Приложение 4. Порядок и условия награждения ведомственными наградами Министерства образования и молодежной политики Республики Коми

Приложение 4

Порядок
и условия награждения ведомственными наградами Министерства образования и молодежной политики Республики Коми
(утв. приказом Министерства образования и молодежной политики Республики Коми от 18 апреля 2016 г. N 121)

1. Для награждения ведомственной наградой Министерства образования и молодежной политики Республики Коми (далее - ведомственная награда) на имя министра представляется ходатайство структурного подразделения Министерства, органа государственной власти Республики Коми, иного государственного органа Республики Коми, федерального органа государственной власти и их территориальных органов, организаций, общественных объединений, подписанное его руководителем (далее - органы, организации).

2. Решение о представлении ходатайства о награждении принимается коллегиальным органом, уполномоченным на принятие таких решений, по месту основной работы представляемого к награждению.

3. Ходатайство о награждении может быть представлено в Министерство также органами местного самоуправления, в отношении организаций, находящихся в ведении соответствующих органов местного самоуправления.

4. В ходатайстве указываются следующие сведения:

- обоснование представления физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата;

- должность и место работы кандидата;

- количество работников в Министерстве, органе, организации с указанием процента работников, награжденных ведомственными наградами Министерства.

При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

5. К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению 5 к приказу Министерства образования и молодежной политики Республики Коми "О ведомственных наградах Министерства образования и молодежной политики Республики Коми".

6. В случае награждения в связи с юбилейной датой организации, к ходатайству о награждении прилагается архивная справка о дате основания организации.

7. Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

8. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

9. Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название органа, организации пишутся полностью, без сокращений.

В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 2 года, существенный вклад в развитие образования в Республике Коми и другие необходимые сведения.

10. В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование органа, организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению.

11. При поступлении ходатайства о награждении ведомственной наградой и документов, указанных в пунктах 5, 6 настоящих Порядка и условий (далее - документы), ответственный сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы (далее - сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы) в течение 3 рабочих дней, со дня поступления документов в отдел правового обеспечения и кадровой работы проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 4 - 10 настоящих Порядка и условий, и передает документы заместителям министра, руководителям отделов, курирующим соответствующие направления деятельности, для согласования.

В случае предоставления документов не в полном объеме или несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктами 4 - 10 настоящих Порядка и условий, сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы возвращает их без рассмотрения органу, организации в течение 5 рабочих дней со дня поступления этих документов.

Орган, организация вправе повторно направить документы в Министерство после устранения оснований для возврата, предусмотренных настоящим пунктом.

12. Заместители министра, руководители отделов, курирующие соответствующие направления деятельности, в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в абзаце втором в пункте 11 настоящих Порядка и условий, принимают решение о согласовании (несогласовании) награждения ведомственной наградой, оформляемое их визой на ходатайстве о награждении ведомственной наградой, и передают документы в отдел правового обеспечения и кадровой работы.

Документы с визой заместителя министра, руководителя отдела, курирующего соответствующие направления деятельности, о согласовании (несогласовании) награждения ведомственной наградой передаются сотрудником отдела правового обеспечения и кадровой работы министру в течение 3 рабочих дней со дня их получения отделом правового обеспечения и кадровой работы.

13. Министр принимает решение о награждении, отказе в награждении ведомственной наградой в течение 3 рабочих дней со дня получения документов. В случае принятия решения о награждении ведомственной наградой сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о награждении готовит проект приказа и направляет его на подпись министру.

В случае принятия министром решения об отказе в награждении ведомственной наградой сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения об отказе в награждении готовит уведомление об отказе в награждении с указанием причин отказа и направляет его органам, организациям.

Основаниями к отказу в награждении являются:

1) в ходатайстве не отражены заслуги кандидата к награждению;

2) несоответствие заслуг кандидата к награждению виду ведомственной награды Министерства или условиям награждения, предусмотренным настоящими Порядком и условиями;

3) внесение представления в период срока действия дисциплинарного взыскания, примененного к кандидату к награждению.

14. Сведения о награждении вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

15. Вручение ведомственной награды производит министр или иное лицо по его поручению не позднее 30 рабочих дней со дня издания приказа о награждении. Вручение производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.