Приложение 3. Инструкция по оформлению, выдаче, учету и хранению сертификатов потребителям психоактивных веществ

Приложение 3
к Порядку выдачи сертификата
на оказание реабилитационных
услуг потребителям
психоактивных веществ

Инструкция
по оформлению, выдаче, учету и хранению сертификатов потребителям психоактивных веществ

I. Общие положения

1.1. Сертификат на реабилитацию (далее - сертификат) выдается гражданам старше 18 лет - потребителям психоактивных веществ на основании заключения врача психиатра-нарколога о том, что гражданин является потребителем психоактивных веществ (страдает наркологической зависимостью) (далее - получатель сертификата).

1.2. Выдача сертификата получателям сертификата производится центрами по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения (далее - Учреждение).

1.3. Учреждения ежеквартально, в срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в Министерство труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство) отчеты-заявки на получение сертификатов на соответствующий квартал, форма которых предусмотрена приложением 1 к настоящей Инструкции. Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых сертификатов.

Отчет-заявка подписывается руководителем и главным бухгалтером Учреждения и заверяется печатью Учреждения.

1.4. Решение о выдаче сертификата принимается Учреждением на основании письменного заявления клиента и при наличии необходимого пакета документов, определенного Порядком предоставления реабилитационных услуг потребителям психоактивных веществ с использованием сертификата.

1.5. Решение о предоставлении сертификата оформляется приказом Учреждения.

II. Порядок оформления и выдачи сертификата

2.1. Сертификат заполняется специалистами Учреждения.

2.2. Записи в сертификате выполняются разборчиво на русском языке.

2.3. При заполнении сертификата вносятся:

- порядковый номер;

- стоимость сертификата;

- дата выдачи сертификата, включающая число, месяц, год выдачи сертификата;

- срок действия сертификата;

- фамилия, имя, отчество получателя сертификата (без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

- дата рождения получателя сертификата, включающая число, месяц, год рождения;

- документ, удостоверяющий личность получателя сертификата (серия, номер, дата выдачи, регистрация места жительства);

- адрес фактического места жительства получателя сертификата.

Записи, произведенные в сертификате, заверяются подписью руководителя и печатью Учреждения.

2.4. Если в сертификат внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новый сертификат, а испорченный уничтожается, о чем составляется акт. Исправления в сертификате не допускаются,

2.5. Выдача сертификатов регистрируется в журнале выданных сертификатов (далее - журнал). Журнал ведется Учреждением согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя и печатью Учреждения, выдавшего сертификат.

2.6. Сертификат выдается получателю сертификата под роспись в журнале.

2.7. В случае утраты (порчи) сертификата оформляется дубликат сертификата.

2.8. Выдача дубликатов сертификатов осуществляется Учреждением в течение пяти календарных дней на основании заявления получателя сертификата о выдаче дубликата сертификата на имя руководителя Учреждения и регистрируется в журнале.

2.9. При оформлении дубликата сертификата на бланке сертификата над надписью "Сертификат на реабилитацию" делается надпись "Дубликат", а внизу бланка - "Выдан взамен сертификата серии _____________ N _______________".

2.10. Срок действия дубликата сертификата тот же, что и срок ранее выданного сертификата.

После окончания реабилитационного курса реабилитационным центром на обратной стороне сертификата указываются период оказания реабилитационных услуг, перечень, количество и стоимость фактически оказанных услуг, ставятся подписи получателя сертификата и руководителя реабилитационного центра. Заполненный сертификат возвращается реабилитационным центром в Учреждение, выдавшее сертификат.

III. Учет и хранение сертификатов

3.1. Записи о выдаче сертификатов производятся в журнале в хронологическом порядке лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение сертификатов (далее - ответственное лицо).

3.2. Ответственное лицо назначается приказом Учреждения.

Ответственное лицо получает сертификаты в Министерстве на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

3.3. Ответственность за действия ответственного лица при получении, распределении, хранении, учете сертификатов, а также при ведении отчетности по ним несет руководитель Учреждения.

3.4. Министерство осуществляет контроль за организацией учета, хранения и выдачи сертификатов в Учреждении.

3.5. Сертификаты, полученные и не выданные в текущем году Учреждением, подлежат выдаче в следующем календарном году.