Приложение. Положение о порядке осуществления кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий), хозяйственных обществ, в которых Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей) и муниципальных учреждений, подведомственных администрации Коломенского городского округа Московской области

Приложение
к распоряжению администрации
Коломенского городского округа
Московской области
от 05.09.2018 г. N 3023

Положение
о порядке осуществления кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий), хозяйственных обществ, в которых Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей) и муниципальных учреждений, подведомственных администрации Коломенского городского округа Московской области

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке осуществления кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий), хозяйственных обществ, в которых Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей) и муниципальных учреждений, подведомственных администрации Коломенского городского округа Московской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 29.12.2012 N 280-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части создания прозрачного механизма оплаты труда руководителей государственных (муниципальных) учреждений и представления руководителями этих учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" и устанавливает основы муниципальной политики в сфере осуществления кадрового делопроизводства в отношении руководителей муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий), хозяйственных обществ, в которых Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей) и муниципальных учреждений, подведомственных администрации Коломенского городского округа Московской области.

1.2. Порядок назначения на должность руководителя муниципального унитарного предприятия (муниципального предприятия), хозяйственного общества, в котором Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей), муниципального учреждения, изменения трудового договора с ним и освобождения его от должности устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Коломенского городского округа Московской области.

1.3. Порядок назначения на должность руководителя муниципального учреждения изменения трудового договора с ним и освобождения его от должности устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Коломенского городского округа Московской области.

1.4. Кадровое делопроизводство (деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами) руководителей муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий), хозяйственных обществ, в которых Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей) и муниципальных учреждений, подведомственных администрации Коломенского городского округа Московской области (далее - руководители муниципальных организаций) осуществляет отдел муниципальной службы и кадров администрации Коломенского городского округа Московской области (далее - отдел муниципальной службы и кадров).

2. Порядок ведения личных карточек формы Т-2, личных дел

2.1. В целях обеспечения надлежащего кадрового учета руководителей муниципальных организаций отделом муниципальной службы и кадров осуществляется ведение личной карточки формы Т-2 и личного дела в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2.2. Порядок ведения личных карточек формы Т-2.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.1.1. В отношении руководителей муниципальных организаций ведется личная карточка Т-2, форма которой утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

2.1.2. Оформление личной карточки формы Т-2 производится в течение пяти рабочих дней со дня назначения руководителя муниципальной организации распоряжением администрации Коломенского городского округа Московской области.

2.3. Порядок ведения личного дела.

2.3.1. К личному делу руководителя муниципальной организации приобщаются следующие документы в указанной последовательности:

а) личный листок по учету кадров;

б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

в) копия страхового свидетельства пенсионного страхования;

г) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (при наличии);

д) копия трудовой книжки;

е) копия документа об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;

ж) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

з) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (в отношении руководителей муниципальных учреждений);

и) письменное заявление о заключении трудового договора по должности руководителя муниципальной организации;

к) трудовой договор с руководителем муниципальной организации;

л) копия распоряжения администрации Коломенского городского округа Московской области о назначении на должность руководителя муниципальной организации.

2.3.2. Впоследствии к личному делу приобщаются документы, относящиеся к трудовой деятельности руководителя муниципальной организации, в хронологическом порядке.

2.3.3. Документы, приобщенные к личному делу руководителя муниципальной организации, брошюруются, страницы нумеруются в правом нижнем углу черным графическим карандашом, не задевая текста документа, и к личному делу прилагается опись.

3. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

3.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже руководителя муниципальной организации. В трудовую книжку вносятся сведения о руководителе муниципальной организации, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении руководителя муниципальной организации, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

3.2. Ведение и хранение трудовых книжек руководителей муниципальных организаций осуществляется должностным лицом отдела муниципальной службы и кадров, уполномоченным на это распоряжением администрации Коломенского городского округа Московской области.

3.3. Порядок ведения трудовых книжек руководителей муниципальных организаций устанавливается Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"), Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

3.4. Все трудовые книжки, принятые от руководителей муниципальных организаций при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные руководителям муниципальных организаций вновь регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется уполномоченным должностным лицом отдела муниципальной службы и кадров.

4. Отдельные вопросы регулирования кадрового делопроизводства

4.1. Разработка должностной инструкции руководителя муниципальной организации осуществляет отдел муниципальной службы и кадров с привлечением органа администрации Коломенского городского округа Московской области, осуществляющего функции главного распорядителя бюджетных средств в отношении муниципального учреждения, управления по экономике администрации Коломенского городского округа Московской области в отношении муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий), хозяйственных обществ, в которых Коломенскому городскому округу принадлежит доля, обеспечивающая положительный результат голосования при принятии решения собственников (учредителей).

Должностная инструкция руководителя муниципальной организации утверждается заместителем главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация.

4.2. Порядок направления руководителя муниципальной организации в командировку.

4.2.1. Направление руководителя муниципальной организации в командировку, оформляется распоряжением администрации Коломенского городского округа Московской области на основании служебной записки, согласованной с заместителем главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация.

4.2.2. Иное документальное оформление направления в командировку, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется муниципальной организаций, в которой указанное лицо является руководителем.

4.3. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков.

4.3.1. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю муниципальной организации осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в муниципальной организации в установленном законом порядке.

Руководители муниципальных организаций обеспечивают представление выписок из утвержденных графиков отпусков в срок не позднее трех рабочих дней со дня их утверждения в отдел муниципальной службы и кадров.

Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет обобщение сведений о планируемых отпусках руководителей муниципальных организаций и их представление заместителю главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация в срок не позднее пяти рабочих дней до начала очередного календарного года.

4.3.2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и иных отпусков руководителю муниципальной организации оформляется распоряжением администрации Коломенского городского округа на основании личного заявления согласованного с заместителем главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация.

4.3.3. В случае изменения сроков ежегодного оплачиваемого отпуска, установленных графиком отпусков, руководителем муниципальной организации на имя заместителя главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственная соответствующая муниципальная организация, направляется заявление о переносе сроков ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за месяц до даты фактического предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.4. Наложение дисциплинарного взыскания на руководителя муниципальной организации осуществляется распоряжением администрации Коломенского городского округа Московской области по представлению заместителя главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация, в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Обеспечение вручения требований о представлении объяснений от руководителя муниципальной организации по выявленным фактам допущенных нарушений, получение объяснений в установленные законом сроки, возлагается на заместителя главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация.

4.5. На период временного отсутствия руководителя муниципальной организации (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.п.) исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя возлагаются распоряжением администрации Коломенского городского округа Московской области на работника соответствующей муниципальной организации по представлению заместителя главы администрации Коломенского городского округа Московской области, которому подведомственна соответствующая муниципальная организация.

4.6. В целях объективной оценки деятельности руководителей муниципальных унитарных предприятий (муниципальных предприятий) и определения их соответствия занимаемой должности руководители подлежат обязательной аттестации. Порядок проведения аттестации определяется муниципальным правовым актом Коломенского городского округа Московской области.