Приложение. Методические рекомендации по организации учета лекарственных средств и медицинских изделий в государственных учреждениях здравоохранения Республики Коми

Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения Республики Коми от 26 октября 2015 г. N 10/462 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Республики Коми
от 5 августа 2015 г. N 8/335

Методические рекомендации
по организации учета лекарственных средств и медицинских изделий в государственных учреждениях здравоохранения Республики Коми

С изменениями и дополнениями от:

26 октября 2015 г.

Настоящие Методические рекомендации (далее - Рекомендации) определяют общий подход к учету лекарственных средств и медицинских изделий в государственных учреждениях здравоохранения Республики Коми (далее - учреждения). Рекомендации не применяются к регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, являющихся наркотическими средствами, психотропными веществами или их прекурсорами, включенными в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации.

В Рекомендациях термины "лекарственные средства", "медицинские изделия", "прочие средства, материалы и оборудование (инструменты)", "предметно-количественный учет", "количественный учет", "количественно-суммовой учет" применяются в следующем значении:

1) Лекарственные средства - вещества или их комбинации, вступающие в контакт с организмом человека или животного, проникающие в органы, ткани организма человека или животного, применяемые для профилактики, диагностики (за исключением веществ или их комбинаций, не контактирующих с организмом человека или животного), лечения заболевания, реабилитации, для сохранения, предотвращения или прерывания беременности и полученные из крови, плазмы крови, из органов, тканей организма человека или животного, растений, минералов методами синтеза или с применением биологических технологий. К лекарственным средствам относятся фармацевтические субстанции и лекарственные препараты.

2) Медицинские изделия* - любые инструменты, аппараты, приборы, оборудование, материалы и прочие изделия, применяемые в медицинских целях отдельно или в сочетании между собой, а также вместе с другими принадлежностями, необходимыми для применения указанных изделий по назначению, включая специальное программное обеспечение, и предназначенные производителем для профилактики, диагностики, лечения и медицинской реабилитации заболеваний, мониторинга состояния организма человека, проведения медицинских исследований, восстановления, замещения, изменения анатомической структуры или физиологических функций организма, предотвращения или прерывания беременности, функциональное назначение которых не реализуется путем фармакологического, иммунологического, генетического или метаболического воздействия на организм человека.

3) Предметно-количественный учет (далее - ПКУ) - учет с указанием персонифицированных сведений пациента, проводимых медицинских вмешательств (при проведении медицинских манипуляций).

ПКУ подлежат: группа наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации; группа лекарственные средства для медицинского применения, подлежащих ПКУ. Медицинские организации имеют право расширить перечень ПКУ.

4) Количественный учет (далее - КУ) - один из вариантов аналитического учета, ведется в натуральных показателях (штуках, килограммах и т.д.) для обеспечения сохранности имущества.

КУ подлежат прочие лекарственные средства и медицинские изделия.

5) Количественно-суммовой учет (далее - КСУ) - учет в бухгалтерии учреждения в натуральных единицах и стоимости в денежном выражении.

Данному виду учета (КСУ) подлежат: все лекарственные средства и медицинские изделия.

Учету подлежат все лекарственные средства и медицинские изделия, прочие средства, материалы и оборудование (инструменты), используемые в целях оказания медицинской помощи (за исключением оборудования, относящегося к основным средствам) (далее - лекарственные средства и медицинские изделия).

Целью учета лекарственных средств и медицинских изделий являются повышение качества и эффективности оказания медицинской помощи и обеспечение безопасности пациентов и работников учреждений.

Основными задачами учета лекарственных средств и медицинских изделий являются:

- осуществление контроля за рациональным использованием лекарственных средств и медицинских изделий;

- анализ использования (частоты применения, обоснованности) лекарственных средств и медицинских изделий, как механизм контроля выполнения стандартов медицинской помощи;

- повышение эффективности управления ресурсами учреждения.

При разработке порядка организации учета лекарственных средств и медицинских изделий учреждения должны руководствоваться законодательством Российской Федерации, Республики Коми.

Порядок организации учета лекарственных средств и медицинских изделий должен содержать:

- форму отчета материально-ответственного лица отделения (кабинета) о движении лекарственных средств и медицинских изделий, являющуюся основанием для списания;

- периодичность предоставления материально-ответственным лицом отделения (кабинета) отчета о движении лекарственных средств и медицинских изделий в бухгалтерию организации;

- систему внутреннего контроля за достоверностью отчетов о движении лекарственных средств и медицинских изделий;

- список лиц, ответственных за организацию учета, а также за рациональное использование лекарственных средств и медицинских изделий, в том числе за своевременным назначением лекарственных средств и медицинских изделий и использованием их до истечения срока годности в учреждении;

- список лиц, осуществляющих учет и расходование лекарственных средств и медицинских изделий;

- инструкцию о порядке получения, хранения, учета лекарственных средств.

Отчет о движении лекарственных средств и медицинских изделий должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- Ф.И.О. материально-ответственного лица;

- дату составления отчета и период, за который он составлен;

- наименование единицы измерения лекарственных средств и медицинских изделий;

- показатели движения лекарственных средств и медицинских изделий (остатки на начало и конец отчетного периода, приход и расход) в натуральном выражении.

Перечень материалов и оборудования (инструментов), используемых в целях оказания медицинской помощи (за исключением оборудования, относящегося к основным средствам) не являющихся лекарственными средствами, медицинскими изделиями определяется руководителем учреждения. Списание лекарственных средств и медицинских изделий не должно производиться в момент их выдачи из аптеки (склада) материально-ответственным лицам отделений (кабинетов). Основанием для списания лекарственных средств и медицинских изделий должен быть отчет материально-ответственного лица.

Типовые инструкции о порядке получения, учета и отпуска лекарственных средств, медицинских изделий для медицинских работников приведены в Приложениях 1 - 4 к Рекомендациям.

В целях предупреждения нарушений при обращении с лекарственными средствами и медицинскими изделиями работники учреждения должны соблюдать меры, согласно Приложению N 4 к Рекомендациям.

* Медицинские изделия, не являющиеся основными средствами, но относящиеся к материальным запасам в бухгалтерском учете.