Приложение 5. Положение о благодарственном письме главы городского округа Клин

Приложение 5

к Положению о наградах

городского округа Клин

Положение
о благодарственном письме главы городского округа Клин

1. Благодарственное письмо Главы городского округа Клин (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан и трудовых коллективов, предприятий, учреждений, организаций за заслуги перед городским округом Клин. Образец бланка Благодарственного письма содержится в Приложении 1 к настоящему Положению.

2. Благодарственным письмом награждаются граждане, проживающие на территории городского округа Клин, иные граждане Российской Федерации, а также граждане иных государств, имеющие стаж работы в трудовом коллективе не менее пяти лет, а также коллективы предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории городского округа Клин:

1) За большой вклад в развитие городского округа Клин, достижения в различных сферах экономики, активное участие или содействие в проведении крупных мероприятий, осуществление конкретных и полезных дел в промышленности, строительстве, на транспорте, в науке, образовании, здравоохранении, культуре, спорте, общественной деятельности, в других областях трудовой деятельности, а также за укрепление законности и правопорядка, обеспечение общественной безопасности и иные заслуги перед городским округом Клин.

2) За значительные успехи в организации предпринимательской деятельности.

3) Внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан, строительство и реконструкцию больниц, школ, культурных и спортивных центров и других социально важных объектов и памятников культуры Клинского района.

4) За получение призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, проводимых в городском округе Клин.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется руководителями предприятий, учреждений, организаций (независимо от форм собственности), депутатами Совета депутатов городского округа Клин, должностными лицами Администрации городского округа Клин на имя Главы городского округа Клин. В случае представления к награждению организации или ее руководителя ходатайство направляется на согласование с заместителем Главы Администрации городского округа Клин, курирующим данное направление.

Для сотрудников Администрации городского округа Клин ходатайство о награждении согласовывается Главой Администрации городского округа Клин или заместителем Главы Администрации городского округа Клин, курирующим работу подразделения, в котором работает сотрудник.

4. К ходатайству о награждении прилагаются следующие документы:

1) Представление к награждению установленной формы.

2) Для коллективов предприятий, учреждений, организаций - краткая справка о производственной или иной деятельности, содержащей описание достигнутых успехов коллектива в трудовой деятельности; архивная справка о дате образования предприятия, учреждения, организации в случае, если награждение связано с юбилейной датой.

3) Для физических лиц - сведения о стаже работы, краткая характеристика трудовой, общественной деятельности или иные заслуги лица, представляемого к награждению.

4) Согласие на обработку персональных данных, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.02.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется на бланке предприятия, учреждения, организации и подписывается их руководителем (в случае представления к награждению руководителя организации - его заместителем и председателем профсоюзного комитета или руководителем вышестоящей организации).

5. Материалы по награждению представляются в отдел по наградам Администрации городского округа Клин не позднее, чем за 15 дней до рассмотрения вопроса о награждении.

6. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом рассматриваются Главой городского округа Клин. На основании представленных материалов Глава городского округа Клин в двухнедельный срок издает распоряжение о награждении Благодарственным письмом или возвращает их в ходатайствующий орган, организацию с мотивированным отказом.

7. Отдел по наградам Администрации городского округа Клин регистрируют ходатайства о награждении, направляет материалы Главе городского округа Клин для рассмотрения и принятия решения, осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы городского округа Клин о награждении Благодарственным письмом и направляет его на подпись Главе городского округа Клин, ведет учет и регистрацию награждаемых, а также консультирует и дает разъяснения по вопросам подготовки и оформления документов для награждения.

8. Благодарственное письмо подписывается Главой городского округа Клин и заверяется гербовой печатью.

9. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой городского округа Клин или иными лицами по его поручению.

10. Лица и организации, награжденные Благодарственным письмом, могут представляться к награждению повторно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

11. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.