Приложение N 1. Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Утверждено

распоряжением Министерства

транспорта и дорожной инфраструктуры

Московской области

от 14.05.2018 N 85-РК

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области (далее - Министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками к другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданские служащие) от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей министра транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области через Организационное управление.

В состав оценочной комиссии включаются представители отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления финансов и бухгалтерского учета, нормативно-правового обеспечения Управления правового и кадрового обеспечения, государственной гражданской службы и кадров Управления правового и кадрового обеспечения, Контрольно-ревизионного отдела.

Секретарем оценочной комиссии является материально ответственное лицо начальник Организационного управления.

Заседание оценочной комиссии проводится по мере поступления уведомлений гражданских служащих, получивших подарки, в установленный срок.

Заседание оценочной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составляется по форме согласно приложению N 1 и направляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в Организационное управление. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в оценочную комиссию Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области (далее - оценочная комиссия).

7. Организационное управление ведет учет уведомлений о передаче подарков в журнале регистрации уведомлений о передаче подарков (далее - Журнал) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Журнал должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью Министерства.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившим его неизвестна, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем Журнале передается гражданским служащим ответственному лицу отдела материально-технического обеспечения и мобилизационной работы для определения его стоимости по акту приема-передачи подарков, составленному в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

9. Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном п. 8 настоящего Положения.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи подарков ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Организационное управление регистрирует акты приема-передачи подарков в Книге учета актов приема-передачи подарков (далее - Книга учета) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению по мере поступления и осуществляет хранение подарков. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства.

12. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку подарка согласно приложению N 5 к настоящему Положению, а также ярлык с указанием наименования подарка и номера акта приема-передачи подарков.

13. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости производится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости оценочной комиссии, сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения экспертным путем.

В случае получения подарка лицом, входящим в состав оценочной комиссии, указанное лицо не принимает участие в заседании, на котором будет рассматриваться поданное им уведомление о передаче подарка.

В случае если подарок имеет историческую или культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться в установленном порядке эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

14. Определение стоимости подарков осуществляется оценочной комиссией и (или) привлеченными экспертами не позднее десяти рабочих дней со дня передачи подарка по акту приема-передачи подарков.

15. Подарок, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня оценки подарка возвращается лицу, сдавшему подарок, по акту приема-передачи подарков.

16. Организационное управление обеспечивает включение принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр имущества, находящегося в собственности Московской области.

17. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка соответствующее заявление на имя министра через Организационное управление.

18. Организационного управления в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 17 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

19. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 17 настоящего Положения, либо в случае отказа от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Организационным управлением в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

20. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 17 настоящего Положения, может использоваться Организационным управлением с учетом заключения оценочной комиссии о целесообразности использовании подарка для реализации функций, возложенных на Организационное управление.

21. В случае нецелесообразности использования подарка начальник Организационного управления принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляет посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

22. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 18 и 21 настоящего Положения, осуществляется с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

23. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальник Организационного управления принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

24. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в бюджет Московской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.