Приложение. Порядок передачи в Совет муниципального образования городского округа "Ухта" подарков, полученных муниципальными служащими аппарата Совета муниципального образования городского округа "Ухта" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

Порядок
передачи в Совет муниципального образования городского округа "Ухта" подарков, полученных муниципальными служащими аппарата Совета муниципального образования городского округа "Ухта" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
(утв. постановлением главы МОГО "Ухта" - председателя Совета МОГО "Ухта" от 20 февраля 2016 г. N 15)

1. Настоящий Порядок определяет процедуру передачи в Совет муниципального образования городского округа "Ухта" (далее - Совет МОГО "Ухта") подарков, полученных муниципальными служащими аппарата Совета МОГО "Ухта" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).

2. Подарки, полученные муниципальными служащими аппарата Совета МОГО "Ухта" в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с законодательством подлежат передаче муниципальными служащими аппарата Совета МОГО "Ухта" в Совет МОГО "Ухта".

3. Муниципальные служащие аппарата Совета МОГО "Ухта" не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие аппарата Совета МОГО "Ухта" обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - уведомление), составленное по форме, являющейся приложением 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел по законодательству, депутатской этике и местному самоуправлению управления аппарата Совета МОГО "Ухта" (далее - отдел по законодательству). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего аппарата Совета МОГО "Ухта", оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 3 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, второй экземпляр данным лицом направляется начальнику общего отдела аппарата Совета МОГО "Ухта" (далее материально ответственное лицо), третий экземпляр данным лицом направляется главному специалисту общего отдела управления аппарата Совета МОГО "Ухта", ответственному за ведение бухгалтерского учёта (далее - главный специалист).

7. Уведомление регистрируется начальником отдела по законодательству в соответствующем журнале регистрации, форма которого определена приложением 2 к настоящему Порядку. В случае отсутствия начальника отдела по законодательству, такое уведомление регистрируется лицом его замещающим.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему аппарата Совета МОГО "Ухта" неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, форма которого определена приложением 3 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

9. Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах, один из которых возвращается лицу, получившему подарок, второй экземпляр предоставляется материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение, третий экземпляр - главному специалисту.

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются в Журнале учета актов приема-передачи, форма которого определена приложением 4 к настоящему Порядку. Журнал учета актов приема-передачи ведётся материально ответственным лицом.

11. Главный специалист принимает по акту приема-передачи в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей.

Подарок, стоимость которого подтверждается первичным учетным документом (кассовый чек, товарный чек) принимается к бухгалтерскому учету по указанной в нем цене.

В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого муниципальному служащему аппарата Совета МОГО "Ухта" не известна, в каждом конкретном случае оценки стоимости подарка распоряжением главы МОГО "Ухта" - председателя Совета МОГО "Ухта" создается оценочная комиссия (далее - Комиссия), в состав которой входят глава МОГО "Ухта" - председатель Совета МОГО "Ухта" или заместитель председателя Совета МОГО "Ухта", материально ответственное лицо, главный специалист, начальник отдела по законодательству. Определение стоимости подарка проводится путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории Российской Федерации на идентичную (аналогичную) продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются приложением прайс-листов продавца (производителя), распечатки из сети Интернет. При невозможности такого подтверждения, сведения о рыночной цене подтверждаются экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, составленному в произвольной форме, в случае, если его стоимость не превышает трёх тысяч рублей. О возврате такого подарка в Книге учета актов приема-передачи производится соответствующая запись не позднее одного месяца со дня определения его стоимости.

12. Комиссия направляет в Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации МОГО "Ухта" рекомендации по включению в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр имущества МОГО "Ухта".

13. Муниципальный служащий аппарата Совета МОГО "Ухта", сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. В течение десяти дней со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, распоряжением главы МОГО "Ухта" - председателя Совета МОГО "Ухта" в каждом конкретном случае создается оценочная комиссия, в состав которой входят глава МОГО "Ухта" - председатель Совета МОГО "Ухта" или заместитель председателя Совета МОГО "Ухта", материально ответственное лицо, главный специалист, начальник отдела по законодательству.

В течение трёх месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, данная комиссия организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки. После чего в течение месяца заявитель выкупает подарок, по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Определение стоимости подарка проводится в порядке, аналогичном порядку, установленному пунктом 10 настоящего Порядка.

В случае выкупа составляется акт приема-передачи, форма которого определена приложением 5 к настоящему Порядку.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Советом МОГО "Ухта" с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Совета МОГО "Ухта".

16. В случае нецелесообразности использования подарка главой МОГО "Ухта" - председателем Совета МОГО "Ухта" принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктом 15 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, главой МОГО "Ухта" - председателем Совета МОГО "Ухта" принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования городского округа "Ухта" в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.