Приложение. Порядок рассмотрения ходатайств муниципальных служащих Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений муниципальных служащих об отказе в получении награды, звания

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Воркута"
от 6 апреля 2016 г. N 590

Порядок
рассмотрения ходатайств муниципальных служащих Администрации муниципального образования городского округа "Воркута" о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений муниципальных служащих об отказе в получении награды, звания

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы рассмотрения в администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - администрация МО ГО "Воркута") ходатайств муниципальных служащих о разрешении принять награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), уведомлений муниципальных служащих об отказе в получении награды, звания.

2. Муниципальный служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней со дня их получения представляет в отдел кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" для последующего направления главе муниципального образования городского округа "Воркута" - председателю Совета муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - глава МО ГО "Воркута" - председатель Совета МО ГО "Воркута") ходатайство о разрешении принять награду, звание, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Муниципальный служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет в отдел кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" для последующего направления главе МО ГО "Воркута" - председателю Совета МО ГО "Воркута" уведомление об отказе в получении награды, звания, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется начальником отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

5. Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью начальника отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" и скреплена печатью.

Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания подлежит хранению в отделе кадров и кадровой политики в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

6. Обеспечение рассмотрения главой МО ГО "Воркута" - председателем Совета МО ГО "Воркута" ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания осуществляется начальником отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута".

7. Муниципальный служащий, получивший награду, звание, до принятия главой МО ГО "Воркута" - председателем Совета МО ГО "Воркута" решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение руководителю аппарата администрации МО ГО "Воркута" награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - акт приема-передачи), составленному по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

8. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются руководителем аппарата администрации МО ГО "Воркута" в Книге учета актов приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - Книга учета актов приема-передачи), оформленной по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью руководителя аппарата администрации МО ГО "Воркута" и печатью.

Книга учета актов приема-передачи подлежит хранению в аппарате при руководителе администрации МО ГО "Воркута" в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи, после чего передается в архив.

9. В случае если во время служебной командировки муниципальный служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания исчисляется со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.

10. В случае если муниципальный служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 2, 3, 7 настоящего Порядка, он обязан представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

11. Начальник отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" в течение 5 рабочих дней со дня получения от муниципального служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передает главе МО ГО "Воркута" - председателю Совета МО ГО "Воркута" ходатайство о разрешении принять награду, звание для принятия соответствующего решения, уведомление об отказе в получении награды, звания для рассмотрения.

12. Глава МО ГО "Воркута" - председатель Совета МО ГО "Воркута" в течение 5 рабочих дней со дня получения от начальника отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" уведомления муниципального служащего об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

13. Глава МО ГО "Воркута" - председатель Совета МО ГО "Воркута" в течение 10 рабочих дней со дня получения от начальника отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" ходатайства муниципального служащего о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает решение об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание либо об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ.

14. О принятом главой МО ГО "Воркута" - председателем Совета МО ГО "Воркута" решении муниципальный служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется начальником отдела кадров и кадровой политики администрации МО ГО "Воркута" в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

15. В случае принятия главой МО ГО "Воркута" - председателем Совета МО ГО "Воркута" решения об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание руководитель аппарата администрации МО ГО "Воркута" в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает муниципальному служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию (если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка).

Отметка о возврате муниципальному служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема-передачи и в Книге учета актов приема-передачи.

16. В случае принятия главой МО ГО "Воркута" - председателем Совета МО ГО "Воркута" решения об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание руководитель аппарата администрации МО ГО "Воркута" в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание направляет награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию (если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка) в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение и письменно сообщает об этом муниципальному служащему.