Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области"

Приложение

Утверждено

постановлением администрации

городского округа Кашира

от 30.08.2018 г. N 2419-па

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области"

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области" (далее по тексту - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования информационного фонда документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области", предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование, а также устанавливаются виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области", категории их производителей, сроки и порядок доставки его получателю, гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования документов, полученных в порядке обязательного экземпляра документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области".

1.2. Понятия, используемые в настоящем положении:

- обязательный экземпляр документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области" - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области" или за пределами его территорий по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, а также экземпляры различных видов тиражированных документов, которые подлежат безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" (далее - МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира") и филиалы в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - обязательный экземпляр документов);

- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов (издатель, редакция средства массовой информации и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов);

- фонд обязательного экземпляра документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области" - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;

- получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе (далее - получатель документов или получатели документов).

Получателем документов на территории муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области" является МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира".

Иные понятия, используемые в настоящем положении, применяются в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.3. Требования настоящего положения не распространяются на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов

В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Городской округ Кашира Московской области" входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы - документы, принятые органом местного самоуправления городского округа Кашира, затрагивающие права, свободы и интересы населения и носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер, опубликованные им или от его имени;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

3. Обязанности и права производителей документов

3.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов в МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.

3.2. МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

3.3. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, по два обязательных экземпляра документов всех видов печатных изданий в МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" в день выхода в свет первой партии тиража.

3.4. Обязательный экземпляр может включать комбинированные документы и документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию.

Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен направляться единым комплектом в МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

- хранение производимых ими документов в МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира";

- включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира";

- письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра документов.

4. Обязанности получателя обязательного экземпляра

4.1. В обязанности МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" входит:

- осуществление контроля за полнотой и оперативностью доставки обязательных экземпляров документов;

- комплектование, регистрация и библиографический учёт обязательных экземпляров документов;

- хранение и использование обязательных экземпляров документов по профилю комплектования фондов;

- копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;

- информирование потребителей о наличии обязательных экземпляров документов;

- при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, признаков экстремистской деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в отдел Министерства внутренних дел России по городскому округу Кашира.

4.2. МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" обеспечивает платное копирование неопубликованных документов по заявкам пользователей библиотеки, учреждений и организаций.

4.3. МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" осуществляет контроль за доставкой обязательного экземпляра документов, информирует Администрацию городского округа Кашира о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов производителями.

5. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров документов

5.1. Орган местного самоуправления городского округа Кашира 25 числа каждого месяца доставляет в МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" по два экземпляра официальных документов, которые включены в списки рассылки документов несекретного характера, на бумажном и электронном носителе. В случае если указанная выше дата является выходным днем, то документы предоставляются в первый рабочий день после выходного.

5.2. Все предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают в МБУК "Библиотечно-информационный и досуговый центр" городского округа Кашира" один обязательный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, культуры, а также о состоянии преступности в городском округе Кашира.

5.3. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов осуществляет Администрация городского округа Кашира.

6. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.