиссии является глава городского округа Краснознаменск Московской области, секретарем - сотрудник кадровой службы администрации.

2.3. В состав комиссии могут входить депутаты Совета депутатов городского округа, сотрудник аппарата Совета депутатов городского округа, должностные лица администрации, контрольно-счетной палаты городского округа, представители общественных организаций, социальных служб.

3. Основные задачи комиссии

3.1. Проверка представленных в комиссию наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства по оформлению документов для представления к поощрению и награждению, а также для восстановления в правах на государственные награды, выдачи дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним.

3.2. Рассмотрение обращений заинтересованных организаций и граждан по вопросам представления к награждению, восстановления в правах на государственные награды, выдачи дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков, почетных знаков.

3.3. Подготовка заключений главе городского округа о соответствии представленных материалов установленным требованиям либо отказе в награждении.

3.4. Подготовка методических рекомендаций для кадровых служб предприятий и организаций городского округа, руководителей общественных организаций по вопросам порядка оформления и представления документов о награждении государственными и ведомственными наградами.

4. Права комиссии

4.1. Заслушивать на своих заседаниях представителей трудовых коллективов, общественных организаций, муниципальных организаций и учреждений, представителей от инициативных групп граждан, которые направляют ходатайства о награждении, наградные материалы, и принимать соответствующие решения.

4.2. Запрашивать у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления городского округа материалы и информацию, необходимые для работы комиссии.

4.3. Привлекать в установленном порядке к работе комиссии представителей заинтересованных трудовых коллективов, общественных организаций, муниципальных организаций и учреждений, а также специалистов.

4.4 Комиссия может принять решение об изменении вида или степени поощрения, награды, к награждению которой представлено лицо, либо о нецелесообразности награждения лица наградой.

4.5. Создавать рабочие и экспертные группы для изучения вопросов, находящихся в компетенции комиссии.

4.6. Обращаться в Управление наград Администрации Губернатора Московской области, Управление наград Московской областной Думы для разъяснения вопросов оформления наградных материалов.

5. Обязанности должностных лиц комиссии

5.1. Председатель комиссии:

- руководит работой комиссии и определяет порядок ее работы;

- распределяет обязанности между ее членами, определяет перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на очередном заседании, и время его проведения;

- в период между заседаниями комиссии дает поручения ее членам и проверяет их исполнение;

- обеспечивает контроль исполнения принимаемых решений.

5.2. Секретарь комиссии:

- оформляет заключение комиссии протоколом;

- организует сбор, обобщение и подготовку материалов для рассмотрения комиссией;

- проверяет наличие и правильность оформления представленных наградных материалов.

5.3 Сотрудник аппарата Совета депутатов городского округа:

- разрабатывает проекты планов работы комиссии;

- организует сбор материалов для рассмотрения комиссией;

- ведет рабочую документацию комиссии, оповещает ее членов и приглашенных лиц о времени проведения заседаний и рассматриваемых на них вопросах;

- организует контроль исполнения принимаемых решений.

5.4. Члены комиссии:

- вносят предложения в план работы комиссии, принимают участие в подготовке материалов на заседания комиссии;

- организуют выполнение решений комиссии и по поручению комиссии оказывают помощь предприятиям и учреждениям, общественным организациям в оформлении наградных материалов.

6. Порядок работы комиссии

6.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые принимаются на заседании комиссии и утверждаются ее председателем.

6.2. Заседание комиссии проводит председатель комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

6.3. Заседание комиссии считается правомочным, если в ее работе принимают участие более половины членов комиссии. Члены комиссии участвуют в ее заседании без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме.

6.4. Решения комиссии принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если за них проголосовали более половины членов комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов комиссии голос председательствующего на заседании является решающим,

6.5. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывает председательствующий на заседании.

6.6. Решения, принимаемые комиссией в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для исполнения всеми организациями, расположенными или осуществляющими свою деятельность на территории городского округа.

6.7. На основании решений комиссии составляется письменное заключение, которым устанавливается либо соответствие представленных материалов установленным требованиям и оформление документов для награждения лица либо об отказе в награждении.

6.8. Заключение комиссии об отказе в награждении с указанием причин отказа доводится инициатору награждения, либо заявителю под роспись.

6.9. Заключение комиссии направляется главе городского округа Краснознаменск для принятия решения о награждении.