Приложение. Положение о Благодарственном письме Совета депутатов городского округа Клин

Приложение
к решению Совета депутатов
городского округа Клин
от 28.05.2018 N 15/14

Положение
о Благодарственном письме Совета депутатов городского округа Клин

1. Благодарственное письмо Совета депутатов городского округа Клин (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, общественных организаций за заслуги в сферах экономической, научно-технической, социально-культурной, общественно-политической жизни городского округа Клин, в укреплении законности и правопорядка, развитии местного самоуправления на территории городского округа Клин.

Образец бланка Благодарственного письма содержится в Приложении 1 к настоящему Положению.

2. Представление к награждению Благодарственным письмом Совета депутатов городского округа Клин может быть приурочено к юбилейным датам и профессиональным праздникам.

Представление о награждении Благодарственным письмом подписывается руководителем учреждения (организации) либо его заместителем.

3. Для рассмотрения инициативы о награждении Благодарственным письмом в Совет депутатов городского округа Клин (далее - Совет депутатов) направляются следующие документы:

1) Для награждения граждан:

- ходатайство о награждении гражданина с его краткой характеристикой и указанием личного вклада в социально-экономическое развитие городского округа Клин, высокие профессиональные достижения в производственной, общественной или иной деятельности, описание заслуг и достижений;

- представление, оформленное по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению;

- протокол (выписка из протокола) собрания трудового коллектива;

- согласие на обработку персональных данных.

2) Для награждения трудовых коллективов, общественных организаций:

- ходатайство с указанием социально значимой деятельности, трудовых достижениях, вклада трудового коллектива или организации в социально-экономическое развитие городского округа Клин;

- представление, оформленное по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению;

- документ, подтверждающий дату основания предприятия, организации или учреждения (при награждении к юбилейным датам).

Документы о награждении рассматриваются Советом депутатов в соответствии с Регламентом Совета депутатов.

4. Совет депутатов имеет право награждать граждан, трудовые коллективы и организации Благодарственным письмом по своей инициативе.

5. Благодарственным письмом могут награждаться граждане иностранных государств за особый вклад в социально-экономическое развитие городского округа Клин, укрепление дружественных международных связей.

6. Граждане, трудовые коллективы, организации, награжденные Благодарственным письмом, могут быть представлены к повторному награждению не ранее двух лет после предыдущего награждения.

7. Награждение Благодарственным письмом производится на основании решения Совета депутатов.

8. Благодарственное письмо подписывается Председателем Совета депутатов и заверяется печатью Совета депутатов.

9. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Председателем Совета депутатов или по его поручению заместителем председателя Совета депутатов. К Благодарственному письму прилагается копия решения Совета депутатов о награждении.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Подготовку проекта решения Совета депутатов о награждении Благодарственным письмом, учет, регистрацию награжденных, а также изготовление бланков Благодарственного письма, их учет и хранение осуществляет отдел по наградам Администрации городского округа Клин.

10. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.

11. Финансирование расходов на реализацию настоящего Положения осуществляется за счет средств бюджета городского округа Клин.