Приложение 2. Положение о благодарности Агентства Республики Коми по делам молодежи

Приложение 2

Положение
о благодарности Агентства Республики Коми по делам молодежи
(утв. Приказом Агентства Республики Коми по делам молодежи от 27 апреля 2015 г. N 33)

1. Благодарность Агентства Республики Коми по делам молодежи (далее - Благодарность) является ведомственной наградой Агентства Республики Коми по делам молодежи (далее - Агентство) и выражается в признании Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива), подтверждаемом вручением письменного документа, оформленного на бланке.

2. Благодарностью награждаются:

1) работники организаций и учреждений в сфере молодежной политики Республики Коми за добросовестный труд и достигнутые успехи;

2) работники, награжденные ведомственными или государственными наградами, но продолжающие добросовестно трудиться или находящиеся на заслуженном отдыхе;

3) коллективы организаций и учреждений в сфере молодежной политики Республики Коми за вклад в развитие молодежной политики в Республике Коми;

4) руководители, работники и коллективы учреждений и предприятий всех форм собственности, оказывающих практическую помощь организациям и учреждениям в решении задач по развитию молодежной политики.

3. К награждению Благодарностью представляются лица, имеющие стаж работы в сфере молодежной политики не менее 2 лет.

К руководителям, работникам и коллективам учреждений и предприятий всех форм собственности, оказывающим практическую помощь организациями и учреждениям сферы молодежной политики в решении задач по развитию молодежной политики, представленным к награждению, требования к стажу работы не предъявляются.

4. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).

5. Решение о награждении Благодарностью принимается руководителем Агентства Республики Коми по делам молодежи (далее - руководитель) и оформляется приказом Агентства.

6. Для награждения Благодарностью в Агентство на имя руководителя представляется ходатайство структурного подразделения Агентства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем.

Решение о представлении ходатайства о награждении принимается коллегиальным органом, уполномоченным на принятие таких решений, по месту основной работы представляемого к награждению.

Организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления представляют ходатайство в вышестоящий орган по подчиненности, который со своим ходатайством представляет его в Агентство.

В ходатайстве указываются следующие сведения:

1) обоснование представления физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата;

3) должность и место работы кандидата;

4) реквизиты организации, фамилия, имя, отчество, контактный телефон исполнителя, электронная почта и факс организации.

При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению 4 к настоящему приказу.

В случае награждения в связи с юбилейной датой организации, к ходатайству о награждении прилагается архивная справка о дате основания организации.

Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

7. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются. В наградном листе:

в пунктах 1 и 2 - фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются по паспорту;

в пункте 4 - наименования занимаемой должности и организации пишутся полностью, без сокращений;

в пункте 5 - указывается полное наименование учебного заведения и год его окончания;

в пункте 7 - какими ведомственными наградами награжден (наименование ведомственной награды с указанием числа, месяца, года награждения);

в пункте 13 - сведения о трудовой деятельности заполняются на основании записей в трудовой книжке, военного билета или диплома об окончании учебного заведения;

в пункте 14 - указываются конкретные результаты работы или государственной службы не менее чем за последние 5 лет, личный вклад в деятельность организации, отрасли, органа исполнительной власти или Агентства.

Наградной лист подписывается руководителем организации, возбудившей ходатайство о награждении, и председателем профсоюзного комитета организации (при наличии профсоюзной организации).

8. При поступлении ходатайства о награждении Благодарностью ответственный сотрудник сектора кадровой работы и финансового обеспечения Агентства (далее - сотрудник сектора кадровой работы и финансового обеспечения) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 6-7 настоящего Положения.

В случае представления полного комплекта документов и соответствия их установленным требованиям сотрудник сектора кадровой работы и финансового обеспечения в течение 3 рабочих дней, следующих за днем окончания проверки, передает документы заместителю руководителя, отделам, курирующим соответствующие направления деятельности, для согласования.

В случае, если представленный комплект документов не соответствует установленным требованиям сотрудник сектора кадровой работы и финансового обеспечения в течение 7 рабочих дней со дня поступления документов направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.

9. Заместитель руководителя, отделы, курирующие соответствующие направления деятельности, в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в абзаце втором пункта 8 настоящего Положения, принимают решение о согласовании (несогласовании) награждения Благодарностью и передают документы обратно в сектор кадровой работы и финансового обеспечения.

В случае согласования награждения Благодарностью, документы, указанные в абзаце втором пункта 8 настоящего Положения, передаются сотрудником сектора кадровой работы и финансового обеспечения в течение 3 рабочих дней со дня их получения руководителю.

В случае несогласования награждения Благодарностью, сотрудник сектора кадровой работы и финансового обеспечения в течение 7 рабочих дней со дня повторного получения документов направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о несогласовании награждения Благодарностью.

10. Руководитель принимает решение о награждении Благодарностью в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в абзаце втором пункта 8 настоящего Положения.

11. В случае принятия решения о награждении Благодарностью сотрудник сектора кадровой работы и финансового обеспечения в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о награждении готовит проект приказа Агентства и направляет его на подпись руководителю.

12. Сведения о награждении вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

13. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке на общем собрании коллектива не позднее 30 рабочих дней со дня издания приказа о награждении.

14. По решению руководителя Агентства работникам Агентства, награжденным Благодарностью Агентства Республики Коми по делам молодежи, может быть выплачено единовременное денежное вознаграждение (премия) в соответствии с утвержденным в установленном порядке Положением Агентства об оплате труда.

15. В случае утраты Благодарности его дубликат не выдается. В случае утраты приказа руководителя о награждении Благодарности выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Агентства.

16. Численность работников, представляемых к награждению ведомственными наградами, не должна превышать 1 процента от общего числа работающих в организации.

17. Лица, награжденные ведомственными наградами, могут повторно представляться к награждению не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

18. При оформлении документов к первичной ведомственной награде - Благодарности Агентства Республики Коми по делам молодежи необходимо учитывать наличие награды (поощрения) организации, где работает кандидат к награждению, или соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, или органа муниципального образования, на территории которого осуществляется его деятельность.