Приложение N 3. Требования, предъявляемые к составлению сметы и предоставляемой отчетности по расходованию средств гранта в форме субсидии

Приложение N 3
к Положению

Требования,
предъявляемые к составлению сметы и предоставляемой отчетности по расходованию средств гранта в форме субсидии

1. Общие требования к отчетности

1.1. Грантополучатель вправе осуществлять расходы, связанные с выполнением проекта после зачисления на его счет гранта в форме субсидии.

1.2. Грантополучатель отчитывается за средства, произведенные за счет средств бюджета МО ГО "Сыктывкар", предоставленные администрацией МО ГО "Сыктывкар" в виде гранта для реализации социально значимого проекта, отобранного в результате конкурсного отбора.

1.3. Все расходы, отражаемые Грантополучателем в отчете, должны быть произведены в период, установленный соглашением о предоставлении гранта в форме субсидии (далее по тексту - соглашение). Грантодатель не компенсирует расходы, которые были произведены до или после обозначенного периода действия гранта.

1.4. Отчет о расходовании средств гранта в форме субсидии некоммерческой организацией по итогам исполнения проекта (далее по тексту финансовый отчет) должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств за отчетный период с приложением заверенных копий документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.5. Копии документов, прилагаемые Грантополучателем к финансовому отчёту, заверяются следующим способом: на копии документа ставится надпись "Копия верна", которая заверяется подписью руководителя или уполномоченным лицом, и печатью организации.

1.6. Отчёты подписываются руководителем с указанием должности, фамилии, имени, отчества и заверяются печатью организации.

В случае если с момента заключения соглашения в организации - Грантополучателе произошла смена руководителя, то в течение 5 рабочих дней в Управление должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия нового руководителя, подписавшего отчёты: выписка из ЕГРЮЛ - оригинал либо заверенная копия.

1.7. В отчетах проведённые мероприятия описываются с указанием их наименования в строгом соответствии с соглашением.

1.8. В финансовом отчете статьи расходов указываются в соответствии с утвержденной сметой расходов на выполнение проекта.

1.9. Возможные изменения в смете расходов Грантополучатель обязан предварительно согласовать с Управлением, представив скорректированную смету с обоснованием причины корректировки.

Изменение сметы расходов не должно повлечь за собой снижение показателей оценки эффективности при реализации социально значимого проекта.

1.10. В смете расходов на выполнение проекта не допускаются формулировки, которые невозможно трактовать однозначно (например: "прочие расходы" или "накладные расходы"). Документы, подтверждающие произведенные расходы и представленные в качестве отчетных, должны точно соответствовать статьям расходов, сформулированным и указанным заявителем в смете расходов на выполнение проекта.

1.11. В случае отказа от субсидии, выделенной на основании заключенного соглашения, Грантополучатель письменно уведомляет об этом Управление с обоснованием причин отказа и невозможностью реализации проекта в течение 10 календарных дней со дня фактического перечисления субсидии администрацией МО ГО "Сыктывкар" на счет Грантополучателя.

1.12. В случае расторжения соглашения по инициативе Грантополучателя субсидия возвращается в течение 10 календарных дней в полном объеме Грантодателю.