Приложение. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск Московской области

Приложение
к решению Совета депутатов
от 31.05.2018 N 461/30

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск Московской области

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск Московской области (далее - Порядок, органы местного самоуправления) определяет основные понятия и принципы материально-технического и организационного обеспечения деятельности (далее - обеспечение деятельности) Совета депутатов городского округа Красногорск Московской области, администрации городского округа Красногорск Московской области и Контрольно-счетной палаты городского округа Красногорск Московской области (далее - органы местного самоуправления), а также их отраслевых (функциональных) и территориальных органов с правами юридического лица (далее - подразделения администрации).

2. Материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления, подразделений администрации, наделенных правами юридического лица, осуществляют самостоятельно:

- Совет депутатов городского округа Красногорск;

- администрация городского округа Красногорск;

- Контрольно-счетная палата городского округа Красногорск;

- финансовое управление администрации городского округа Красногорск;

- Управление образования администрации городского округа Красногорск;

- управление по культуре и делам молодёжи администрации городского округа Красногорск.

3. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

- материально-техническое обеспечение - снабжение органов местного самоуправления, подразделений администрации материальными средствами, необходимыми им для решения вопросов местного значения;

- организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях стабильного функционирования органов местного самоуправления, подразделений администрации.

4. Обеспечение деятельности органов местного самоуправления и подразделений администрации осуществляется в целях полноценного и эффективного функционирования, решения вопросов местного значения, исполнения отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке, а также должного и качественного исполнения лицами (сотрудниками) органов местного самоуправления и подразделений администрации, замещающими как должности муниципальной службы, так и должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности (далее - технические должности) своих обязанностей.

2. Материально-техническое обеспечение

1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления и подразделений администрации включает в себя:

1) планирование потребности во всех необходимых для деятельности материальных (движимых и недвижимых), технических, в том числе электронных, транспортных ресурсах, а также работах, коммунальных и иных услугах (далее - ресурсы);

2) подготовку конкурсной документации на закупку ресурсов, организацию и проведение конкурсных процедур на закупку ресурсов, подготовку и заключение муниципальных контрактов с поставщиками ресурсов, согласование условий и сроков поставок ресурсов;

3) контроль за доставкой ресурсов, в соответствии с предусмотренными в муниципальных контрактах сроками, контроль их количества, качества и комплектности;

4) создание необходимых запасов ресурсов на основании определения потребности в них;

5) непосредственное обеспечение ресурсами требуемого качества, их рациональное использование;

6) хранение ресурсов, обеспечивающее их сохранность и состояние на нормальном и достаточном для использования уровне;

7) учет ресурсов и участие в проведении их инвентаризации и списании.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации осуществляется муниципальным казенным учреждением "Центр обеспечением деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск" (далее - МКУ "ЦОД") по следующим направлениям:

1) Организация материально-технического и транспортного обеспечения деятельности администрации;

2) Организация надлежащего содержания и эффективной эксплуатации движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности и переданного в оперативное управление МКУ "ЦОД";

3) Организация работ по капитальному и текущему ремонту объектов муниципальной собственности, необходимых для обеспечения деятельности органов местного самоуправления;

4) Хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов администрации, а также прилегающих к ним территорий, в том числе оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи, технического обслуживания зданий, проведения ремонтных работ и работ по уборке и благоустройству территории, охрана помещений, раздельный вывоз мусора;

5) Организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, канцелярское и иное техническое обеспечение деятельности;

6) Иные мероприятия, направленные на обеспечение функционирования администрации.

3. Заявки на осуществление материально-технического обеспечения администрации формируются в порядке и в сроки, предусмотренные планом мероприятий при подготовке проекта бюджета городского округа Красногорск на очередной финансовый год и плановый период.

4. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (за исключением администрации) и подразделений администрации осуществляется сотрудниками, в соответствии с обязанностями, возложенными на них должностной инструкцией, на основании разработанных ими планов закупок и планов-графиков закупок товаров, работ и услуг не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней после получения ими объёма прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств.

3. Организационное обеспечение

1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, подразделений администрации осуществляется по следующим направлениям:

1) кадровое обеспечение;

2) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;

3) информационное обеспечение;

4) правовое обеспечение;

5) организация делопроизводства и документационное обеспечение;

6) оказание информационных услуг, связанных с размещением в средствах массовой информации документов органов местного самоуправления и иной информации по освещению деятельности органов местного самоуправления;

7) обеспечение проведения представительских мероприятий, организуемых за счет средств бюджета городского округа Красногорск Московской области (включая рассылку пригласительных, поздравительных писем от имени органов местного самоуправления и т.п.);

8) обеспечение эффективного взаимодействия между органами местного самоуправления городского округа Красногорск Московской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Московской области, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными (международными) организациями;

9) обеспечение обучения и повышения квалификации лиц, замещающих муниципальные должности, работников органов местного самоуправления.

10) архивное обеспечение.

2. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 1 настоящей статьи, осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Организационное обеспечение деятельности администрации в виде формирования и содержания архивного фонда, защиты сведений, составляющих государственную тайну, информационного обслуживания (приобретение, установка, настройка, обслуживание и утилизация организационной техники, автоматизированных рабочих мест и периферийного оборудования, аппаратное и программное обеспечение), типографское обеспечение для организации делопроизводства осуществляется МКУ "ЦОД".

По иным направлениям деятельности, указанным в части 1 настоящей статьи, осуществляется в соответствии с обязанностями, возложенными на сотрудников администрации должностной инструкцией.

4. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления (за исключением администрации) и подразделений администрации осуществляется сотрудниками, в соответствии с обязанностями, возложенными на них должностной инструкцией, по направлениям деятельности, указанным в части 1 настоящей статьи.

4. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение

1. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, подразделений администрации осуществляется за счет средств бюджета городского округа Красногорск в пределах выделенных на эти цели ассигнований.

2. Распоряжение средствами бюджета по бюджетной смете в части средств, предусмотренных на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления, осуществляют руководители этих органов.

5. Контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления

Контроль за целевым использованием финансовых средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Глава городского округа Красногорск

Р.Ф. Хабиров