Приложение 5. Блок-схема последовательности действий администрации муниципального района "Усть-Цилемский" по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам

Приложение 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок, копий
архивных документов, архивных выписок
по архивным документам

Блок-схема
последовательности действий администрации муниципального района "Усть-Цилемский" по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам

Прием заявителей в Службе "Одного окна". Проверка предоставленных документов. Прием и регистрация запроса.

Передача зарегистрированного запроса и прилагаемых документов заместителю руководителя Администрации, курирующему архивное дело на территории муниципального района, для рассмотрения и проставления резолюции об исполнении.

Передача запроса и прилагаемых документов заведующему архивным сектором и для исполнения специалисту архивного сектора Администрации в соответствии с его компетенцией.

Проверка наличия архивных документов для исполнения запроса, выявление сведений по теме запроса, подготовка проекта копии архивного документа в двух экземплярах (первый экземпляр направляется (выдается) заявителю, второй помещается в дело). Передача заместителю руководителя Администрации, курирующему архивное дело на территории муниципального района: - подготовленной архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки или - копии запроса, переадресованного в соответствующий орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в запросе вопросов, и сопроводительного письма к нему, с письменным уведомлением заявителя о переадресации запроса или - уведомления об отказе предоставления муниципальной услуги или - уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений.

Подписание подготовленных документов заместителем руководителя Администрации, курирующим архивное дело на территории муниципального района, и заверение архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки печатью Администрации

Выдача (или отправление по почте) подготовленных документов

Предоставление муниципальной услуги завершено.