Приложение N 1. Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Утверждено

распоряжением Министерства

транспорта и дорожной инфраструктуры

Московской области

от 14.05.2018 N 85-РК

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области (далее - Министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками к другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданские служащие) от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей министра транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области через Организационное управление.

В состав оценочной комиссии включаются представители отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления финансов и бухгалтерского учета, нормативно-правового обеспечения Управления правового и кадрового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров Управления правового и кадрового обеспечения, Контрольно-ревизионного отдела.

Секретарем оценочной комиссии является материально ответственное лицо начальник Организационного управления.

Заседание оценочной комиссии проводится по мере поступления уведомлений гражданских служащих, получивших подарки, в установленный срок.

Заседание оценочной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составляется по форме согласно приложению N 1 и направляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в Организационное управление. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в оценочную комиссию Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области (далее - оценочная комиссия).

7. Организационное управление ведет учет уведомлений о передаче подарков в журнале регистрации уведомлений о передаче подарков (далее - Журнал) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Журнал должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Министерства.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившим его неизвестна, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем Журнале передается гражданским служащим ответственному лицу отдела материально-технического обеспечения и мобилизационной работы для определения его стоимости по акту приема-передачи подарков, составленному в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

9. Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном п. 8 настоящего Положения.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи подарков ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Организационное управление регистрирует акты приема-передачи подарков в Книге учета актов приема-передачи подарков (далее - Книга учета) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению по мере поступления и осуществляет хранение подарков. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства.

12. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку подарка согласно приложению N 5 к настоящему Положению, а также ярлык с указанием наименования подарка и номера акта приема-передачи подарков.

13. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости производится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости оценочной комиссии, сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения экспертным путем.

В случае получения подарка лицом, входящим в состав оценочной комиссии, указанное лицо не принимает участие в заседании, на котором будет рассматриваться поданное им уведомление о передаче подарка.

В случае если подарок имеет историческую или культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для е